[论文关键词]网络 信息 管理 办公自动化
[论文摘要]本文从企业的实际情况出发，提出了一个结合c/s和web技术的中小企业办公自动化系统实例，利用ASP.net技术解决了目前各位应用软件互不兼容的“信息孤岛”问题，对中小企业建设办公自动化信息系统具有参考价值。
信息化是当今世界经济和社会发展的必然趋势。随着网络技术的飞速发展，企业的各类信息交换越来越多，而传统的企业办公自动化系统都是针对某个专业进行使用的，如人事管理系统、工业自动化系统，地理信息系统等，都是互相不关连，各不一样的管理系统，故用户需要独立安装各个管理软件，并在各个软件中频繁转换，为了更好地整合利用信息资源。企业的信息化建设应朝着统一系统的方向发展。
广州市污水处理总厂是广州市一向十分注重信息化建设的事业单位，由上世纪八十年代建厂越就已经使用电脑进行管理。现在。单位除了负责属下有三个分厂的日常生产营运管理工作外，还需要负责全市二百多条河涌整治工程的管理工作，信息种类繁多，信息交换频繁，为了解决信息共享，资源共享，统一各类多种管理软件的问题，该厂于2003年底开始了办公自动化OA系统的项目建设。
一、办公自动化系统的项目特点与开发工具
针对该单位信息的多样性，该办公自动化系统需要具有兼容性强，扩展性广的特点。它必须具有基于WEB设计程序的特点——资源共享。对于以前或今后使用的软件，具最大程度上的兼容性，能保证新旧系统在交接时不出现问题。为此，在项目设计的初期，选择了微软公司的ASP.net和SQL数据库作为该系统的开发工具。
ASP.net是微软公司于2000年发布的VISTUAL STUDIO的一个软件开发工具。
它为软件开发商和软件开发人员提供了支持未来计算的高效的Web Service开发工具。即在第三代的互联网中，各个网站不再是一个一个信息的孤岛，而是互相联结、互相调用。
二、璜耳的实施情况与成效。
1、基础项目实施。
整个项目设计基于B/S模式设计，主要由主页框架子系统。信息发布子系统，内部邮件子系统组成，用户管理子系统，收发文审批子系统，人事信息管理子系统，以及日常管理子系统组成，在日常管理子系统下又细分了会议室管理模块，车辆管理模块、图书管理模块、固定资产管理模块、仓库管理模块、饭堂管理模块等功能子项。单位内一般员工可以使用IE浏览器，可以使用各自不同的进行帐户登陆，查看公司各项最新要闻、通知、以及收发邮件信息，共享各项公司内的信息资源。除此以外，还可以通过网上的收文系统，查看和审批有关文件，办公室值班秘书每天用高速扫描仪将收到的公文扫到电子文档中，系统自动将有关文件分发给相关的科室、领导、经办人传阅，最后回到值班秘书中进行归档工作。而领导可以随时随地地跟踪公文的处理落实情况，并及时作出调整。一改以往由人手传阅导致的阅文时间过长、公文遗失、无法跟踪等各类问题。由2005年中收发文模块使用至今，已有3000多份公文通过实现了网上审批。大大地节约了人力和物力，提高了管理效率，真真正正地实现了“办公无纸化”。
2、软件的扩充性。
数字市政项目(GIS地理信息管理系统的一种)是广州市市政工程近年来的一个重点工程项目之一。数字市政系统的建成在今后广州市的市政自来水管网工程、污水管网、煤气管理工程将会有一个划时代的重大意义。今后在广州只要有哪个地方污水管道出现事故，只需要在电脑上点击相关的管线，即可查询出现有问题管道的来源，以及排除事故的解决方案。为了更好地利用这个系统，我们利用了数字市政所提供的WEB SERVICE接口，利用ASP.net即可很轻易地将数字市政系统与办公自动化平台相结合，更有效地为企业的工程项目建设提供便利。除此以外，利用ASP.net还实现了工业自动化设备仪表信息读取。生产营运方面的同事，只需要通过办公自动化系统即可收集取远在分布在广州不同地方，几十公里外的污水处理厂区及泵站站仪表的实时数据，为生产管理和理论研究打算了坚实的基础。
3、信息的安全。
该办公自动化系统使用了“IKEY”USB加密锁技术进行信息加密。只有拥加密锁的用户才拥有文件审批的权限。从而确保了文件审批的真实性和有效性。除此以外，在网络拓扑上，各分支机构还利用VPN技术，实现了各个外网信息安全交换。
三、总结。
构建统一基于B/S模式的的办公自动化系统，一方面大大地增强了企业管理的能力，另一方面引入了其它专业软件的优势。这也是今后办公自动化OA系统发展的方向。一体化的企业管理软件将是未来企业发展的重要优势。
