电力企业物资计划库存管理探讨

电力企业物资计划库存管理探讨

李淑静

国网天津市电力公司宁河供电分公司天津301500

摘要：近年来，国家现代化在高速发展，在这样的大环境下电力企业迎来了巨大挑战，为了提高经济效益，需要不断加强对电力企业物资计划库存管理并优化，同时将电力企业物资计划库存管理进行分析，按照多个方面进行考量，目的是减少问题发生，提高管理效率。

关键词：计划管理；库存管理；电力企业

电力企业物资每年采购量巨大，由于一定程度上计划与库存管理的脱节，且库存管理本身存在一定的难度，不但造成库存物资大量积压、库存管理混乱、管理工作量巨大，而且会造成一定的经济损失，影响工程工期。

1物资仓库管理的重要意义

1.1仓库管理是企业管理的重要组成部分

仓库管理是物资流通的具体形式，同时也是实现物资价值和使用价值的重要手段，没有物资的运输和仓储就没有产品价值的实现，实现企业利润也就毫无保障。因此，在企业管理实施的具体过程中，加强仓库管理，对于提高企业整体的管理水平具有重要的意义。

1.2仓库管理是保证企业生产过程顺利进行的必要条件

企业的生产是对原材料的加工改造，因此必须要按质、按量、准确、及时地向生产部门供应物资，没有科学的物资管理是很难实现的。因此要想做到物资储备数量合理以及物资供应的顺利连续，就必须对仓库活动进行科学的管理，只有这样才能确保生产的正常顺利进行。

1.3仓库管理是保持物资价值和使用价值的重要手段

物资在处于储存阶段可能会受到各种因素的影响，使得其价值和使用价值遭到损失，所以，要保管保养好储备物资的价值和使用价值，就需要采取有效的措施和方法来保证储备物资不受损害，保证物资的质量。

1.4仓库管理是提高企业经济效益的重要手段

主要表现在两个方面：一方面，在保证正常生产供应的前提下，合理储备物资，节约企业储备资金，加速资金的周转；另一方面，科学保管，采用一切有效的方法，减少物资的丢失和浪费，从而降低物资储存费用。因此，加强仓库管理，实施科学保管与储备，努力提高企业仓库管理工作质量，是提高企业经济效益的又一重要手段。

2库存管理存在的问题及原因分析

2.1物资需求源头不清

“集中采购”模式主要分为批次招标与协议库存两种采购方式，批次招标的物料在采购计划上报时，要求必须与建设工程相对应，方便物资到货后溯源。而协议库存采购的物料，部分市、县公司按照备品备件形式制定物资实际需求计划并验收入库，待项目需要领料时，无法追溯需求源头，若该物资长期无人领用，则会造成库存物资积压，占用了企业大量的资金，从而带来较高的管理风险。

2.2计划申报与库存管理脱节

物资采购计划申报与库存管理脱节，物资计划申报时存在部分采购物料未经平衡利库而进行再采购，不仅未消耗仓库可利库物资，而且占用项目资金重复购买。

2.3跨法人调拨无法结算

大多数网省公司存在跨法人物资调拨问题，一般省、市公司属于同一个法人主体，而县公司则属于子公司，为不同的法人主体。同时，大多数电力企业未存放合理的储备物资，也未建立应急物资管理及仓储体系，遇到应急抢修，物资被借用的情况时，无法进行ERP系统物资调拨与结算。

2.4验收入库各种情况导致帐卡物不一致

供应商将物料按照不同的交货日期分批供货时，仓储管理人员可能因工作量较大或人为失误，在ERP系统中未分批入库，将未到货物资一次性入库，造成库存金额过大，帐卡物不一致，且财务应付暂估金额过高，同时给开票结算造成了一定的风险。

