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  • 简介:摘要:建筑工程建设下会形成大量的信息资料,这些资料贯穿项目建设全过程,是一个项目完整建设的过程文件。文章对建筑工程档案管理的意义进行分析,探讨建筑工程档案管理问题与管理措施。

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  • 简介:摘要:事业单位档案管理是一项重要的行政管理工作,包括档案的建设、管理和利用。事业单位档案管理具有保持档案的完整性、真实性、可靠性的功能,良好的档案管理可以提高工作效率,保护信息安全,也为历史研究和文化传承提供了重要的支持和保障。

  • 标签: 事业单位 档案管理 优化对策
  • 简介:摘要:在企业发展中,必须由办公室做好组织协调工作,促进各部门之间的密切交流与沟通,共同在企业战略目标的指引下提升工作效率与质量。其中,文书档案管理是影响办公室整体工作水平的关键环节,需要做好各类档案的归档、整理、存储和分析,同时为使用人员提供良好的服务。人工管理的方式呈现出效率低下和精准性不高的弊端,因此在实践工作中需要顺应企业的信息化建设趋势,积极对文书档案管理的方法和模式进行改进,体现文书档案的实用价值,提升企业的整体管理水平,发挥办公室在企业经营发展中的枢纽作用。

  • 标签: 文书 档案收集 归档研究
  • 简介:摘要:随着经济的快速发展和城市化进程的加快,地下空间开发利用不断推进,人防工程建设步入了快车道。人防工程是国防工程的重要组成部分,作为重要的基础设施,是履行人民防空“战时防空、平时服务、应急支援”使命职能的重要物质保障。在城市建设和地下空间开发利用过程中发挥着十分重要的作用。因此,做好人防工程档案流程优化管理工作,能够为未来施工的顺利进行打下坚实基础。

  • 标签: 人防工程 档案流程 优化管理 思考分析
  • 简介:【摘要】水利作为国民经济的支柱产业,一直发挥着巨大作用,基层的水利档案就是对水利建设进行实时记录,反应水利规划及水利管理现状的证据。基于水利档案管理工作的重要性,本文针对水利档案管理工作的特点进行分析,对于基层单位的水利档案管理工作存在的问题进行深入剖析,并结合实际情况提出改善建议,旨在为基层水利档案管理工作提出借鉴。

  • 标签: 档案管理  水利  基层
  • 简介:摘要:新时期,新气象。随着我国现代化强国和城镇化建设的快速不断推进,社会经济的飞速增长,农业人口进城务工就业和孩子入学也随之在城区或城郊稳定下来,城镇人口数量日趋增多,按照国家政策,在大办社区年的背景下和在以前的老社区基础上,按照居住人口数量划分,社区数量增加了近10倍之多,如何管理这些居民就成了一个大的难题,社区档案信息化建设和社区档案服务能力提升工作也提上了议事日程。该文主要针对当前社区管理信息化发展相关问题进行了分析,虽然随着信息化技术的渗透,社区档案管理模式发生了巨大的变化,但仍旧存在诸多需要进一步完善之处。通过对信息化档案管理可行性分析,进一步提出如何构建更加完善的信息化社区档案管理体系,从而提高社区管理工作水平。

