简介：关于编制全宗类项号的看法郝成斌，薛向升档号是档案实体单位的标识符号，起着固定档案材料的位置排列顺序、便于保管利用的作用。档案号编制混乱，不合理、不完整就会给档案管理造成困难，必须认真对待。目前我们所说的档号，一般都是指一个全宗档案的档号，是由全宗号、...

简介：在现代档案学理论中，来源原则是“一切原则中的原则”。正如德国档案学者布伦内克所说，随着来源原则的完善和发展，它逐渐被公认为既是档案整理原则，又是组织原则，也是研究原则。这一档案工作的基本原则在我国更为普遍的表现形式是全宗理论。长期以来，我国传统档案理论最基本的认识就是：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，同一档案全宗的文件不能分散，不同档案全宗的文件不能混淆。从理论渊源看，我国的全宗理论是在前苏联档案界20世纪20年代提出的“莫斯科公式”的基础上发展而来的，它源自于来源原则，是以来源原则为基础形成的具有一定自身特色的理论体系。

简介：根据前文全宗定义,笔者认为全宗原可表述为以下两条:第一,不同全宗的档案不能混清,但允许有条件的分割。第二,同一分支全宗的档案不得分散,不同分支全宗的档案不能混淆。一、两条原则释义全宗原则从它产生之日起,就是为解决同一机

简介：

简介：该文针对省档案馆档案编号、编目、排列的复杂性、特殊性及其影响，阐述了编制档案全宗名册对于进一步熟悉馆藏，夯实档案业务基础工作的意义，以及由此带来的启示。

简介：编者按:本文生动地记述了五十年代我国档案学理论上的重要原则'芬特'、'全宗'的演变和由来,再现了曾三等老前辈对档案事业的殷切关怀和新中国档案工作者孜孜不倦的探索精神.对当前档案工作的改革不失为很好的借鉴和启发.

简介：档案工作走上正规以来,在一年一度的文书立卷归档工作过程中,往往需要对本年度全宗档案的情况写一个“说明”,通常称之为“全宗介绍”或“全宗说明”。但近年来,有的同仁认为这种称谓不妥,并将其改称为“立卷说明”,甚至在工作检查中,还口头要求下属单位也要相应改过来。其理由主要是因为这种“说明”是在每年立卷过程中形成的,它只反映了全宗内单个年度的情况,而不是全面情况。为区别反映全面情况的“全宗说明”,故只能称为“立卷说明”。笔者不赞同这种意见,建议还是称“全宗说明”为好。一、分年度编写《全宗说明》的由来。在50——70年代,甚至更晚一些时

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简介：国家档案局制定的《文书档案案卷格式》已经国家技术监督局技监国检发(88)O34号文批准为国家标准,从1989年3月1日起实行,结束了“案卷格式”各行其是的局面。我希望在“库内全宗编号、排列”上也即早结束“不规范、不标准”,各行其是的局面。库内全宗编号、排列问题,查过去规定,综合为三条:一、在档案库内,档案以全宗为单位排列。二、全宗排列,要按照档案形成的特点,保持全宗之间的历史联系。三、

简介：摘要全宗项目档案工作繁杂且枯燥，但对项目工作的开展却是极为重要，我们要要求档案工作制度化、标准化。在项目档案管理的时候要实行统一管理，分级负责的原则，全员参与全程管控。确保项目档案的完整性、准确性、系统性、合理性，档案的基础是收集，收集文件材料时一定要签字手续完备、字迹清楚、图面整洁，载体及书写材料适宜永久、长期保存

简介：如何强化对档案的管理,更深层次地挖掘档案信息资源?笔者认为:对馆藏每一个全宗档案进行科学的全宗分析,是强化档案管理的良策。一、全宗分析的内容在全宗卷的基础上,综合全宗的有关数据材料,进行科学的全宗分析,一般从三个方面进行。

简介：立档单位作为档案学中的一个基本概念,在全宗理论中占有重要地位。长期以来我国档案界一直认为形成档案全宗的独立机关即是立档单位,构成立档单位的条件是:①可以独立行使职权,能以自己的名义对外行文;②是一个会计单位(或经济核算单位);③有一定的人事任免权。这三条也是构成全宗的要素。但以这三条作为确定立档单位的依据和划分全宗的要素,与当前的实际情况不能完全适应,表现在:

简介：全宗卷内文件材料分类之我见石家庄市档案馆胡建平建全宗卷并非是档案工作人员的主观想象，而是各级档案馆（室）按照全宗原则管理档案的必然要求。全宗卷是由档案全宗在形成、管理过程中产生的文件材料，按要求积累整理后构成的，能够说明该全宗历史情况的专门案卷。全宗...

简介：<正>研究元代的统治阶层时,存在着与官僚阶层同样不容忽视的诸王阶层①。诸王阶层在元代具有重要的政治意义。我在《元代武宗时期的王号授予》②一文中对武宗时期以后的王号泛滥现象同皇帝废立的权力斗争的关系作过分析,探讨了武宗时期的王号授予情况。但是,因篇幅关系,对于世祖、成宗时期的王号授予,则采用了已有之见解。即:(1)以世祖的皇子为中心;(2)授予王号和印章,同时在各地驻屯军队③;(3)进行必要的防卫和拓境活动④。

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简介：接收档案进馆通常不是按照档案馆的全宗排放顺序进行的,二、如何做好档案馆现行档案全宗的排放,做好全宗排放工作

简介：文章对全宗和全宗原则作了探讨,对其内涵进行了重新的界定,同时提出了采用"主体全宗"和"级全宗"共同对各级各类档案馆管辖范围内的档案进行第一层分类管理的方法.

简介：近年来,随着社会档案意识的逐步提高,特别是档案室升级、定级工作的普遍开展,机关档案工作终于突破了长期以来一直徘徊不前的窘困局面,其管理水平和利用水平均有了明显的加强和改善,这是有目共睹的事实。但是,我们也应该看到,由于认识和指导上的偏差,以及原先基础的薄弱,机关档案工作目前还存在着不少问题,如案卷质量不高,利用方式单一等,而忽视建立全宗卷则是其中

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简介：一、建立国家档案全宗控制系统--档案馆档案安全保管的一个课题2003年11月27日,中央电视台"焦点访谈"栏目曝光了景德镇陶瓷历史博物馆7800件文物流失到仅存千余件的情况.对此,欧平同志在2003年12月29日第三版上载文,批评档案行政管理部门对一些单位诸如博物馆、国有企业的档案管理工作监管不利,认为这是造成其文物流失、国有资产和企业知识产权流失的重要原因.