周镇;杨艳;石婷;朱家涛;雷志华(玉溪师范学院信息技术工程学院,玉溪653100)
摘要:本文是以C/S模式开发的客户资源管理信息系统为基础,并以自身科研为例,分析了大学生如何高效申报科研立项、开展科研工作,重点论述了科研申报及立项流程中存在的问题,为大学生如何高效申报科研立项并成功结题提供了理论依据和实践指导。
关键词:大学生;科研;管理信息系统
中图分类号:TP393.092文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)11-0212-02
0引言
立足学校,服务社会!本科生科研项目立项工作是一项开创性的举措,充实和完善了学校既有的大学生科技创新与创业行动计划活动体系,因此各大高校积极开展科研立项。
作为一名在校学生,由于受到各方面的限制,没有太多社会历练,但这并不妨碍我们用现有的资源,去实现自身的价值。于是,我们在玉溪师范学院2009年开展的科研立项中,第一次申报并通过了审批。在此过程中,我们受益匪浅,现在将我们体会和思考同大家分享。
我们的科研活动大致可分为以下三个过程:
1项目申报
如何提高科研立项申报成功的机率,需要注意以下四个要点:
1.1选题选题时要明确你想要开发和研究什么,这是申报科研立项最重要的一步,必须认真考虑。应当要适当选择课题做到规范、简洁、准确。我们此次的选题主要是开发出一个适用于昆明泰生生物科技有限公司的客户管理、销售管理和提醒业务于一体的客户资源管理信息系统。用户可通过该系统对客户进行管理,该系统则根据收集的数据自动生成图形和报表,而企业的负责人就可以根据这些图形和报表得到本月份或本季度的业绩,以便及时做出准确的决策。
1.2研究的背景和依据在选题之后,我们要提出该题目的科研价值和实际意义。如果是论文性的选题,提出的就应该是有价值的观点;若是要做出具体实物的选题,就应该表明该实物对于某方面的实用价值。
1.3研究方案研究方案是团队成员在工作之前,对研究工作制订的基本步骤和方法。对于初学者来说,一个好的研究方案可以作为开发工作的指导,使开发工作不至于无从下手。要写好研究方案不但要了解他人在该领域的成果,这样才能掌握该领域的发展程度,而且还要具有自己开发的价值和独创性。
我们在这次科研活动中,首先了解了我们所做课题的领域,认真分析了现今已有的成果,并结合XX企业的实际状况,最终确定了我们的研究方案,并基本上形成了一个雏形,便于以后开发工作的开展。
1.4经费的预算从前一届科研立项起,研究经费的预算已成为科研立项的一个重要的考察内容,要提高立项机率,经费的预算是一个重要的部分。要做出合理的经费预算表,将各项消费都一一理出来。申请经费的额度和预算,预算开支尽量写具体,在最后答辩时要拿出必要的证明来验证经费的具体开支,不可胡乱编写开支。
2科研过程以自身为例,在申请本次科研项目之前,我们的小组成员经历过两次课程设计,已具备基本的编程能力。我们对这次的申报,充满了自信和力量,面对陌生的科研,我们并不畏惧,因为“团结+勤奋=成功”。
2.1系统规划管理信息系统的开发是一项十分复杂的系统工程。为了保证开发的顺利进行,不仅需要有正确的开发策略和方法来指导整个过程,更需要合理地组织和有效地协调开发工作。我们本着支持企业的总体目标实现、适应企业各管理层次需求的原则。对于外部,侧重管理信息系统环境的需求分析;对于内部,着重系统结构的子系统划分。
首先我们此次的科研项目是开发一个客户资源管理系统,在确定开发范围之后,我们开始组建科研团队,小组由五个本班同学组成,大家都了解彼此所擅长的方面以及薄弱的环节,而且课余时间统一,小组讨论比较方便。紧接着我们根据前期的总体规划绘制出开发流程图和工作进度表,对于所需的数据和信息做了初步调查分析。最后我们与企业负责人进行交流,切实了解企业内部工作人员对该系统开发的需求和态度,在企业内部组建开发小组配合我们的开发工作。
2.2系统分析系统分析是管理信息系统开发过程中的第一个阶段,是管理信息系统开发的基础性工作,而需求分析是要实事求是地了解并领会用户的客观需求,它是系统开发最重要的环节,也是系统的逻辑模型。