2.5库存管理成本高

物资存储需占用大量流动资金、大量的仓库面积、同时需配备物资维护保管人员，增加了库存管理储备成本，造成巨大浪费。

3电力企业物资计划库存管理现状分析

3.1缺乏资产全寿命周期管理理念和技术手段

在进行电力企业物资计划库存管理过程中，电网企业主要偏向设备、安全、技术管理，对于电网中物品资产价值属性关注度较低，最终导致成本效益及相对管理意识较弱，而进行电力企业物资计划库存管理过程中，由于资产管理在各个阶段管理过程中较相对独立，不同阶段不能从全寿命周期进行管理，最终很难实现对物品资产运行目标进行决策和实施，而全寿命目标最低化也很难实现。在传统管理模式下，缺乏统一管理，最终导致各个部门之间不能相互合作，也会带来一些不必要的麻烦（缺失、模糊、冲突）。在进行资产全寿命周期管理过程中，缺乏对于费用及取得收益记录，同时对于一些历史数据很难进行分析，就会导致企业在后期发展过程中缺乏强有力的决策和支持，而电网企业在进行管理过程中也会受到种种限制，其中电力企业物资计划库存管理及持续改进就会被丧失，很难发挥出较大的经济效益。

3.2物品资产规划、建设阶段

对于现在企业发展过程中，做好电力企业物资计划库存管理是非常重要，而投资管理也是电力企业物资计划库存管理重要项目之一，只有确定一项较为合理物品资产规模，才可以满足现在市场需求，同时会对未来市场进行提供帮助，在这种方法下可以保证其固有资产创造出较大利益。对于整个电网企业来说，经济效益及管理是重中之重，但是在进行投资过程中会涉及到两个主要问题：（1）夸大社会效益，忽视经济效益。在电网企业建设及规划过程中，物品资产投资决策没有按照企业角度进行思考问题，只是将社会职能进行考量，最终导致社会效益被扩大化，而实际产生经济效益被忽略，而电力企业在进行改革过程中需要根据国家政策进行创造，同时将企业经营风险和经济利益放在第一位，不可以出现投资科学性不强现象发生。（2）电网企业缺乏成本控制。电网初期设计及建设过程中，由于各个阶段不同导致下属部门之间没有相互联系，各个部门之间相互独立，而且出现造价与运行成本有很大出入，并没有按照全寿命周期角度进行考虑，从而在最后出现费用较大浪费。在整个电网寿命周期过程中需要在每一个阶段进行决策和采取必要行动，这样才会对其电网发展阶段造成较大影响，一旦出现寿命周期没有考量，导致最终做出决策和使用很难有发展，大大增加其风险性，值得注意的是前期成本建设高低直接影响后期运行及维护成本大小。

4电力企业物资计划库存管理的对策

4.1树立全寿命周期管理思想，实现由资产静态管理向动态管理的演变

目前来说资产全寿命管理是一个较长过程，在整个管理过程中需要各个阶段进行相互联系，并站在公司角度上进行统筹管理，将管理目标进行发展，统一管理、发展、决策、配合、改造、建设，使电网企业扩大发展不断进行技术改造，也使得设备快速检修并运行。让各个阶段相互之间紧密联系，最终达到全寿命周期目标。

4.2建立良好的物品资产信息与沟通系统

在现在固定管理理念过程中需要借助现代化管理进行发展。随着电网建设不断发展，需要将信息部门纳入业务部门当中，这样就会对整个企业进行发展，适当时候可以对信息进行收集和沟通，保证整个信息在企业内部进行快速传递，最终实现企业电力企业物资计划库存管理。

4.3完善电力企业物资计划库存管理制度化建设

一个好企业离不开好的规章制度，只有好的规章制度才能支撑企业向更好未来进行发展，而电网电力企业物资计划库存管理也是如此，需要不断将物品资产寿命周期进行主观上改变，实现分段管理，并根据物品资产寿命周期管理流程进行实施，让其思想、方法紧锣密鼓进行下去，同时也要纳入到各项工作管理模式下，通过各项机制和管理模式进行建设和发展，梳理各个部门之间工作及职责，最终成立专门的电力企业物资计划库存管理小组，实现每个部门对接，让物品资产寿命周期成本最大化发展。

物资计划管理是企业物资管理的首要环节，从计划源头入手，发挥集中采购优势，做到节源节流，降低企业成本，从而达到增加企业经济效益的目的。

参考文献：

[1]王健.现代电力物资仓库管理研究.2016..

[2]周慧，浅谈电力企业物资计划库存管理探讨.2017