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  • 简介:随着信息社会的发展,人们对信息的需求量越来越大。传统档案信息限制了人们对档案的利用。也阻碍了档案社会化的进程。目前,深圳市数字档案馆是我国在建的第一个数字档案馆,许多省市档案馆也有自己专门的档案网站。数字档案馆和档案网站都需要数字化的信息资源,因而馆藏档案信息的数字化在档案馆广泛进行。

  • 标签: 馆藏档案 信息数字化 数字档案馆 档案网站 数字化对象 转换技术
  • 简介:本文试运用图书馆业务外包管理理念,分析文书档案整理业务外包的必要性,探索档案整理工作业务外包的利与弊、模式及其实施方案。

  • 标签: 档案整理 文书档案 业务外包
  • 简介:近日,铜梁县县委书记马平到档案局检查指导工作。当了解到档案局(馆)的工作情况及办公、馆藏状况,并看到档案馆人员为修志工作忙碌、热情的服务时,他对档案局(馆)的工作给予了充分肯定,同时,他要求县政府、财政逐步改善档案工作环境。目前,价值近五万元的电脑、打印机、办公桌椅、档案柜架已送到档案局(馆)。

  • 标签: 档案工作环境 县委书记 检查指导工作 档案局 馆藏状况 修志工作
  • 简介:保密工作是国家行政工作的一个组成部份,在维护国家安全和利益中起着十分重要的作用,国家分别在1988年9月5日和1990年4月25日先后颁布了《保密法》和《保密实施办法》,但笔者认为从实际工作开展的情况看,其效果并不十分理想,保密工作依法行政存在不同程度的问题

  • 标签: 保密工作 依法行政 企业 《保密法》 行政工作 国家安全
  • 简介:10多年前,当电子计算机微笑地叩响了档案馆(室)的大门时,人们对这一新的事物既感到陌生,也充满着憧憬。随着时间的推移,计算机技术给档案界带来了勃勃生机,大大减少了人们在编写目录、索引、查找工具以及统计等方面的重复劳动,产生了较好的社会效益和经济效益。然而,希望远未能变为现实,计算机管理档案还面临着重重困难。一、计算机管理档案技术的主要成就1光盘技术在档案检索中进入实质性应用随着计算机检索档案技术的发展,直接自动检索档案的原文信息,成为最吸引人的目标,光盘技术的迅速发展,为这个问题的解决提供了有效手段。光盘技术检索方便、快捷,操作简单,便于与计算机网络相衔接。1991年开始,沈阳市档案馆、中央档案馆

  • 标签: 计算机网络 管理档案 自动标引 档案馆 光盘技术 计算机检索
  • 简介:一、当前人事档案管理过程中存在的问题1、对人事档案管理工作不够重视。这种情况由来已久,有些领导总是将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作,对人事档案管理的重要性认识不够。在他们看来,人事档案管理是附属性工作,而不是单位的主要工作。人事档案管理工作只要做到不丢失,不泄密,同时又能应付外调、

  • 标签: 人事档案管理工作 事务性工作 管理过程 附属性
  • 简介:当前,各级国家综合档案馆都在实施馆藏档案数字化工程,部分档案馆已经实现了馆藏档案数字化率100%的目标.但很多基层立档单位的档案数字化工作刚起步,还存在一些问题,解决好立档单位室藏档案数字化问题,是当前档案行政管理部门的重要任务,也是实现“馆室一体化”的重要前提.

  • 标签: 室藏档案 档案数字化 档案管理
  • 简介:高校是高级知识分子汇集的地方,是创造人才的摇篮,而人事档案是高级知识分子个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作业绩、职务、职称等方面的真实再现,是历史地、全面地考察教职工综合素质的重要依据。所以,人事档案从客观上反映了一个学校的师资水平和管理水平,在高校教学、改革、发展中起着十分重要的作用。但是,随着社会主义市场经济的不断发展和人事制度的改革,高校人事档案的管理出现了一些新的问题

  • 标签: 高校 人事档案 档案管理 档案工作 档案人员
  • 简介:由于历史的原因,教职工中普遍存在档案意识淡漠,对档案工作的重要意义和作用认识不足,不知道人事档案的归档范围和归档要求,不懂得人事档案是组织了解和选拔任用自己的重要来源。随着高校不断发展对教职工学历学位要求不断提高,教师外出进修、培训、攻读学位、出国留学的机会不断增多,在此过程中,有的教师不知道要把形成的诸如入学、结业、毕业生登记表等人事档案的材料应及时地交到人事档案管理部门存档,

  • 标签: 人事档案 档案收集工作 高校 档案管理部门 学位要求 档案意识
  • 简介:档案管理是中职院校教育工作中的一项基础工作,做好档案管理工作,对于提升中职院校教育工作质量、推动新时期中职院校教育改革发展具有十分重要的意义。本文针对中职院校档案管理的现状和存在的问题,就改进和有效提升中职院校档案管理质量提出了有益的建议。

  • 标签: 学校档案管理 中职院校 档案管理工作 档案管理质量 教育工作 工作质量
  • 简介:刘子芳:随着无纸化办公和办公设备、应用软件系统更新换代速度的加快,档案数字化管理和利用设备如何能确保已归档文件的有效保管与利用,应是各级档案部门面临的一个共性问题。为此,国家档案局第九号令要求各级档案部门重视对“有助于档案管理和利用所需专用设备”的收集工作。但在实际工作中,如何来开展这项工作、哪些是专用设备、以什么方式收集、所需经费如何解决、收集来的设备如何保管与维修等都是一个值得讨论的问题

  • 标签: 专用设备 收集工作 档案管理 利用 档案部门 无纸化办公
  • 简介:电子档案的完整与安全是电子档案提供利用的基础和保障,也是电子档案工作的重点与难点。在工作中我们遇到过这种情况,某位设计人员急需某张图纸,满怀希望地在我们电子档案库里查找,结果找了半天才发觉这张图纸没有归档,满怀希望而来,悻悻而去,大有一种“书到用时方恨少”的感觉。所以“保证电子档案归全率”不只是一句口号,更是提供利用的基础,

  • 标签: 安全 档案提供利用 电子档案工作 电子档案库 设计人员 图纸
  • 简介:随着信息技术的快速发展,电子技术在工作中的广泛应用,电子档案、数字档案馆等相继出现,传统的档案工作面临着新的机遇与挑战。档案信息化建设成为档案工作发展十分重要的内容和趋势。数字化工作是信息化建设的重要内容。也是建设数字档案馆的需要,有利于档案信息资源的开发和利用。

  • 标签: 数字档案馆 档案工作 电子档案 企业档案 档案信息资源 档案信息化建设
  • 简介:档案工作是“今世赖之以知古,后世赖之以知今”的“万年百世之事”。改革开放以来,在县委、县政府的正确领导下,通过档案工作者的共同努力,玛沁县档案工作在收集、整理、保管以及为两个文明建设提供利用服务等诸方面取得了可喜的成绩。但也必须清醒地认识到,在实际工作中还存在一些制约档案工作更快发展的不可忽视的因素,必须引起高度重视。

  • 标签: 玛沁县 档案工作 领导 档案员素质 档案管理