简介：全程管理是指整个电子文件的形成、积累和管理机制档案化并且在管理的前端．即从一开始就进行档案化管理。电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程．整个过程不容随意割断。由于当今信息技术存在的缺陷，电子文件信息始终存在安全性问题．为确保形成的电子文件能有效地推动社会实践活动的开展，以及电子文件成为电子档案后能发挥应有的凭证价值。在电子文件正式形成后的整个生命运动过程的任何一个阶段和环节中。必须确保电子文件信息内容的原始性．保证电子文件正式形成后在其整个生命运动过程中始终拥有相同的信息内容．这就要求必须对电子文件及其归档进行全程管理。

简介：与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新.在管理理念上进行革新,建立全程管理思想;在管理手段上进行革新,引入元数据技术.本论文在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式.

简介：日前，怀化市档案馆库房温湿度自动控制及安保报警系统正式投入使用，工作人员通过中心监控室及办公电脑即可实时在线监控档案馆各个部位的具体情况。怀化市档案馆拥有核心库房面积3000平方米，现有馆藏重点档案20余万卷．为提升档案馆现代化管理水平，经积极争取财政支持，投入60多万元，安装了这套温湿度自动控制及安保报警系统，实时自动控制库房内温湿度、空气质量状态，检测数据通过设备系统自动进行比对并控制设备工作，使库房内部温湿度、空气质量的管理实现自动化、平衡化，最大限度延长档案资料的使用寿命．更好地保证档案资料的安全。

简介：2012年年底发生在广东的一起档案信息安全事件又一次触动档案工作者的神经,再一次绷紧档案工作者对档案数据安全的弦。档案部门一方面要贯彻《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,建立健全档案安全保密的档案安全体系,确保档案信息安全;另一方面,为实现建设档案强省,加大档案数字化力度,确保档案信息既安全保密又方便群众利用,是档案

简介：8月17日，南岸区粮食局组织局机关及全系统7个直属单位召开了区粮食系统专题文档工作会。区粮食局局长崔正勇与分管副局长周智坚一道参加了培训，并从头至尾全程听课。培训由区档案局的同志授课，崔局长还亲自带头提问，咨询人事、基建档案等方面的问题。培训结束，崔局长要求大家注意维护档案真实性，加强档案的保管与开发利用。这是迄今为止，南岸区各部委办局中第一次有主要领导全程参加的系统档案业务培训。

简介：传统的文件生命周期理论认为：从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段，不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后，已越来越多地受到国际档案界的重视，成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为