简介:全程管理是指整个电子文件的形成、积累和管理机制档案化并且在管理的前端.即从一开始就进行档案化管理。电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程.整个过程不容随意割断。由于当今信息技术存在的缺陷,电子文件信息始终存在安全性问题.为确保形成的电子文件能有效地推动社会实践活动的开展,以及电子文件成为电子档案后能发挥应有的凭证价值。在电子文件正式形成后的整个生命运动过程的任何一个阶段和环节中。必须确保电子文件信息内容的原始性.保证电子文件正式形成后在其整个生命运动过程中始终拥有相同的信息内容.这就要求必须对电子文件及其归档进行全程管理。
简介:现就档案管理体系中的一个分支——管网竣工图的档案管理作一粗浅试论。一、提高认识,把管网竣工图放到应有的地位管网竣工图,就是企业已交付使用的四大动力管线图,具体就是工作生产、家属区生活所用的电、气(热气、压缩空气)、水(热水、冷水)等。这些工程装置竣工图是工厂日常设备维修、保养、扩建的重要依据。随着我厂汽车生产的发展,企业规模越来越大。各种管线纵横交错,稠密如网,形成了一个庞大的网络体系。仅我厂主厂区的蒸汽管线就达1428米,供热管线已达7823米,给排水管线已达4243.5米,采暖管线已达2696米,压缩空气管线已达1649米,累计近二万延长米的各类管线,成为一条工厂生产、家属区生活的“生命线”。如果管理不善,一旦发生故