浅析独立学院图书资料室的建设

浅析独立学院图书资料室的建设

聂云华张友福

（吉首大学张家界学院湖南张家界427000）

中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1007-0745（2008）08-00

摘要：本文论述了独立学院图书资料室建设存在的问题和解决的主要措施，并指出了独立学院图书资料室应该充分发挥其职能，提高服务质量和效率，最大限度地满足教学、科研工作的需要，更好地为独立学院改革发展服务。

关键词：独立学院图书资料室建设

一、独立学院图书资料室建设存在的问题

1、学院对图书资料室建设不够重视。许多学院片面认为高校改革的重点只是教学改革，只要教学改革方案实施了，也就代表高校改革深入了。忽视了作为教学、科研服务的学术机构和文献信息中心的重要性。各学院图书资料室收藏的都是专业性很强的书刊，而图书资料管理人员大多都不是专业毕业的，他们对这些专业性很强的书刊都很不熟悉。

2、投入经费不足且管理手段落后。随着信息技术和网络技术的高速发展，数字化、网络化与虚拟化管理已成为当前图书文献发展的主要特征。很多高校在大力加强校园网建设的同时，对图书馆的硬件建设和购书经费给予足够重视和大力支持，却忽视了对资料室的发展和建设。当前许多学院资料室设备简陋，服务手段落后，尤其是对图书资料的采购、分类、编目、借阅依然停留在原始的手工操作阶段，严重制约了资料室文献资源的开发利用和网络信息资源共享的实现。再加上经费不足、领导不重视，使一些教学科研急需的图书资料要么购不进来，要么只能购进单册单本，人多书少，影响了教学科研的参考使用。

3、业务管理不规范、管理制度不健全。高等院校图书资料室由于历史原因，管理出现了一些不规范的情况，比如开业务会、讲座、交流等活动，都没有各院系的人参加。这样就形成图书资料室业务发展提高上没有人管的现象。资料员的精力都用在了应付借借还还，整理装订上。管理的不规范，造成一些老师借书太多，不及时退还，这些都使资料室的工作难以做到深层管理与开发。资料的开架借阅，也随之出现了一系列令人头痛的问题，其中图书资料乱架、破损及丢失现象较为严重。这种情况满足了读者需求，借阅上较直观方便，但也增加了管理人员整架补书等工作量。

二、加强独立学院图书资料室建设的意义

1、加强独立学院图书资料室建设是新形势下教学改革的必然趋势。独立学院图书资料室是学院教育事业的重要组成部分，它是教学和科研工作的重要辅助机构，是协助党和学院培养社会主义现代化建设专门人才的有力助手。为教学和科研搜集、汇编专业资料，主动为教师提供教学相关的资料服务。资料室有别于图书馆，它具有专业性强、工作重点突出的优势，因此，独立学院资料室要在教学、科研中最大限度地发挥自己的功能，就必须从初级服务转向高级服务，即在做好一次文献服务的基础上，通过加工整理，为读者提供二次文献服务，甚至三次服务。这应该是独立学院资料室工作努力的方向。在工作中，教师应增加新知识，不断更新教学内容、尽快地将新的科研成果、学术动态通过用适当的教学方式传授给学生。学生课后的知识消化、理解、巩固、拓宽、获取等都要借助于图书资料室丰富的藏书和最新信息，图书资料室是吸取新知识的最好场所，是学院实施教育改革的坚强后盾。

2、独立学院图书资料室在学院精神文明建设中发挥着积极作用。继承和发扬人类的优秀文化遗产，吸收人类文明发展的一切优秀成果，图书资料室以它丰富的馆藏优势，汇集了人类文明发展史中优秀的文化成果，各类文献资料是学生了解和学习人类文明史最形象、最生动的资源。在精神文明教育中，图书资料室作为读者与图书资料、教育者与受教育者之间的桥梁和中介，可充分利用自身的藏书优势，运用各种方式介绍和引导学生，通过阅读和学习，逐步了解人类社会发展的文明成果，了解中华民族文明的源远流长、博大精深，树立强烈的民族自豪感激发爱国主义热情，激发强烈的责任感和使命感，做到团结进取、积极向上，可见，图书资料室通过收集整理、加工传递、宣传等一系列的活动，能使学生受到活生生的，实实在在的精神文明教育。

3、独立学院图书资料室是对学生进行素质教育的重要场所。素质教育是新时期党和国家教育统计的体现，培养社会主义新人的新模式，促进每个学生全面发展，全面提高国民素质。随着素质教育工作的深入，图书资料室在素质教育中的作用越来越明显。图书资料室作为社会主义精神文明建设的一个重要场所，藏书质量非常重要，一定要确保高度的科学性、思想性、教育行，确保为读者提供丰富的精神食粮。

三、加强独立学院图书资料室建设的措施

1、转变观念，与时俱进，多渠道筹资，加大投入。配备现代化管理手段，利用校园网实现校内资源共享。我国高等院校图书馆工作条例规定明确指出，高校图书情报体系是由图书馆与资料室组成。为了共同满足全校的文献信息需求，图书馆与资料室理应协调合作，做到资源共享，就必须网络化。因此，学院领导要充分重视资料室的硬件建设，给资料室配备专用的计算机，通过校园网连接到图书馆网络和互联网上。这样可以解决全校文献的不合理重购，实现全校文献资源、软件资源共享，从而缓解资源匮乏和经费不足。

2、做好资料室环境建设工作。学院资料室作为教学、科研的主要服务基地，应和校图书馆一样，成为一处独特的空间实体，和周围环境配合好，组成一个和谐统一体。学院资料室是院校的一个窗口，代表一个院校的形象，如果院校资料室精巧别致，美观雅致，就能激发读者的好奇心，引起师生们的阅读兴趣，使他们乐于在资料室看书、查资料，使藏书价值得到体现。因此学院资料室除了丰富齐全的藏书、方便快捷的检索吸引读者外，期内外部环境建设也很重要，能给读者带来诸多影响，不容忽视。

3、加强学院资料员的培训工作。资料室工作既是信息管理工作，又是一个专业服务性工作，资料员必须有一定的文化素质和知识基础，掌握图书馆方面的专业知识，才能做好读者服务工作。因此，学院图书馆和个院系的领导必须有组织、有计划的对各院系资料员进行业务培训，增强资料员的专业水平，为搞好资料室的科学管理打下坚实基础；资料员要明确自己肩负的重任，增强图书资料工作的荣誉感和责任感，树立全心全意为读者服务的思想，运用现代化服务手段，做到互通信息，资源共享，使图书资料室发挥更大的优势。

总之，从目前的形势看，最大限度地发挥资料室的优势，为教学科研服务，是提高高校院系图书资料室的工作目标和指导方针。独立学院图书资料室应该充分发挥其职能，提高服务质量和效率，最大限度地满足教学、科研工作的需要，并对图书资料室进行现代化管理，实现信息资源共享，更好地为独立学院改革发展服务。这既是目前图书资料室实现现代化管理的重要内容，也是学院图书资料室开展信息服务的必要趋势。