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  • 简介:摘要随着社会的发展和时代的进步,各工商局存储的档案资料越来越多,档案的保存和整理也已经成为了一项非常繁重的工作,纸质的档案资料容易出现丢失、损坏或无法快速找到等多种问题,所以就需要这样一种检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间孝维护方便、安全的工商数字档案管理系统。

  • 标签: 数字档案管理系统,在线系统设计,档案管理查询
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  • 简介:摘要随着我国现代化建设的不断深入,城市建设中的房屋建筑、道路桥梁以及地下管线基础设施等工程项目的数量也越来越多。城建档案工作在20世纪80年代起步,经90年代的快速发展,逐渐形成了一定的规模体系。城建档案作为城市发展进程研究的重要依据,传统的纸质档案管理方式已经无法适应现代化的发展需求,无法满足人们对信息传递和共享的实际要求。因此,推动城建档案数字化建设,势在必行。

  • 标签: 城建档案 数字化管理 措施
  • 简介:  摘要:对于我国的企业发展和政府部门执政来说,档案管理具有非常重要的意义,档案管理的内容通常涉及到一些商业机密和政策的制定,不仅私密性比较强,而且这些档案材料的价值都比较高。在进行档案管理的过程中,需要根据新形式的要求来创新管理思路,并且对管理工作进行改善和优化,才能使档案管理工作发挥更大的作用,提高档案的安全性能,并且使档案管理工作能够更加的系统化,在进行各项工作时,能够更加的规范有序。本文就新形式下档案管理思路进行相关的分析和研究。    关键词:新形式 ; 档案管理 ; 思路 ; 分析研究    当前在进行档案管理工作的过程中,会面临着各样的问题,需要根据这些问题进行深入的分析,采取有效的措施解决这些问题,才能使档案管理工作更符合当前社会各领域的需要。档案馆在进行工作的过程中,最重要的一项环节就是档案管理工作,要想适应时代发展的需要,就要树立新的管理理念来进行这项工作,并且建立一个完善的制度来规范管理工作,才能促进档案管理工作的发展。因为档案管理工作需要档案馆所有成员的团结协作,才能共同完成这项工作,所以需要对这项工作进行创新 [1] 。    一、档案的作用    (一)参考资料    我国的一些档案在使用的过程中,可以作为政府部门的参考资料,而且这些档案材料比较真实,可以准确的记录以往的政府部门工作的内容,可以通过对这些资料进行查找来为我国的政府部门提供决策依据,从而使政府的工作能够更加顺利的开展,并且使这些决策能够更好的进行落实。这些档案材料中还包含着一些社会生产生活的资料,在进行资料使用的过程中,还可以对社会的生产活动情况进行了解,通过总结这些生产生活经验,来使我国的各个行业进行更好的发展,并且为我国社会经济建设提供参考依据,使我国的经济效益能够得到提高 [2] 。    (二)研究资料    我国的档案资料还可以为科学研究提供依据,在进行社会发展的过程中,科技是非常重要的,可以通过对一些科研工作的资料进行查找,并且从中找到出科技的发展规律,从而使我国的科技更加的完善,促进我国科学的进步。这些资料可以为科研工作提供丰富的历史材料,并且使科研工作的开展更加顺利 [3] 。    (三)宣传资料    这些档案材料还可以为我国提供宣传资料,因为档案材料的历史性比较强,在进行管理的过程中。可以从中找出一些具备光辉事迹的英雄人物,通过融入社会现象来进行爱国主义教育的宣传,从而使资料发挥更大的作用 [4] 。    二、档案作用的制约因素    (一)社会    在进行档案资料管理的过程中,会因为各种因素影响档案资料作用的发展。尽管我国的档案资料在管理的过程中,为我国社会的发展贡献了巨大的力量,但是在使用档案材料的过程中,其作用也受到了一定程度的制约,尤其是在一些特殊时期,档案的作用被大大的削弱,无法为我国的社会发展情况提供依据 [5] 。    (二)认知    很多人民群众对档案的认知程度不足,而且缺乏正确的认知,使得档案资料的作用被削弱。在一些认知程度比较高的进区,可以对档案进行充分的利用。在一些认知存在误差的区域,档案的作用不仅无法得到充分发挥,而且会影响档案的管理工作,导致档案的价值被削弱。    (三)管理    在进行档案使用的过程中,管理因素也会对其作用产生一定的影响,因为我国的档案种类比较多,涉及到的内容也比较繁杂,需要对档案进行归类保管,才能更好的进行查找和使用。但是在对档案进行管理工作时,很多档案馆的管理工作不到位,无法使档案作用得到充分的发挥,而且还会造成档案的丢失现象,影响档案的价值。    三、新形式下档案管理思路    (一)创新管理理念    档案馆在进行档案管理工作的过程中,需要创新管理理念,应该摒弃传统的管理理念,强化管理意识,才能更好的对档案进行管理工作。在新形式的要求下,对档案进行管理工作,不仅需要提高对这项工作的重视程度,而且应该对档案管理存在正确的认知,通过激发管理人员的积极性来进行这项工作。在这个基础上,还应该加大宣传力度,让档案馆的所有工作人员认识到管理的重要性,并且通过各个部门之间的团结协作来进行档案管理工作,使其能够进行更好的发展。    (二)建立健全的档案管理制度    在进行档案管理工作的过程中,还需要建立一个完善的档案管理制度,来对各项管理行为进行约束和规范,并且使檔案管理工作能够更加顺利的开展。需要根据时代的要求建立一个现代管理制度,确保各项管理工作都能按照管理标准来进行,并且应该建立一个责任制度,将权责落实到个人身上,才能使档案管理工作更加的安全,还需要建立考核制度来激发管理人员的积极性,使档案管理工作效率能够得到提高。    (三)成立一支高素质的专业管理队伍    在进行档案管理工作的过程中,档案馆还应该成立了一支高素质的专业管理队伍来进行管理工作。需要对管理人员进行岗前培训,确保这些管理人员能够严格的按照管理标准来进行各项工作,并且在管理工作的过程中,能够具备较高的责任心,从而使各项工作的开展更加顺利。    (四)应用先进的技术进行管理工作    在进行档案管理工作的过程中,还应该引进一些先进的技术来进行管理工作,尤其是一些互联网技术,要充分的融合到档案管理工作过程中,通过建立一个档案管理库来进行各项工作,使档案管理工作能够得到优化和发展。    结语:综上所述,在进行社会发展的过程中,档案管理工作是非常重要的,政府部门需要提高对档案管理工作的重视程度,档案馆的工作人员应该从自身的角度出发,对这项管理工作进行研究,并且引进一些先进的技术和设备来进行管理工作,通过总结一些先进的管理经验,结合实际管理情况,来对这项管理工作进行改善和优化,从而使管理工作能够发挥更大的作用,促进我国档案管理工作的发展,从而使人档案材料的开发和利用率能够得到提升。    参考文献:     [1] 杨珍 . 图书资料管理优化与创新方法 [J]. 合作经济与科技, 2019 ( 08 ): 126-128.     [2] 李琼 . 探析信息化条件下的档案管理与服务创新 [J]. 才智, 2019 ( 09 ): 205.     [3] 邢贺艳 . 档案信息化建设与档案管理的几点思路 [J]. 智库时代, 2018 ( 48 ): 22-23.     [4] 李敏 . 我国档案信息资源利用演变规律探析 [J]. 档案与建设, 2018 ( 11 ): 9-12. 

