浅谈企业物资采购与管理王茹

浅谈企业物资采购与管理王茹

王茹

中国石化管道储运公司抢维修中心江苏徐州221008

摘要：物资采购工作是企业物资管理的重要组成部分，该项工作和企业的经济利润息息相关；因为对企业物资采购进行细致全面的管理可以保证物资采供工作的高效性和最优性，科学合理的完成物资采购工作是提高企业核心竞争力，达成利润最大化的先决条件。本文首先分析指出了企业物资采购作用和意义，然后指出了现今企业在物资采购与管理工作中存在的问题，最后对如何加强企业物资采购和管理的具体措施进行了讨论和研究。

关键词：企业物资采购；管理；作用；常见问题；具体措施

引言：企业物资采购与管理工作是企业日常生产经营的重要组成部分，随着市场经济带来的巨大竞争压力，物资采购管理成为了现代企业较低成本、提高市场竞争力的核心手段。但目前国内企业的物资采购出现的问题层突不穷，使得企业的生产成本无法得到有效控制，市场的竞争力和影响力不断降低，严重影响了企业的平稳健康发展。因此，企业应加强物资采购的科学合理性同时强化物资采购管理力度，保证企业长治久安的发展，本文就企业物资采购和管理的相关问题进行了讨论与研究。

一、物资采购管理的意义和作用

1.1物资采购将直接关系到企业发展

随着社会的快速发展，市场的竞争压力也在与日俱增，而科学合理的进行企业物资采购，不但可以满足企业发展需求的基础上，降低了企业的生产成本，从而为企业赢得更多的经济效益，大大提高了同行业市场的竞争力，物资的采购过程中要对该物品的性能和价格进行全面的考量，优先选择性价比高的资源，采购花销过多就会导致生产成本增加，将会直接关系到企业的经济效益；因此，企业的物资采购工作的完成质量和效率，将直接影响到企业的市场地位和经济利润。

1.2物资采购管理影响企业资金运转

企业对物资采购工作进行科学合理的规划与管理，在保证企业生产需求的前提下尽可能的降低库存闲置物资的量，就相当于增加了企业的资金储备，可以保证企业资金得到最大化的利用，提高资金的使用率和周转率。同时物资采购工作与各行业的市场存在着密切的联系，可以通过采购工作掌握各种市场信息，了解市场的保有量和需求量，对企业自身的生产经营进行科学合理的调整，对企业的整体生产和发展起到正确的导向作用，而资金的合理运转对企业的健康经营起到决定性作用。

二、物资采购管理中的常见问题

2.1购进物资的质量得不到保证

目前，国内一部分企业对自身生产所需的物资的质量还没有明确的要求，在采购工作对物资的质量没有明确的认识，导致了相关采购人员在物资采买和合约签订过程中对物资的质量没有做出详细全面的要求。同时，市场上的供应方对物资的质量监控力度还有待提高。而企业由于对质量的要求不明确导致了对供应方的要求不严格，同一家供应商不同批次物资的质量也存在很大差异，对企业产品的质量产生了极大的影响。

2.2采购花销得不到科学的控制

由于企业的采购员对物资市场的行情和价格并不是十分了解，在选择供应商时又得不到全面的分析和比对，物资的实际价值也得不到合理的评估，使得采购工作的花销得不到科学合理的控制。由于对市场行情的不了解往往会出现舍近求远的尴尬现象，大大提高了运费花销。而采购员对物资的需求量计算不全面，往往会出现的物资剩余的浪费现象，或物资不足的二次购买现象，很难做到最经济合理的采购，由于企业生产工作的临时急用而进行重复购买大大提高了采购成本。而企业的采购人员责任感和集体荣誉感不强，可能会出现损公利已、吃回扣行为屡禁不止，严重影响了企业物资采购的成本控制，制约了企业的日常生产和资金周转。

2.3库存闲置物资积压过多

企业采购员在进行采购工作时，往往秉承传统的采购理念，认为资金占用高一点对生产有保证，为了尽可能的保证企业生产需求，购进的实际物资的量往往大于实际消耗的量，长此以往，导致了库存闲置物资积压过多。现今的计划经济时代是以产定销，市场上各类物资供应都相当紧缺，因此一定要摒弃传统的物资采购方案一成不变的不科学做法。大不了多支付点利息的不负责任的态度很难根除，物资放在仓库又没有扔掉的不正确观点严重影响了企业的自己流动和市场资源的利用率。

三、加强物资采购管理的具体措施

3.1完善物资采购制度

为了保证企业的平稳加快康发展，就必须要完善采购制度，整合评定物资的质量和价格，优先考虑性价比高的物资，因为在企业的生产经营过程中，如果物资购进价格高，那么生产成本就随之提高，企业为了追求经济效益只能抬高产品的市场价格，导致企业的市场竞争力下降，严重影响了企业的发展，但是如果企业保持原有的市场售价，则会直接降低产品利润。而物资价格过低时，其质量和成本则无法得到充分的保障，最终直接影响到产品的质量，降低了企业的市场口碑，因此，企业只有不断完善物资采购制度，才能实现物资的质量和价格同时兼顾，保证产品质量的同时提高企业的经济效益，有助于企业的日常经营和管理。

3.2加强库存管理力度

在企业物资管理工作用，要做好物资消耗统计工作，加强生产耗资管理，在满足企业生产工作需求的前提下，成立一个科学的便捷的物资储备，保证企业资金高速流转、节约储存开支。在物资采买过程前，对生产所需用量进行精确计算，对库存的物资周期性的进行盘点和检验，把有用的、可用的物资尽快的投入到生产当中，实现物资利用率的最大化，降低库存物资的总量，减少物资存放的花销。

3.3提高采购人员的综合素质

企业在采购人员选定工作中，要始终坚持公开、公正的竞争上岗原则，把真正德才兼备的优秀员工任命到采购的重要岗位中，与此同时，要落实对采购人员的监管力度和教育，把错误的苗头扼杀在摇篮中，大力加强对采购人员违法乱纪行为的处罚力度，对于情节严重、屡教不改的员工要交送到司法机关进行处理，以确保采购团队的纯洁性，为企业的日常经营保驾护航。。

结束语：综上所述，物资采购管理是一项复杂的工作，随着国内市场和各个产业快速发展，物资采购在企业中的地位显得更加重要，同时对物资采购管理提出了更高的要求。本文首先从物资采购管理在企业中的重要意义出发，进而支出了当前企业物资采购管理工作存在的问题，随后针对存在物资采购管理问题进行了分析和研究，旨在帮助企业实现物质采购的最优化和管理工作的高效化，从而使企业得到平稳健康的发展。

参考文献：

[1]杨权.探索如何加强国有企业物资采购管理[J].现代经济信息.2011（17）

[2]吴晓东.新背景下创新物资采购管理体制探讨[J].全国流通经济.2017（14）

[3]赵延.加强物资采购管理效能监察的意义[J].石化技术.2017（08）