简介:全程管理是指整个电子文件的形成、积累和管理机制档案化并且在管理的前端.即从一开始就进行档案化管理。电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程.整个过程不容随意割断。由于当今信息技术存在的缺陷,电子文件信息始终存在安全性问题.为确保形成的电子文件能有效地推动社会实践活动的开展,以及电子文件成为电子档案后能发挥应有的凭证价值。在电子文件正式形成后的整个生命运动过程的任何一个阶段和环节中。必须确保电子文件信息内容的原始性.保证电子文件正式形成后在其整个生命运动过程中始终拥有相同的信息内容.这就要求必须对电子文件及其归档进行全程管理。
简介:<正>《贵州档案》编辑部来信,约我为“热门话题”专栏介绍一下天津市档案局(馆)办三产、搞创收的情况。现就我们怎样认识和实践的说几句话。说来也是,一时间上上下下,从中央到地方,一直端金碗的行政管理机关以及同他们一起一直吃皇粮的档案部门,突然兴起一个办三产热,确是让人迷惑不解。我认为,当前党政机关办三产,有其主客观原因,是很自然的事。这不仅是市场经济推进中,对几百年官本位的冲击,更重要的它是当前这一特殊历史时期政治、经济改革向纵深发展,主客观多种因素共同作用的结果。这虽非长久之计,但也不是短期行为。至于我们档案部门为什么搞起创收来呢?我想从以下几个方面谈谈个人看法。