1山西经济管理干部学院山西太原030001;
2中国农业银行山西省分行营业部山西太原030001
摘要:90后员工已经成为各类职场主体,如何通过科学有效的管理,激励年轻员工忠诚努力工作,已成为经营者和从业者迫切破解的课题。本文拟对新时代员工有效管理进行探析。
关键词:新时代;知识型员工;职业规划;人岗匹配;薪酬回报
当前,中国已经进入新时代,90后员工已经成为各类职场的主力,如何加强年轻员工管理,缓解工作压力,调整好心态,引导新员工以良好的状态、饱满的情绪投入到工作中去,已成为摆在面前的一个重要课题。
一、新时代员工成长背景
新入职员工中的大部分是90年代出生,从成长背景来看,这些员工成长在我国全面改革开放后,经济腾飞的背景下,家庭一般都具有小康生活的物质基础,从来没有感受过生存的压力。受基本国策的影响,他们一般没有兄弟姐妹,是新一代的独生子女,成长过程中很少与人“分享”物质或精神财富。随着改革开放的深入全面,新时代员工的视野与国际联系越来越紧密,受到传统思想的约束越来越少,思维活跃、个性鲜明。
二、新时代员工的特点
新入职员工具有三个突出的特点:一是他们都是知识型员工。知识型员工的概念最早是由美国管理大师彼得•德鲁克以“知识工作者”提出的,他将“那些掌握和运用符号和概念,利用知识或信息工作的人”称为“知识型员工”,最初这个概念特指经理或执行经理,后来发展为泛指一个员工群体。二是他们都年龄较轻,是90后、95后出生的青年员工,是成长背景与大部分年龄较长的管理者完全不同的一代人,思想独立、特点鲜明。三是他们的个人发展意识强烈,眼界开阔,不局限在某一企业内,望见整片森里,而非一颗大树。他们赞成在不同企业完成自己不同阶段的发展需求,将整个行业作为自己的发展平台。
三、新员工激励对策
(一)畅通沟通机制。
一是通过入职培训让员工了解前、中、后台岗位大致的培养计划和安排,向员工传递企业希望员工在一定时期内达到的个人能力提升目标,引导员工根据企业需求制定自身发展规划,将企业需求与个人需求最大程度统一。二是搭建沟通平台,建立定期和不定期谈话机制。由各个企业的高层管理者在每年的固定时期,分批与青年员工进行谈话,熟悉员工想法、听取员工建议,尤其是年轻的90后、95后员工的真实想法,谈话次数建议不少于两次。应注意让员工事先充分知晓谈话的相关安排,有充足的时间准备谈话内容。由各层级管理者,在日常工作中注意与新入职员工进行交流,主要目的是减小因价值观产生的管理“代沟”,拉近与员工的距离,解决员工在工作中遇到的问题,并鼓励员工进行工作方法和工作产品创新,提高专业化水平。三是举办适合新入职员工的各类竞赛和活动,通过营造文化氛围留住员工。通过以上措施了解员工的真实想法,改进不适合新入职员工的旧做法,真正倾听新入职员工的建议,增强与新入职员工的情感联系,并正确引导员工的工作思路和需求,激发其自主学习、主动提升能力的兴趣。
(二)提高人岗匹配度。
一是建立员工素质能力识别机制,对员工的能力素质、职业性格和职业兴趣等重要信息进行测试,并建立员工能力素质档案,对员工的素质能力进行记录和跟踪,并将员工的绩效管理相关记录充实进去。档案信息可作为员工与现有岗位匹配程度和未来岗位调整的依据,在员工工作期间不断进行充实和修正(至少每两年进行一次),直至员工退休或离开。档案信息的采集应从员工应聘企业开始,待员工进入企业后,其档案就可建立。二是完善岗位体系,加大岗位能力素质模型建设,将其公开化、透明化,让大多数员工知晓和了解,并将其作为按岗管理的基础引入到岗位晋升、调整,内外部招聘,绩效管理和日常管理中。三是加大岗位双选和其他岗位调整的力度,将部分岗位调整方式、时间、流程固定下来,鼓励员工在企业内部流动,既可为员工创造更多的发展机会、保持员工工作新鲜感,又可提高员工工作效能、减少不必要的员工流失。四是加大培训力度,通过开展集中培训、视频培训、跟班学习、网络、微课堂等多种培训形式,使员工的知识价值得到增值。其中前三种培训模式主要用于高端的、岗位必须的和紧急的培训任务,而网络课堂、微课堂更适合于不紧急的、提升员工综合能力的培训或帮助员工了解其他岗位知识。
(三)明确职业发展规划。
通过搭建员工职业发展体系,并在其中建立适合青年员工发展的个别通道,尽量在企业内部创造适合新入职员工发展的空间。例如,近年来银行加大了营销类岗位人员的招聘,一半的新入职员工将走入到营销类岗位中。因此,可针对理财经理、客户经理、大堂经理等营销类岗位,明确适合新入职员工的发展路径、时间计划参考以及相关上岗证书的准备,引导新入职员工在入职两年内对自身发展职业锚进行思考和选择,以保持其在工作中不断观察、学习和思考的状态,使其基于目标岗位主动规划职业发展道路、提升能力,激发其工作潜力,发挥专业性特长,创新机制和产品。同时还能够让员工感受到企业的关心,有盼头、安心,通过事业发展留住员工。
(四)增强薪酬市场竞争力。
知识型员工重视自我价值的实现,薪酬回报也是其中的一部分,它体现了员工的个人价值和在社会中的相对价值。在知识型员工看来,薪酬水平不仅是一种物质追求,更是企业对其价值的肯定,尤其是在开放的劳动力市场中,工作内容、环境、氛围、时长,压力状态,薪酬回报等,都可作为员工相互比较、相互衡量的因素,其中有一薪酬回报最具可比性,因此,只有薪酬水平高于同于水平或与同业持平,才能体现员工价值,对员工产生正向激励作用,并留住员工。
作者简介:
宋艳红(1979—),女,山西汾阳人,研究生学历,山西经济管理干部学院讲师,研究方向为人力资源管理。
崔培兵(1979—),男,山西临猗人,研究生学历,中国农业银行山西省分行营业部办公室副主任,研究方向为商业银行经营管理。