只有充分了解客户的需求,才能够开发出令客户满意的系统。XX公司在其面向全国各地推广自己的品牌及产品的过程当中,客户信息量急剧增加,信息管理的难度随之增大,企业领导发现在处理客户信息程中存在许多不足之处:①没有形成专门的数据系统来收集、处理客户信息。②加工和处理信息没有一定的固有规则,缺少客观性。③信息的收集、传递和处理不具有快捷性和实时性。④无信息反馈的收集、处理环节。为保证数据的安全性、时效性、完整性,企业领导意识到建立一个完善的客户信息管理系统是很有必要的,因此,在企业领导的全力支持下,借玉溪师范学院学生科研立项的机会,运用信息化手段,共同完善XX公司客户信息管理系统,帮助企业做大做强。
2.3系统设计系统设计作为为管理信息系统开发生命周期的第二阶段,它的主要任务是根据系统分析报告确定系统的具体实施方案,得到系统的物理模型。
构造系统的物理模型,对我们而言是一个新的挑战。为此小组成员都在学习和讨论如何把书中基本原理与实际相结合。在做科研立项的过程中,两个主要元素就是小组的所有成员和指导老师。为了更加出色的完成我们的科研任务,我们请了对程序设计以及企业需求都拥有丰富经验的班主任作为我们的指导老师。在老师的指导以及我们自己的努力下,我们设计了总体框架、以visualstudio2008C#作为开发语言,编写了程序代码,并以sql2000作为数据库开发平台设计数据库。
2.4系统的实施、评价、运行和管理系统实施是管理信息系统开发工作的一个重要的阶段,是将系统设计阶段得到的设计方案转换为以计算机硬件为基础的能够实际运行的应用软件系统的过程。
我们所做的系统已经能够达到最初的设计要求,但是,任何软件系统,不可能是完美无缺、没有任何错误和疏忽遗漏的。然而,这些问题只有通过系统调试工作才能得到彻底解决。接下来我们要做的就是把系统安装到公司的实际环境中,让企业的员工进行试用,然后由我们对出现的问题进行调试和修改,并在这一过程中,同企业员工不断交流,在对他们的意见和建议进行斟酌后尽可能完善我们的系统。
3总结
科研立项的开展,促进了学生开展科研活动的积极性,提高了学生的科研热情,加强了师生之间的相互交流,并且得到了一批科研成果,挖掘出一批有潜质的学生。
3.1思考做科研立项需要做好充分的准备,首先需要组建一个开发团队,根据项目的大小来确定小组人数的多少,小组人数应适度;讲究高效、团结、配合;其次根据自己团队的能力决定题目,学习相关知识,我们学习了编程语言C#,数据库SQL,深入了解了企业的信息化与管理,为下一步的开发打下了坚实的基础;再次是找一个好的指导老师,好的指导老师具有全局意识,能够总揽科研立项的全过程,为我们的科研工作提供开发方向;最后在开发期间,要分工明确,这样系统开发才能有条不紊的进行,并且要不断的向团队以外的人征求修改意见,不断完善系统;最重要的是,在开发过程中,面对各种各样的难题,我们应该持之以恒。
团队的凝聚力是关键,与团队成员以及企业的交流也是必不可少的。我们小组成员作为一个开发的团队奋斗目标是一致的,当初组建科研小组的时候,大家抱着学以致用、有所作为的共同目标聚到一起。因次我们在做科研立项的每一个环节中,无不倾力而为。不论是分工合作,还是合力攻关,大家都能够做到相互帮助,集思广益,奋斗的方向始终没有改变。在系统设计和开发时,我们不断地和企业沟通交流,及时地征求他们的意见和建议,我们的系统始终与他们的需求作为我们的开发理念,不断地对系统进行修改,最终达到企业的业务要求。
3.2建议①申报初期缺少相关指导。学校应该开设一个科研立项专题讲座,并设置一个资讯平台,为初次申报的同学提供相关的指导。②项目审批时间过长。本校科研立项研究时间为期一年,但审批时间就占用了一个多月,缩短了研究时间。③期答辩时缺乏点评。在中期答辩时,学校应当为学生的中期科研成果给出相应的意见和建议,并给予适当的激励,促进科研成果的继续进行和完善。④缺乏科研实验室。在开发过程中,学校应当根据不同的项目特征为项目的开发提供专门的科研实验室。⑤增设结题报告样例。很多同学感觉在写结题报告时无从下手,希望学校给出相关样例,供学生参考。
参考文献:
[1]张宽海.管理信息系统概论.高等教育出版社,2005,(8).
[2]李新荣.高等院校科研管理研究.中国经济出版社,2008,(5).
[3]张伟刚.科研方法导论.科学出版社,2009,(2).
[4](美)哈格.信息时代的管理信息系统.机械工业出版社,2007,(6).