简介:在21世纪信息化时代全面到来的背景之下,计算机信息处理技术作为集实用性、智能性、便捷性于一体的新型应用技术已经广泛应用到各行各业当中,并且以前所未有之势成为企业应对信息化时代的生存挑战最得力的技术抓手。计算机信息处理技术不仅改变了传统的档案信息管理模式,而且在人员工作量、部门的工作流程以及但网络档案管理等方面都起到了积极作用。为此,下面本文将具体探析计算机信息处理技术在档案信息化进程当中的具体应用。首先将概述计算机信息处理技术的定义及其所面临的机遇,并在此基础上分析计算机信息处理技术在档案信息化建设中的积极意义,最后,结合笔者的实践经验总结计算机信息处理技术在档案信息化进程中的具体应用对策,以期能够顺应信息时代的档案管理信息化新潮流,推动档案信息化建设的步伐。
简介:众所周知。档案工作贵在于活,重在于用,利用是根本的目的。档案固化地保存在库房,如果“藏在深闺人不识”,就是一堆废品。所以,在高校的档案管理实践中,必须通过开发利用激活这些信息.使其流动起来,让“死档案”变成“活信息”。从古至今,史籍多由档案文献汇编、加工而成。近年来,编写校史、举办校史展览在全国高校中蔚然成风,也使库存的老档案有了用武之地。编写校史,举办校史展览,首先要脚踏实地去追溯史实.收集学校发展过程中各方面的资料信息和数据,深入了解情况,再科学、客观地进行归纳.描述出历史的原貌。而档案形成于学校的管理、教学、科研等活动中,汇聚着学校的每一页昨天,具有原始性和真实性,是学校发展的一面镜子。因此,档案是编写校史、举办校史展览的基础和依据,如何切实有效的收集档案.充分利用档案资源,成为中国科技大学校史工作的关键步骤。
简介:社会变革和信息技术的双重冲击给档案职业的生存带来巨大的压力和挑战,但同时也给档案职业角色的拓展和转换带来了机遇。正如一些档案专家所指出的:“近一二十年来档案领域的变化不是局部的、表层的、技术性的,它足以引发我们对整个档案管理活动规律的思考。”^①如果我们能抓住社会变革和信意化的契机,强化档案职业意识,拓展职业职能,提升职业素质,重塑职业形象,那么我们就可能抓住了一个绝妙的时机,来提高我们的地位,受到现代档案工作者从未受到过的礼遇,像古埃及中档案司神一样,重新坐回上帝的身边,而不是坐在冷清的文件办公室或是寂静的档案架前。”②