关于物资管理信息化思考

关于物资管理信息化思考

李剑

中国能源建设集团东北电力第三工程有限公司

摘要：现如今，信息技术高速发展，已逐渐被用于生活的各个方面。对于企业来说，物资采购是企业发展的一个重要方面，也是企业生产过程中的重要环节，如何更好地进行物资采购管理已经成为每一位企业管理者需要着重考虑的问题。信息化在物资采购管理过程中的应用，能够帮助管理者快速解决传统管理模式下的缺陷，并能有效提高管理效率，帮助企业提高收益。而如何更好地应用该方法为企业创造更多收益，还需要管理者进行仔细的研究。

关键词：物资管理；信息化；城市

1物资管理信息化应用的意义及必要性

1.1信息化技术应用的背景

从工程造价的方面分析，材料成本占工程造价的50%-60%，因此物资管理在企业管理中占用相当大的份额，是一个重要组成部分，是确保企业生产经营活动有序开展的强有力保障，是促进企业经济效益提升的重要环节，是降低企业资金占用率、降低物资采购成本和项目建设成本的关键因素。钢筋、水泥、粉煤灰、减水剂、砂石料等建筑材料品种繁多，统计数据庞大。同时，物资采购、验收、保管、发放、消耗统计分析、材料成本分析等数据资料的整理、统计、汇总、分析和总结，是物资管理工作的重要内容。通过应用物资管理信息化技术与手段优化并规范、细化物资管理流程，对计划、采购、入库、结算、发放、储存、盘点、核销、分析、总结等物资管理过程实现数据即时更新和共享，对信息进行有效的控制、处理、分析，实时观察库存动态状况和采购需求量申请和计划执行程度，通过消耗分析及时控制材料消耗成本，提升信息流通度，实现数据信息的实时共享，保证物资管理工作更加规范、透明、高效、从而提高物资管理信息化、标准化水平。

1.2信息化技术应用的价值

通过物资管理信息系统可实时掌握工作进度及执行程度情况，把物资管理人员从繁杂的工作中解放出来，大大降低劳动强度，提升工作质量和工作效率。

2企业物资采购管理中的常见问题

2.1人员专业性不强

现在的部分企业中，仍然有部分在职人员缺乏对应岗位所要求的专业技术，这就会导致这些人员的工作效率不高，对应岗位工作成果差异十分明显。尤其是在物资采购管理这一工作中，如果缺乏相关技术，就会造成管理混乱，致使整个生产过程效率严重下滑，会对企业造成不利影响。因此，企业管理层要加强对人员的专业水平审核力度，确保每一位职工都能够胜任其岗位要求。

2.2信息流通不全面

信息不流通也是造成物资采购管理工作出现疏漏的主要原因之一。各大企业如果没有建立起完整的信息交流平台，会使企业各部门之间信息交流不及时，工作也不能够及时传达，降低了各部门之间的沟通和协调，使企业生产效率降低。另外，有一部分企业在进行物资采购时，会采用人工统计的方法，这样不仅会使统计结果受各种因素的影响而出现偏差，致使大量物资囤积，而且不可避免地浪费了人力财力。

2.3物资采购管理制度不完善

缺乏相应的管理制度，有可能会导致采购过程出现漏洞。首先，缺乏管理制度会导致一些工作人员在工作过程中不按照正确的操作流程来进行操作，这样做会加大问题出现的几率；其次，缺乏有效的监管体系会导致工作人员工作散漫、态度较差，这样会造成人力资源的浪费，导致企业整体实力下滑，缺乏市场竞争力。

3物资管理信息化的实现对策和建议

3.1提升物资管理信息化认知度

第一，由于几乎所有工作都是由企业管理层制定的，下层人员只是负责执行，因此为了使所有员工意识到物资管理信息化建设的重要性，必须获得领导层与管理层的支撑。企业的首要任务在于以企业领导者及负责人为主要对象，加大宣传力度，对物资管理信息化理念进行宣传，使他们正确认识到物资管理信息化理念的重要作用，进而引起企业的高度重视，在后续开展信息化建设的过程中加大人力、物力及财力的支出，为物资管理信息化建设工作的开展保驾护航。第二，企业应该定期或者不定期地对管理人员进行专业知识的培训，尤其要注重提升企业人员的专业技能水平，培训内容主要包括企业的物资管理、与信息化物资管理相关的理论知识及计算机操作技巧等，通过专业知识与技能的培训提高办公自动化程度，使企业逐渐赶上时代的发展潮流。第三，物资管理信息化建设工作的开展并不是一项简单的工作，其过程是非常复杂的，必须有计划、有目的地展开，作为企业的领导者与管理者必须起到先锋模范带头作用，使工作由点及面地展开。

3.2建立完善的物资管理信息系统

虽然目前很多企业已经认识到自身存在的弱点与缺陷，了解了物资管理信息化建设对企业发展的重要影响，并且做出了相应的投入。不过从具体执行角度来看依然存在一定的问题，很多认知都是存在偏差的甚至是错误的。部分企业认为所谓的物资管理信息化建设实际上指的是在企业的工作中引入计算机设备，这种理解显然是不正确的，并没有从根本上意识到软件对于企业发展的重要作用。这不仅在一定程度上增加了物资管理工作的负担，同时也造成了资源和能源的浪费，对相关设备功能的发挥形成了一定的阻碍。针对这个问题最好的解决方案是先对企业的实际生产经营状况进行详细的分析，再与信息化建设进行结合，主要考虑信息化建设中需要注意的问题，最后制定相应的物资管理信息化制度。随着经济的发展，科技水平也在不断提高，促进计算机硬件设施逐渐向更高水平的方向发展，物资管理软件系统也越来越趋于完善，功能也逐渐呈现出多样性的特点。

3.3优化物资管理信息化人才

企业物资管理信息化建设过程中，必须要充分重视优化物资管理信息化人才。人才是企业发展的重要资源，通过加强物资管理信息化人才专业培养，有效提高企业的信息化建设程度。可以定期对于企业人员进行物资管理信息化培训，打造具有较高水平的建设团队。在此过程中加强人才的沟通交流，充分重视业务知识培训，应当安排相关人员到不同的岗位进行锻炼，能够全方位的了解企业的各项业务，为企业提供更好的服务，有助于增强企业的核心凝聚力，进一步加强文化建设，也能够促进人才多元化发展。业务人员应当记录下企业的系统业务数据，充分收集数据，有助于各级管理人员进行归类和分析，从而有效解决企业发展中存在的核心性问题。

3.4加强物资采购管理信息共享

企业在进行物资采购的过程中，应该通过信息化技术手段对物资采购进行登记，形成物资采购台账、物资发放台账等信息数据，并将这些数据信息在物资信息动态化平台上进行共享，以此提高物资采购管理的准确性和客观性。企业相关工作人员以及管理阶层可以随时查看企业物资的采购、发放、消耗情况，并以此为依据合理的安排下一步工作的实施，这样更加有助于企业按时完成生产工作。

结束语：企业进行物资采购信息化管理，对于企业的资源管理和经济发展具有十分重要的意义。企业进行物资管理能够帮助企业实现物资采购过程的全面掌控，节省过程中不必要的开支消费，为企业节约人力物力资源，帮助企业获得更多收益。因此，企业应当做好对相关管理人才的培养，完善相关管理制度，建立先进的采购平台，让物资采购环节处于企业有效管理的范围之内，以促进企业快速发展。

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