简介:档案实体分类是档案整理工作的重要环节,是档案从无序到有序的必备条件。做好档案分类工作,对于科学管理和查找利用档案具有重要意义。一、档案分类的现状机关档案(含部分事业单位,下同)目前多数单位采用时间、组织机构、问题分类法,个别单位也有采用职能分类法的。但在实际操作上单纯只采用某一种分类法的情形是罕见的,般都要采用两种以上分类法按照逻辑程序逐级进行分类。概括起来可作如下表示①年代一组织机构②组织机构-年代③年代-问题①问题-年代③年代-组织机构-问题⑤组织机构-年代-问题。上述①③⑤种适用于现行机关和时间较长的临时机构,②①③种多数用于撤销机关和历史档案。国家档案局颁发了《机关档案工作业务建设规范
简介:随着社会的进步,科学技术的发展,人们对信息的需求越来越大。作为记载信息的档案,其管理水平,直接影响到信息的开发利用。档案工作的标准化、规范化、现代化管理为档案信息的开发、利用提供了保证条件。而随着标准化、规范化、现代化管理档案的实施、运用,使之形成自上而下的一个标准化、规范化档案管理体系,是档案行政管理机关和主管机关的一项重要工作,并将影响一个地区、一个系统档案工作的发展。而如何最大限度地发挥两个机关的职能作用,直接关系到一个地区、一个系统档案工作的发展,也反映这一地区、这一系统档案工作的管理水平。因此笔者认为发挥好两个机关的职能作用,能够使一个地区、一个系统的档案工作提高管理水平,发挥档案的