简介:科技档案产生于科学技术实践,服务于科学技术实践,既是科学技术的历史记载,又是科学技术的一种传播载体,是使其得以继承和发展的依据。毫无疑问,科技档案的质量不仅关系着科学技术能否客观、完整地保存下去,使之世代相传,也关系着科技档案能效的发挥。只有优质的科技档案才能寿命长、效能高,有助于科学技术的应用、继承、推广和发展,而劣质的科技档案,或残缺不全、或真真假假,不但寿命不长,效能不高,而且还可能影响科学技术的继承、应用和发展,甚至造成难以估计的经济损失。因此,迫求真实、完整、高质量的科技档案,严格防止质量低劣的科技档案出现是科技管理部门不可推诿的责任。是科技档案工作
简介:文书工作和档案工作是两个具有紧密联系、不可分割的环节,文书处理工作质量的好坏,不仅直接影响文件质量,而且还关系到档案质量的优劣,对档案工作起着至关重要的影响。所以,要提高档案质量,就必须加强文书工作。一、文件撰写规范化,是提高档案质量的前提笔者在企业厂办、档案部门工作多年,在实际工作中,不时碰到一些影响档案质量的问题,归纳起来,大至有四种情况:一是文件体式不完整,缺日期少作者,标题不确切,文种使用不当(如把请示写成报告,报告中带请示等);二是文字表达不精炼、不准确、逻辑不严谨,标点符号使用不当等;三是忽视文稿字迹的耐久性,草拟、修改文件时拿到什么用什么,使用铅笔、圆珠笔、红蓝墨水、复写纸等草拟