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  • 简介:1按照电子文件的特性规范管理1.1因为电子文件是数字的,存储在电子计算机的网络上的,它的归档属于无纸形式,是在一定技术环境下进行的,必须按电子文件归档的工作程序进行.一般说来,电子文件归档的程序是:确定电子文件是经过审批的最终"版本";积累和积累整理;编制目录;整理归档的电子文件;鉴定归档的电子文件;检测归档的电子文件;编制电子文件归档说明;存入存储载体;复制备份,确定保存方法;确定载体标识.

  • 标签: 电子文件 文件管理 规范化 法制建设 文件安全
  • 简介:计算机技术和网络技术的发展,掀起了全球信息的浪潮,档案作为信息源的重要组成部分,也被推到了浪潮的前沿,随着企业OA(办公自动)、MIS(企业管理信息系统)的广泛建设,档案管理系统作为整个系统的子模块,其管理现代跨上了一个新台阶,数字向传统档案管理模式和理论提出了挑战,使得档案的信息服务作用日益实出。

  • 标签: 档案信息化建设 企业管理信息系统 重要组成部分 档案管理系统 档案管理模式 计算机技术
  • 简介:信息是继工业之后生产力发展的一个新阶段,它对社会经济的发展乃至整个人类文明产生巨大影响。2005年4月底,省档案局在广州召开省直和中央驻粤企业档案信息座谈会,会议要求,要加强对企业档案信息问题的学术研究,为我省企业档案信息提供理论指导。同年5月《,企业档案信息战略研究》课题在省档案局立项。最近,该课题组的部分成员,就企业档案信息的有关问题进行了讨论,现将讨论内容辑录如下,希望能对准备或正在开展档案信息的企业有所帮助。

  • 标签: 企业档案信息 信息化战略 档案数字化 信息化问题 讨论内容 部分成员
  • 简介:本文阐明了加快馆藏资源数字建设的重要意义,从本馆的馆藏资源数字化工作实践中总结了几条切实可行的经验和措施,并论述了要注意解决馆藏资源数字中的标准问题、质量问题以及数字档案的安全存储等问题。

  • 标签: 馆藏资源数字化 格式标准 质量检测 数据安全 档案信息化建设
  • 简介:最近天津电力公司二届八次职代会上提出:要进一步提高企业基础管理和现代管理水平,构建“数字企业”的基础平台,以新的发展观建设一流电力企业的发展目标。这样,随着企业和社会现代信息技术的发展,作为其分支的档案信息建设将获得良好的发展环境和机遇,现代信息技术与档案信息建设的协调发展,为实现电力档案工作现代奠定了基础。同时,电力档案信息建设面临着新的课题和挑战。为此,就如何搞好档案信息管理工作谈一点自己粗浅的认识:

  • 标签: 电力企业 电力公司 数字化企业 基础管理 信息化管理 发展环境
  • 简介:近日,广东省档案局馆按照“严格标准,着眼长远,统筹规划,分步建设”的思路,完成了安防系统升级改造一期任务,通过了公安部安全与警用电子产品质量检测中心的检测.在一期安防系统升级改造工程中,省档案局馆严格执行国家档案局关于加强档案馆安全防范建设的有关要求和有关安全防范技术的行业标准,结合省档案局馆数字档案馆建设和档案安全的需要,从建设方案、设备选择到实施安装都严格把关,规范有序地推进升级改造任务.

  • 标签: 安防系统 广东省 集成化 智能化 一体化 安全防范技术
  • 简介:档案信息的本质是档案文献所维系的自然真实的来源联系,即与社会实践的同构或对应关系。这使档案信息成为真正的信息“原料”,具有信息学上的品质优势。“状变而实无别而为异者谓之”,档案信息就是档案在不改变实质内核的情况下,其结构与存在方式作符合信息原则的转变。档案信息不仅需要认识档案在信息学理论上的意义,还须矫正当前“文献”和“信息”概念上的偏颇,并对档案文献的所谓“缺陷”作信息原理上的辩证分析,争取国家信息政策的引导。档案信息首先在于“观念信息”。同时,信息资源是档案信息的关键。

