简介:1”包外”与“外包”现象所谓“包外”现象,是指在对外的档案业务指导工作中全程包办(干)的现象。在档案业务指导工作中常有这样的情况:档案业务指导人员到被指导单位替他们整理档案,从分类到编目直到完全整理完毕。尤其是在村级建档工作中,这种现象更严重。有些村没有档案人员,只是开个会,通知村干部把各自保存的文件材料集中起来,由档案业务指导人员现场整理。还有的村工作场地都不安排,遇到这种情况,只有把收集起来的文件材料拉回到档案局分类、整理,直至打印好目录,装到档案盒内,然后通知他们拉走,并由档案业务指导人员再排列装入柜中。所谓“外包”现象,是指在档案数字化工作中,将诸如目录输入、原文扫描等工作通过公开招标的方式对外承包的现象。也就是由于某种条件限制使档案部门自身无法完成档案数字化加工工作,只有对外承包,由中标方派人来本单位进行输入目录、原文扫描等,档案部门则只管监督检查。
简介:村级档案是指村党支部、村民委员会、群团组织、集体经济组织在物质文明和精神文明建设中形成的具有查考和利用价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。比如在从事农业、林业、水利、财税等工作中形成的决定,山林地界材料、合同契约、民事纠纷调解协议书等等。那么,目前村级档案管理现状如何?抓好村级档案管理的重要意义及其对策是哪些?笔者谈点粗浅的看法。长期以来,村级档案管理工作一直是荷弱环节,很不适应农村形势的发展需要,主要表现在以下几个方面:一是村级干部档案意识不强。由于档案宣传工作上的原因,村级领导对档案管理在思想上还处于可有可无的状态,绝大多数还不知道有《档案法》,思想上没有“档案”这个意识,因而在管