  • 标签: 社区 档案管理 信息化
  • 简介:摘要:随着电子信息化社会的不断发展,现有的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作。档案管理电子化的优势已日益突显,成为了社会发展的必然趋势。   关键词:档案管理 ; 电子化 ; 趋势      档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是反映个人成长历史的凭证和依据,是人力资源管理与开发的重要依据。档案的缺档、断档、死档会给人员的变动、工资调整等人事管理带来诸多困难。档案管理工作在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着重要作用。   一、新时期档案管理电子化是社会进步、科技发展的必然趋势   办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在。这些档案信息可能来自不同的机读形式,要综合系统地提供有价值的档案信息,必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。因此,档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势。   二、档案管理电子化的益处   所谓档案信息电子化,就是以档案资料为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有:   (一)可充分利用和发挥现有微机的潜能,提高利用率。目前,大多数基层档案室对计算机的应用单一,开发功能简单,有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存,利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费,使现代化设备不能尽其用。   (二)缩短二次文献信息的加工时间,提高档案信息的时效性。档案管理电子化,编者可直接利用机读形式的档案,利用电脑的功能完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文献。   (三)檔案管理电子化,信息成果可多份拷贝,将拷贝成果送到领导及各个部门,就扩大了社会影响,拓宽了服务范围,档案部门的地位自然也就得到了提高。   (四)档案管理电子化,可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段,但档案事业要注意这方面发展动向,超前拿出对策,以便使档案管理工作适应这一客观形势的变化和要求。   三、现有的档案管理方式不能满足新时期档案管理工作的需求   (一)档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性,已经不能满足新时期档案管理工作的需求。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案管理电子化的进程。   (二)现有的机读目录档案系统不利于资源的共享。在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统,档案信息系统和网络建设形式各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差,不能适应档案信息资源共享的要求。   (三)标准化、规范化工作有待提高。档案管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因,档案业务基础差,案卷质量不高,特别是各类档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差 ; 档案自动化工作尚无统一标准,无法全面实施、推广统一标准,这也制约了档案管理电子化。   (四)现有的档案管理模式不能适应电子化发展。档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑,越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。   (五)档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案管理电子化,首先要有现代化的人,管理人员要有较高的知识层次和先进的技术水平,不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看,许多档案部门缺乏现代高技术人才,其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺,大部分档案人员现代技术水平偏低,甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备,仍不能充分发挥作用,就谈不上档案管理的电子化了。   (六)档案管理将实现无纸化、虚拟化。随着计算机技术的普及和网络的不断延伸,无纸化办公将变为现实,传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发,报告可以通过网上传输,这样既简化了文件收发过程中的手续,又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革,同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。   档案资源共享是档案管理的目的,而支持档案资源的是一定量的档案馆藏,虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏,丰富档案资源。   四、档案管理工作所应采取的对策   (一)做好归档电子档案文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行,这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域,对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导,保护电子文件的原始信息,了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说,通过采取技术处理,将已归档的电子文件改为“只读性”文件,即只能读不能写的不可更改的文件,从而识别和保护电子文件的原始结构,保证电子文件的可靠性,使之与纸质文件一样发挥社会效用。   (二)解决好电子档案文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件,从理论上讲能够长期保存,因为它的信息读出是无接触式的,不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内,不怕外界磁场的影响,不会直接受到空气中的灰尘、水分及有害气体的侵害。   (三)档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新,引进、消化、适应信息技术的成果,使档案人员拥有广博的知识,以适应信息技术发展的需要。   综上所述,我国的档案管理电子化是社会发展的必然趋势,档案管理工作将随着信息技术革命的深入发生根本性的变革

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  • 简介:摘要医院的建设和发展正处在一个非常时期,医院档案管理也面临着许多新的问题。本文针对医院档案管理中存在的格局混乱、制度不健全、档案专业人员素质参差不齐等一些普遍问题,提出了相应的对策,可供同行及医院管理者参考。中国论文网h

  • 标签: 档案管理医院管理
  • 简介:摘要 : 事业单位档案记载的内容非常多并且具有全面性,能够促进我国社会发展。本文主要解析目前事业单位档案管理中信息化建设所出现的问题以及原因,并且提供对应的解决对策。

  • 标签: 事业单位 档案 信息化 管理
  • 简介:摘要:现代数字化和信息化环境下,数字技术和信息技术对各行各业产生了巨大的影响。在信息管理领域,更是改变了信息管理的基本模式和发展方向。档案管理作为信息管理体系中的一个环节,对单位决策以及单位其他工作的意义重大。近几年来,许多单位从提升档案管理效能的角度出发,开始利用一些新型信息处理设备对档案资源进行处理。档案管理朝着多元化、智慧化和高速化的方向发展。本文立足于档案管理智慧化这一背景,探讨信息技术以及其他信息处理设备与档案管理的融合路径,希望能够丰富档案管理智慧化领域的研究。

  • 标签:   智慧化 数据 档案管理 智能移动
  • 简介:摘要:做好档案管理保密工作一直以来都是各行各业重视的一项工作内容,其基本的性质是如何做好保密工作。在经济与社会不断发展的大背景下,虽然对于如何做好档案管理保密工作提出了更高的要求,但还是避免不了各种问题的出现和产生。本文分别从档案管理保密工作的意义和档案管理工作中存在的问题进行分析,并提出做好档案管理保密工作的有效方法,供有关部门参考。