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  • 简介:摘要:档案管理作为行业发展中的重要内容,其管理水平的高低直接关乎行业未来发展,特别是在当前信息技术飞速发展的时代背景下,更加需要采取科学措施来完善工作,但是目前档案工作中仍旧存在问题,使得整体管理工作水平难以得到提高。因此笔者针对这些 问题,总结出几点对策,目的是提高档案工作的水平,推动档案工作能够在信息社会视阈下有序展开,希望论述内容能够为相关人员工作提供参考依据。

  • 标签: 信息社会视阈 档案工作 探究
  • 简介:摘要:基层单位档案现代化管理工作是一个改革、创新、发展的过程,也是一个系统工程;既是长期的,又是动态的,在本质上表现为对社会的顺应和超越。因此,基层单位档案现代化管理工作必须紧跟时代的步伐,做到多渠道、多途径开发档案信息资源,推进档案现代化管理工作的良性发展。基于此,本文主要探讨了基层单位档案管理办法。

  • 标签: 基层单位 档案管理 办法
  • 作者: 郑秀云
  • 学科: 自然科学总论 > 科学技术哲学
  • 创建时间:2009-05-15
  • 出处:《西部科教论坛》 2009年第5期
  • 机构:【摘要】:高职院校学籍档案作为学生在校学习状况的真实体现,在学校教学工作中占有重要地位。正确认识学籍档案,科学管理学籍档案,有效利用学籍档案,对学校发展有着不可忽视的重要作用。
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  • 简介:摘要: 档案管理工作作为街道机关的一项基础性工作,真实反映出街道在悠久历史长河中的兴衰变迁,也为政府工作提供了大量的基础数据,对稳定社会秩序、推动社会发展具有重要意义。通过调查研究发现,不少街道机关档案管理工作存在不规范之处。本文通过研究分析街道机关档案管理工作现状,进而探讨如何规范做好该项工作,提升档案管理工作质量与成效。

