简介:长期以来,档案馆的期刊装订一直采用档案装订的方法,也就是到第二年年初,把去年的同一种期刊收集齐全,采用所谓的三孔一线法装订成册。这种装订方法,我认为对于期刊管理来说,有三点不足之处:一、在装订前,单本期刊容易失落;二、装订成册后,如需要复印或使用单本期刊又深感不便;三、在期刊上打孔造成了对期刊的破坏。对这种情况,我认为可以采用图书馆对连续出版物装订的一种方法:活期装订法,对期刊进行管理,解决这些问题。所谓活期装订法,就是灵活、快捷地将需要装订的期刊装订成册,也可以根据需要将已装订成册的期刊分期取下使用。它可将某一期刊装订上去,又能随意取下;可全年一次装订完毕,也可以分期装订上去;既适于此刊,又
简介:编号是对保存的档案按照一定的规律和排列方法用号码加以固定。干部档案怎样编号才便于查找,这是干部档案科学管理必须解决的一个重要问题。一个档案室保管的干部档案少则成百上干,多则成千上万。如何能做到准确、及时、迅速地为干部工作及其他工作提供服务,干部档案编号的问题,就显得极其重要了。笔者就干部档案编号谈几种主要方法。一、笔形编号法(一)编号原理。干部档案笔形编号,是在四角号码字典编号方法的基础上,根据干部姓名的用字特点改造而成的,不能完全套用四角号码字典的编号方法。干部档案笔形编号法号码表如附图。为了便于记忆,把这种笔形编号法编为“笔形代号歌”:一为长横占两头,二为搬加友弯钩。三为点捺四全叉,五为半