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  • 简介:主题词是从公文的内容中概括出来的用以揭示公文主题的规范词。主题词不仅要能准确反映主题,更重要的是要对检索查询文件提供方便。一、如何标引才能对检索有实用价值这个问题应从公文的立卷谈起。以往,我们要求文书立卷工作要遵循公文形成的自然规律,要按照公文之间的内在联系来编制案卷类目,这样做,为的是有利于文件的保管与查找。案卷类目主要由类别与内容两方面构成。标引主题词的工作,是电子计算机用于公文处理之后产生并发展起来的。标引主题词同样要体现公文类别、内容和文种三个要素,这样才能与手工管理接轨,也便于计算机对公文的检索。所以我们在标引主题词时,应按照这样的程序来进行:首先选出表示公文类别的词,明确区分出“类”的界限,不能互相交叉;然后选用该类内准确概括公文主题内容的词;最后加上文种。比如要标引《关于加强股票市场管理的通知》的主题词,就应先选出“股票市场”表示类别;然后选出“加强”表示专指,强调该公文的主题;再选出“管理”概括内容,并加上文种“通知”。这样,这篇公文的主题词就是:股票市场加强管理通知。

  • 标签: 公文主题词 主题词标引 共青团工作 股票市场管理 通知 计算机检索
  • 简介:你发现没有,很多笔的笔帽顶端都有一个小孔。为啥?这种设计,是为了防止孩子把笔帽吞进去,导致意外窒息。还有,硬币边缘通常有锯齿,这是因为当年硬币往往是金银做的,有锯齿是为了防止造假币的人刮下一层来。

  • 标签: 笔帽 防止 锯齿 硬币 金银
  • 简介:办公室作为高校的中枢部门,管理水平的高低、服务质量的优劣直接关系到学校的形象和声誉,关系到学校各项工作的正常运转。细节管理是管理学界近年来提出的一种新理念,它极大地丰富和发展了既有的管理学理论,有助于人们重新审视和把握传统的管理行为。在高校办公室实践中,科学理解和准确把握细节管理的内涵,

  • 标签: 高校办公室 细节管理 管理学理论 服务质量 正常运转 管理行为
  • 简介:一九四零年的早春,有一个名叫邵德辉的华人在菲律宾的马尼拉开了一家中国菜馆。由于菜做的地道,服务又周全,餐馆的生意逐渐兴旺,并且开始在附近小有名气。邵德辉是个白手起家的人,为人勤勉,办事细致。他发现回头客里有相当一部分是本地的华侨,于是特地托人弄来些中文书刊摆放在店里,有时还播上几段梅兰芳或金嗓子周旋的唱片。

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