  • 标签: 档案管理 保密工作 方法
  • 简介:摘要:新时期,事业单位档案管理工作要求相关工作人员应该肩负起自身的管理重责,严格按照事业单位档案管理规范要求,从多个方面针对档案管理工作内容进行健全优化。同时,积极结合有效的技术措施,构建良好的档案管理体系。其中,电子档案管理方式作为促进事业单位档案管理水平不断提高的重要途径,要求工作人员应该全方位掌握电子档案管理方式内容及要求,通过不断健全与优化电子档案管理机制,以确保事业单位电子档案管理质量与管理效率得以提高。

  • 标签: 档案 分析 管理
  • 简介:摘要:事业单位是我国的一类职能单位,具有社会服务性和公益性特点。作为重要的社会服务组织,事业单位承担的工作项目很多,涵盖教育、科技、文化等,也因此,单位的日常工作覆盖范围十分广泛,产生的档案内容十分丰富。而档案资料是对各项活动的记录,是开展工作的依据和标准,因此要进行科学的档案管理。而随着互联网的普及和应用,给档案管理工作带来新的变化,档案资料收集途径增加、档案载体增多,档案保存手段丰富,档案利用途径增加等。

  • 标签: 事业单位 档案管理 现代化
  • 简介:摘要档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势,实现档案管理现代化,是档案事业生存和发展的内在要求,也是摆在全体档案管理人员面前的紧迫的课题。卫生计生监督档案具有�热菹低场⑿问蕉嘌�等特点,在卫生计生监督工作管理中具有重要作用。因此,遵循档案管理原则,明确档案管理理念和目标,提升档案管理的现状,加强档案管理的措施,才能为卫生计生监督工作的持续性发展保驾护航。

  • 标签: 卫生计生 档案管理 监督档案 管理
  • 简介:摘要为适应城建企业信息化建设的要求,本文从城建企业电子档案“单套制”管理制度的建立与完善出发,对电子档案管理进行了制度层面和技术层面的分析,为城建企业实施电子档案“单套制”管理提供了思路。

  • 标签: 电子文件 电子档案 单套制 档案管理
  • 简介:【摘要】随着我国经济实力的飞跃增长,水务行业得到了蓬勃发展。水务工程建设项目的增多使水务工程档案库存量日益增加,库房压力也越来越大。如何有效的解决水务工程档案库房的有限空间和日益增长的档案数量之间的矛盾,是水务工程和档案管理部门的共同需求。文中针对水务工程档案库存管理进行仔细的分析。

  • 标签: 水务工程 档案管理 管理分析
  • 简介:摘要:为了达到政府关于对基础设施和提高水利基础设施的建造,相对于质量方面的呼吁也是越来越强烈,甘肃省定西市增加了对该地区水利建设的投资,水利方面的项目也是每年都在逐渐地变多,所以,水利档案的管理任务也是越来越重,也相对来说很麻烦,需要更加完善和优化。水利档案的管理长期以来被忽视,既没有系统化,也没有完整性,万一遇到随机抽查或紧急检索信息的情况下,就会不知所措,导致作业效率并不高。在水利工程建设中改进档案管理,以适应新的环境,档案必须和符合工程的进度,随着工程合同的管理,工程质量的检验和验收任务可以一起进行。

  • 标签: 水利工程 档案管理 同步管理
  • 简介:【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展,全面加强档案管理信息化建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息化建设不仅能提高档案管理效率,还能强化档案管理效益。鉴于此,本文就档案管理现代化建设作出详细阐述,并找到档案管理信息化建设路径,以全面提高我国档案管理水平。

  • 标签:   档案管理 信息化建设 问题研究
  • 简介:摘 要:当下,档案管理工作中的新技术应用日益广泛,这是时代发展的要求,也是档案所具有的大数据属性导致的档案管理发展的必然归属和方向。由此也带来了档案管理的历史性改变,电子档案管理所具有的优势更加明显,逐步代替了纸质档案管理方式。

  • 标签: 电子档案 管理 方向