  • 标签: 街道机关 规范 现状 档案管理
  • 简介:摘要近年来,随着我国在经济领域取得长足发展与诸多建树,房地产行业也因此迎来了新一轮时代发展浪潮,并成为我国社会总体经济结构支柱型产业之一。但在房地产行业的档案管理层面上,仍旧存在着信息数据处理效率低下、巨量房屋产权信息数据管理记录错误率高等问题,在宏观层面上也限制了我国房地产行业的进一步发展。因此笔者从房地产档案管理系统的设计层面着手,对上述问题加以优化完善。

  • 标签: 房地产 档案管理系统 系统设计
  • 简介:摘要目前我国正面临着人口老龄化的严峻局面,随着老龄化的数量逐渐递增,老年人的养老问题已成为社会全面关注的重点目标。因此,近年来养老机构也随之兴起,且对老年人养老问题的解决起到了积极的促进效果,对和谐美好社会的建设也起着重要促进作用。但是,对于养老机构管理这一方面而言档案管理处于劣势环节,一直存在着其顽固的弊端。因此,在养老机构的发展与建设中档案管理还未展现出其良好的推进作用。为此本文将会对养老机构档案管理工作的不良因素进行详细而深入的分析,并提出档案管理的创新性建议和改进措施,希望能对档案管理工作的全面发展有所帮助和提升。

  • 标签: 养老机构 档案管理 创新性建议
  • 简介:摘要众所周知,在当前城市化进程不断加快下,建设工程的数量越来越多,针对工程建设的档案管理尤为重要,就目前而言,因为受到争夺因素所带来的影响,建设工程档案案卷质量存在众多问题,如果不及时处理与解决,则无法准确且有效的记录城市建设的发展与变迁。故此,在本文中主要分析了建筑工程档案案卷质量所存在的问题,并针对性的提出了解决对策。

  • 标签: 建设工程 案卷 质量 问题 对策
  • 简介:摘要:随着信息技术的不断进步发展,信息技术在多种领域中发挥着举足轻重的作用,特别是在档案管理现代化建设中。应用信息技术加强档案管理现代化,既能提高档案管理工作效率,又能加大实际工作中信息的存储量,更便于信息共享,这对促进我国档案管理工作现代化水平有着重大的现实意义。本文主要分析了档案管理现代化的现状,并根据现状提出几点改进提高的建设性建议。

  • 标签: 档案管理 现代化 方法
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  • 简介:摘要:从当前不动产登记单位档案管理现状来看,当前国内不动产登记单位档案管理工作存在着一些问题,这些问题的存在推动不动产登记单位档案管理领域的健康发展。为了更好地为广大人民群众提供不动产登记服务,促进其不动产登记单位档案管理领域的健康发展就必须针对其存在的问题进行改革与创新。基于此, 本文主要分析了如何建立不动产登记档案管理。

  • 标签: 不动产登记 档案管理 现状 策略
  • 简介:摘要档案信息是各种社会组织与单位发展、变迁等情况的真实记录,在社会组织与单位的健康发展中发挥着重要的作用。档案信息的安全管理是保障档案信息完整性的重要途径,大数据时代的到来给档案信息安全管理带来了更多具有更强的隐蔽性、模糊性、复杂性与渗透性的风险和安全问题,对档案信息安全管理提出了全新的要求。因此,档案管理人员应根据大数据时代下档案信息安全管理的特点,采用全面的安全管理措施,保证档案信息在收集、保管与利用等环节的安全,促进档案信息的有效发展和高效利用。

  • 标签: 大数据环境 档案信息 安全管理
  • 简介:摘要随着时代的发展和社会的进步,社会治理工作所面临的形势也随之出现了比较大的变化,并给档案创新工作提出了新的要求,要想更加高效的完成档案创新工作,将其作用充分发挥出来,必须跟上时代发展的脚步,同时对档案制度创新基础有一个更为深刻的了解和认识,这样才可以为我国的现代化发展建设打下一个更坚实的基础。鉴于这种情况,本文主要从理论基础以及社会基础等两个方面展开了深入探究,希望通过本文的研究能够为社会治理视角下的档案制度创新工作展开起到一定的指导借鉴作用。

  • 标签: 社会治理视角 档案制度 创新基础
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  • 简介:摘要:文书档案档案工作的重要组成部分,它记载社会发展的历史过程,客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。本文在分析文书工作与档案工作关系的基础上,阐述了优化文书档案工作的方式方法,以期解决文书档案存在的质量问题。

  • 标签: 新形势 文书档案 优化 方式