  • 标签: 档案信息 档案信息化 档案文献 信息资源化 观念信息化
  • 简介:温州冶金机械厂主要从事大型进口载重汽车配件及冶金矿山机械产品生产经营的工厂。现有职工1700人,1985年总产值2200万元,利税总额300万元。随着温州市列入全国十四个对外开放城市,经济体制改革的深入进行,所有企业都面临着优胜劣汰竞争的严峻考验。要增强企业活力,在竞争中求生存,就必须生产出高质、低耗的产品。针对该厂生产的产品种类多、批量小的特点,新产品的开发工作在企业管理中占有举足轻

  • 标签: 科技档案工作 冶金机械厂 档案科 科技档案信息 对外开放城市 企业改革
  • 简介:企业档案规范管理,是目前经济发展过程中档案管理的一个重要组成部分,也是一个企业全部活动的真实记录和凭证,对于企业及其部门的生产、经营、科研和管理等工作有着重要的参考、凭证作用。尤其是在企业改制、产权变动中,档案资料发挥着重要作用,不容忽视。如果一个企业基础资料不全,就不能证明这个企业在管理上是规范管理,更不能证明这个企业的先进性和效益性。甚至会在融资、引进外资、上市、资本经营等一系列问题上错失良机,影响企业发展和效益提高,

  • 标签: 档案管理 规范化管理 基石 资本经营 企业档案 凭证作用
  • 简介:从1998年起,福建日报社建立并逐步完善了采编网络系统,采编出版已实现了网络数字,采写、编辑、传稿、审改、排印全由电脑网络数字传送。2001年建立了信息存储系统及网络备份系统(用大容量磁带库作为备份设备),实现了福建日报版面等电子资料的保存备份、检索查询。2002年8月25日,福建日报成立了报业集团,形成了以《福建日报》为龙头的六报一刊的格局。根据报业改革及信息技术的发展,报社的网络设备将进行技术改造,针对数码相机的广泛应用,计划建立新闻图片库。继财务、广告管理系统运用之后,2002年行政经营部门已全面纳入集团信息网,准备建设自动办公系统,档案信息载体随之也将发生革命性的变化。这些变化要求档案工作者必须紧紧跟随报业的发展加快档案信息进程。

  • 标签: 档案信息化建设 福建日报社 档案工作 电子文件管理 网络安全管理
  • 简介:随着社会分工的细化,作为一种职业形式存在已久的秘书业,其职业道路方兴未艾,该文对秘书职业的界定、秘书职业的发展历程及秘书职业发展趋势等相关问题进行了探讨,旨在把握秘书职业的发展动向,指导秘书工作实践。

  • 标签: 秘书 职业 秘书职业化 发展历程 发展趋势 定位
  • 简介:本文所指的档案人员“公务员”倾向即档案人员在选用方式、人员管理上是按照国家公务员制度的标准进行,人员岗位编制上趋向行政,并逐步走向公务员道路的现象。这里的档案人员既包括属于行政编制的档案局人员,也包括属于事业编制的档案馆人员,但主要是指档案馆人员。档案人员的“公务员”倾向其实也是指档案人员趋向行政编制,档案馆趋向行政的现象。

  • 标签: 档案工作者 公务员 身份 职责
  • 简介:党的"十八大"以来,我国经济社会发展呈现了新的阶段性特征,经济发展的新常态必将影响社会发展方式的变革,新形势、新理念、新特点、新常态对档案管理工作提出了更高的要求,档案工作者应努力转变方式推动档案事业科学发展,使档案工作更加适应经济发展的新常态需要。

  • 标签: 档案建设 数字化 档案工作者 经济社会发展 社会发展方式 档案管理工作
  • 简介:论文在考察了目前中医古籍数字建设现状的基础上,提出了中医古籍数字建设中面临的认知度问题,选题控制与版本选择问题、质量问题以及技术人才匮乏问题,并探讨了解决这些问题的应对策略:提升中医古籍数字认知,严格选择数字建设对象,建立数字中医古籍质量评价标准,培养高素质人才队伍。

  • 标签: 中医古籍 数字化 对策
  • 简介:随着社会信息进程的加快.信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源.信息技术的高速发展和应用推动了档案工作管理和利用模式的转变。当前,档案系统围绕解放思想。深化创新服务,如何干事创业、科学发展.进行了有效地实践和探索.档案信息,是对信息系统中的电子文件、数据进行归档、

  • 标签: 档案信息化建设 社会活动 信息化进程 利用模式 工作管理 信息技术