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浅谈在企业中实施人力资源管理信息化建设的对策
   近年来,企业面临着越来越激烈的市场竞争,已经由过去的资金、技术等方面的竞争转变为人才的竞争,人力资源成为企业间竞争的关键。企业只有具备了经营生产所需要的人才以及训练有素、组织有序、积极主动的团队,才能保障企业的竞争优势与良好的发展。因此,集团的管理问题,重要的内容之一是人力资源管理的控制、规范、协同、共享问题,而人力资源管理信息化正是提升人力资源工作效率、管理水平的关键因素之一;但是在众多意识到企业人力资源信息化管理问题重要性的企业中,往往存在着不知怎样实施,应采取何种有效措施来推进企业人力资源管理信息化建设进程的难题。因此,笔者认为:
  
  一、企业的管理者要高度重视与支持
  
  领导首先要调整原有管理思想,转变对人力资源管理信息化的态度,认识到人力资源管理信息化的紧迫性与必要性,大力支持企业人力资源管理信息化建设。人力资源管理信息化带来的不仅仅是一套软件,一种工具,更重要的是一种管理思想的更新,是一项新的管理手段。只有深刻理解、全面消化和吸收了新的管理思想,并结合企业的实际加以运用,才能充分发挥人力资源管理信息化的效用。在实施过程中,企业决策阶层和管理人员必须转变管理理念,调整管理手段,这是人力资源管理信息化实施的关键因素。
  要实施人力资源管理信息化,企业的决策层要对人力资源管理工作高度重视。要认识到人力资源管理方面的投入产生的往往是长期效应,也许眼前效益并不是很明显,但其影响却是长远的。作为企业领导者,往往是关注于经济效益,关注那些能直接产生经济效益的方面,而人力资源投资的经济效益则是间接的。人力资源管理信息化能产生无形的效用,提高员工的满意度,增强员工团队合作与协作精神,从而增强企业凝聚力。
  一旦企业的管理者真正认识到人力资源管理信息化实施的重要性,并掌握了人力资源管理信息化经营效果的评价方法,他们就会成为人力资源管理信息化需求的倡导者,从而使人力资源管理信息化的实施真正列上决策者的重要议事日程。因此,人力资源管理部门针对企业高层进行的人力资源管理信息化宣传推广策略应该是:通过提供一些关键的、可预知结果的人力资源投入产出经营指标以及人力资源状态指标,将人力资源管理信息化经营的理念传递给高层。
  作为企业的主要决策者,一方面必须彻底更新观念,树立现代管理理念和超前意识,充分认识人力资源管理信息化发展的新形势,不能简单地认为信息化仅仅是预算中的一项开支而不对其进行人力、物力和财力的投入。另一方面,作为企业的高层领导者,必须要参与到人力资源管理信息化的实施过程中。并不是说他们只要保证有足够的资金供给、人员安排和设备配备就可以了,而是要积极参与人力资源管理信息化的设计、规划和实施过程。应该有一些信息技术的基本知识,运用现代管理学来提高自己的管理水平。要会用人,会组织队伍,采用科学的方法加强政策宣传,改变基层管理者的观念,化解其造成的阻力,充分重视和解决其他非技术因素,亲自负责,参与人力资源管理信息化的设计和规划,使人力资源管理信息化的实施能顺利进行。 二、有效调整组织结构和规范业务流程
  
  实施人力资源管理信息化,还要调整组织结构和人力资源管理结构,有效控制、变更管理,适应信息时代的要求。随着信息时代的到来,信息传递效率的提高,推动着人们价值观念的改变,同时也带来了工作环境、工作流程和制度的相应变革,公司的管理层次大大减少,扁平式、矩阵式的组织结构将成为多数公司的组织形式,扁平式的组织结构有利于员工沟通,能适应社会进步和科技的发展趋势。作为信息时代的人力资源管理,必须调整组织结构,以适应新的时代和新的价值体系。
  人力资源管理信息化项目的实施不可避免地会使原有业务流程发生变化,同时也会影响到人员岗位和职责的变化,甚至引起部分组织结构的调整。如何将这些变化带来的不利影响降到最低,如何能够使企业内所有相关部门和人员认同并接受这一变化是项目实施面临的严重挑战。因此,有效控制变更管理,成为企业实施人力资源管理信息化过程中的一项重要措施。
  要实施人力资源管理信息化系统,适应管理信息化带来的变化,一方面,必须根据企业战略对组织架构和部门职责进行调整。在调整过程中,可能会涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变、权力利益的重新分配等因素。另一方面,要对人力资源管理结构进行调整。由于实施人力资源管理信息化后,人员的层次结构有了很大变化,原来主要从事重复劳动的管理人员,现在可以把主要精力放到更具创造性的工作上。企业要进行新的工作分析,调整人力资源管理目标和提拔、培训等计划。

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