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  • 简介:在数字环境下。建设工程电子文件大量涌现,为了满足社会需要和履行档案馆信息管理和开发的职责,电子文件急需规范归档。而目前普遍采用的以实体档案归档为核心的传统归档模式无法满足电子文件和实体文件一同归档的需要,本文根据现实状况呼吁探索新的建设工程归档管理方案,并展望未来,期待真正实现电子文件的规范归档。

  • 标签: 文件归档 建设工程 电子文件 数字环境 信息管理 社会需要
  • 简介:文章对县级机关在整理文书档案(按组织机构分类)时,分设“党组”(党支部)类提出了异议,并对此进行了一定的探讨。

  • 标签: 党组类 县级机关 文件 分类 文书档案
  • 简介:一、基层单位电子文件管理中存在的问题1、对电子文件重要性认识不足电子文件及其档案管理现代化,对基层单位来说还是一个新问题,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视.

  • 标签: 电子文件 档案管理现代化 纸质文件 基层单位 归档 网上
  • 简介:全宗卷内文件材料分类之我见石家庄市档案馆胡建平建全宗卷并非是档案工作人员的主观想象,而是各级档案馆(室)按照全宗原则管理档案的必然要求。全宗卷是由档案全宗在形成、管理过程中产生的文件材料,按要求积累整理后构成的,能够说明该全宗历史情况的专门案卷。全宗...

  • 标签: 材料分类 卷内文件 全宗卷 文件材料 档案馆(室) 工作环节
  • 简介:案卷文件目录,亦称“卷内文件目录汇集”、“全引目录”。它是将全宗或全宗内某一部分案卷目录和卷内文件目录汇编而成,是一种文件级的检索工具。目前,随着机关档案管理定级升级工作的开展。越来越多的单位开始建立和使用它。那么如何装订案卷文件目录呢?

  • 标签: 文件目录 升级工作 机关档案管理 案卷目录 全宗 检索工具
  • 简介:《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002,以下简称《规范》)规定:"施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后,应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。"然而,怎样才能做好项目竣工文件归档审查呢?下面根据国家有关标准规范要求,结合笔者在实际工作中的经验,谈谈我对这个问题

  • 标签: 竣工文件 文件归档 建设单位 案卷质量 监理部门 国家有关标准
  • 简介:一、企业电子文件管理存在的问题1、电子文件保护意识薄弱。一般形成电子文件的部门和档案管理部门分属于不同部门,由此产生了一系列问题。如归档资料多数有纸质文件、没有电子文件、没有做到配套管理,工作人员不重视电子文件,从而导致电子文件大量流失。从根本上说,这是由于相关制度不完善和工作人员普遍缺乏电子文件归档意识造成的。

  • 标签: 电子文件管理 企业 档案管理部门 工作人员 归档意识 保护意识