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  • 简介:摘要随着建筑市场投标制度的不断完善,对投标文件的要求也越来越高。作为招标文件的重要组成部分,技术指标的编制质量在很大程度上直接影响到项目的中标与否,也从某些方面反映了企业的技术管理水平和市场竞争力。

  • 标签: 工程项目 投标文件 编制
  • 简介:档案工作处于时代的转换期,以计算机和网络为核心的信息技术促使传统档案工作向数字化时代转换,电子文件归档是一个核心问题。由于办公自动化的进一步深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业,在社会活动中过去用纸墨等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料等,现都可以用电子计算机进行,相应的就产生了电子文件

  • 标签: 电子文件管理 纸质文件 电子计算机 文件归档 收集归档 办公自动化
  • 简介:电子文件的归档是高校信息化建设最基础工作之一,本文依据国家有关标准,介绍了电子文件的概念和类别,对电子文件管理的前瞻化、一体化、经常化、标准化、保密化、网络化和特殊化进行了独到见解的阐述,提出了如何利用地方高校电子档案的建议和思路,具有一定参考价值。

  • 标签: 高校 档案管理 电子文件
  • 简介:装订案卷时,卷内文件的地脚和订口需“顿平”。但由于文件是纸质材料,在“顿”的过程中,未免会使文件前仰后翻地摆动或弯曲,造成“顿”的操作速度缓慢,而且文件地脚或订口较难平整,影响案卷的美观度。笔者在操作中,用两张与卷内文件同样大小的软卷皮或有一定韧性的薄纸板,前后夹住卷内文件,再进行“顿平”操作,效果很好,

  • 标签: 订口 薄纸板 同样大小 卷皮 美观度 纸质材料
  • 简介:目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,由他们自行管理电子文件往往出现短期行为,而且管理不规范,做法不统一,造成机构对这些电子文件的失控。信息技术部门统一管理机关电子文件,常常把电子文件视同于一般的电子信息,主要着眼于技术管理,而不能从现实和历史的结合上全面把握电子文件的价值和联系性,对其真实性、完整性、长期可读性的保障措施不够得力,因而无法达到留存真实完整的社会记忆,确保其行政有效性和法律凭证性的管理要求。

  • 标签: 电子文件保存 归档保存 自行管理 信息技术部门 纸质文件 管理机关
  • 简介:2000年12月6日,国家档案局发布了(以下简称),该从改革我国传统的文书立卷归档方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了新的规定,为归档文件整理工作提供了技术依据,称得上是我国档案工作改革的一项重要举措.

  • 标签: 档案工作 档案整理 整理方法 《归档文件整理规则》
  • 简介:很多用户都知道在Window系统中有个Hosts文件(没有后缀名),在Windows98系统下该文件在Windows文件夹中。

  • 标签: WINDOWS系统 文件夹 WINDOWS98 多用户
  • 简介:江泽民总书记指出“创新是一个民族进步的灵魂、是一个国家兴旺发达的不竭动力。”相对档案工作而言,创新是档案工作发展的必然和有力保障。在竞争激烈的市场经济时代,档案工作要取得更大的生存空间,必须进一步解放思想、拓宽思路、积极探索新的工作途径,寻找创新工作的突破口和切入点。

  • 标签: 文件服务 档案信息服务 档案工作 档案利用
  • 简介:纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定的条件下:如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等作用下,可发生水解和氧化反应,但只要我们在档案保护过程中,注意排除发生两大化学反应所需要的条件,就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。

  • 标签: 电子文件 纸质档案 技术差异
  • 简介:1按照电子文件的特性规范化管理1.1因为电子文件是数字化的,存储在电子计算机的网络上的,它的归档属于无纸形式,是在一定技术环境下进行的,必须按电子文件归档的工作程序进行.一般说来,电子文件归档的程序是:确定电子文件是经过审批的最终"版本";积累和积累整理;编制目录;整理归档的电子文件;鉴定归档的电子文件;检测归档的电子文件;编制电子文件归档说明;存入存储载体;复制备份,确定保存方法;确定载体标识.

  • 标签: 电子文件 文件管理 规范化 法制建设 文件安全
  • 简介:通过对“现行文件”的概念辨析,从信息社会文化转化为档案的时间、现行文件与档案的关系、以及档案事业管理体制等方面,阐述了提供“现行文件利用”是档案部门的工作职责,并指出档案部门要搞好现行文件利用,将档案工作融入大众,服务社会,无愧于党和政府赋予档案部门的神圣职责和光荣使命。

  • 标签: 现行文件 档案 概念辨析 管理体制 中国
  • 简介:摘要:为确保检修质量满足法规和标准的要求,除了对检修人员的技能、机械设备和工器具的有效性的鉴定标定、场地布置的合理性和安全性、所需备品备件质量的检验验收等环节进行有效管控外,还应对检修的执行的文件进行管理和优化,确保检修人员使用正确有效的检修文件

  • 标签: 文件包  审查