毕海涛李振
(济南铁路房产建设集团有限公司淄博分公司)
摘要:本文在对建筑工程项目成本控制的定义以及主要内容进行简要阐述的基础上主要对项目成本控制措施进行了研究。
关键词:建筑工程项目成本控制
1建筑工程项目成本控制的定义
建筑工程项目成本控制工作是在对各种前提包括满足建筑工程质量和工期等合同要求进行保证的基础上,通过进行有效的计划、组织、控制和协调等活动对建筑工程项目实施过程中所发生的费用进行控制进而实现预定的成本目标,同时将成本费用降低到最小、实现目标利润最大化、实现建筑工程项目良好的经济益目的一种科学的管理活动。
2建筑工程项目成本控制的重要性
建筑工程项目成本控制的重要性主要体现在以下几个方面:①建筑工程项目成本控制能够提高企业的经济效益、增强企业的活力。②建设施工成本控制的科学性及可操作性可以规避施工成本失控所带来的一系列损失。③施工成本管控的好坏是核查施工过程中经营管理成果的综合性指标,也是衡量施工企业积累利润的重要标尺。④施工企业的利润主要来源于施工工程的盈利,若工程盈利,施工企业利润积累快并多,企业可以通过技术革新、机具更新、扩大再生产等方法,从管理中索取更多的效益,达到进度、质量、安全、成本全面受控,流程与资源合理调配。
3建筑工程项目成本控制的主要内容
(1)开展成本预测工作
成本预测是成本管理的基础,是编制成本计划的依据。没有成本预测,成本控制计划,也就必然是主观臆断。这种计划,以及建立这种计划基础上的预算也没有作用。
(2)编制成本计划
①编制成本计划必须以公司下达的生产计划及费用开支标准等为依据,在单位经理的领导下,负责组织工作由财务部门分担,同时各归口管理部门还要与财务部门做好配合和合作工作,从而确保成本计划指标在先进性和可行性方面有突出的表现。②成本计划有列示数字和附加的文字说明组成,其中的主要工作内容有:分析预计完成的情况、对计划主要措施方案要保证完成、提出计划中存在的问题和解决问题的意见。③成本计划的编制程序:编制计划(一般成本计划编制的时间为年度开始前1个月,由归口管理部门按年分季编制本部门的用款计划,其中有定额标准的按定额标准编制;没有定额标准的按生产经营管理工作的实际需要编制,还要坚守节约的原则;)→由财务部门对各归口单位的编制计划进行综合汇总后提交经理→经理组织有关人员根据年度生产计划进行成本预测→将各项计划平衡后于当年的12月份将成本计划建议数上报。
(3)编制成本决策
成本决策是成本管理工作的核心,成本决策决定着成本管理的思路和方法。
(4)执行成本计划
在对成本进行有效控制和考核的过程中所要参考的依据为成本计划。这个过程极为执行成本计划的过程。
(5)进行成本核算
通过对成本进行一系列的活动(包括确认、计量、记录、分配和计算等)对成本控制效果进行确定的环节为成本核算。它能够为成本管理的各个环节提供准确可靠的信息。另外,全面准确地把握企业生产经营管理的效果也需要通过成本核算来实现。
(6)完成成本分析
在成本核算所提供信息的基础上,成本分析通过对这些信息加以运用,进行相关内容(包括对成本指标和目标成本的实际完成情况、成本计划和成本责任的落实情况,上年的实际成本、责任成本,国内外同类产品成本的平均水平、最好水平,)进行同行比较和关联分析,将导致成本目标、计划执行差距的原因,以及可挖潜的空间分析确定出来。同时通过分析能够把握成本变动规律、总结经验教训和找到降低成本的途径。①成本的分析应按年度和季度进行,内容包括计划、实际差异和差异原因分析,对成本升降原因作详细说明,以便修正计划或提出改进管理措施。②对不按成本开支范围,将福利性支出或资本性支出计入成本,以及对突破计划不分析、不追加计划的盲目开支或虚列成本的,视其性质和情节轻重减该单位的工资。
4完善建筑工程项目成本控制的措施
(1)建立责、权、利一体的成本管理体制。
要明确界定成本管理体系中的每个部门、每个人的工作范围和职责要求,将相应的权利和业务赋予到每个责任人身上,确保权责清晰明确。同时项目经理定期检查和考核各部门、各班组人员在成本控制中的绩效,做到奖罚分明。
(2)抓好质量成本管理工作,才能实现效益的提高
一般来说,质量预防费用会随着质量要求的提高而逐渐增加。质量检验费用则变化不太明显,但也有一定程度的增加。而质量损失则相反,它会随着产品质量的提升而逐步减小。三者相互作用和影响,通过找到一个质量成本最低的理想点就能够实现效益的最大化。为此,项目部要对质量成本中几个方面的相互关系进行正确处理,保证采取的技术措施的科学性、合理性、先进性和实用性,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下尽可能将工程成本降到最低。
(3)控制工期成本获得效益
一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失,如停工、窝工、返工等,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点,这一点也就是工期最短且成本最低的最佳点。
(4)制定先进的、经济合理的施工方案
制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等因素综合考虑。可以同时制定几个施工方案,倾听现场施工人员的意见,以便从中优选出最合理、最经济的方案。必须强调,施工项目的施工方案,应该同时具有先进性和可行性。如果只先进不可行,不能在施工中发挥有效的指导作用,那就不是最佳施工方案。
(5)落实技术组织措施
落实技术组织措施、走技术与经济相结合的道路、以技术优势来取得经济效益,这是降低项目成本的又一个关键。一般情况下,项目应在开工以前根据工程情况制订技术组织措施计划,作为降低成本计划的内容之一列入施工组织设计。在编制月度施工作业计划的同时,也可按照作业计划的内容编制月度技术组织措施计划。为了保证技术组织措施计划的落实,并取得预期的效果,应在项目经理的领导下明确分工:由工程技术人员订措施,材料人员供材料,现场管理人员和生产班组负责执行,财务成本员结算节约效果,最后由项目经理根据措施执行情况和节约效果对有关人员进行奖励,形成落实技术组织措
施的一条龙。必须强调,在结算技术组织措施执行效果时,除按照定额数据等进行理论计算外,还要做好节约实物的验收,防止“理论上节约、实际上超用”的情况发生。
(6)组织均衡施工,加快施工进度
一些按时间计算的成本费用(包括项目管理人员的工资和办公费、现场临时设施费和水电费,以及施工机械和周转设备的租赁费等),在对施工进度进行加快和对施工周期进行缩短的情况下,这些成本费用都由有很大幅度的降低。可见,将施工中的各项工作组织好,使相互时间达到均衡的状态,在加快施工进度的同时还能够起到降低施工成本的作用。
5结论
总之,建筑工程项目成本控制工作在整个建筑工程项目管理工作中非常重要。在建筑工程开展过程中要从成本控制工作的主要内容着手做好这项工作,针对这些内容做好项目成本控制的措施工作。
参考文献:
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