浅谈新形势下医院人事档案管理

浅谈新形势下医院人事档案管理

于莉娟

于莉娟

(山东大学齐鲁医院山东济南250012)

【摘要】随着科学技术的飞速发展，医疗改革的不断深化及信息时代的来临，医院的信息化管理也就尤为重要，而医院的人事档案工作是医院管理的一项重要内容，对于医院人事档案管理信息平台的建立，将决定医院的社会经济效益，因此近年来医院对人事档案管理系统的建设非常重视，在新形势下，为了加强人事档案的现代化管理，以调动医务人员工作的积极性，更好的完成各项目标任务，就要建立一支高素质、热爱档案工作、熟悉档案业务的档案管理队伍，以适应医院的发展和建设，并使人事档案管理科学化、规范化、标准化，更好的为临床服务。

【关键词】医院人事档案管理新形势发展

【中图分类号】R197.3【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2014）12-0100-01

【Abstract】alongwiththerapiddevelopmentofscienceandtechnology,thedeepeningmedicalreformandtheinformationeracoming,informationmanagementinthehospitalisparticularlyimportant,butthehospitalpersonnelarchivesworkisanimportantpartofhospitalmanagement,theestablishmentofhospitalpersonnelarchivesmanagementinformationplatform,willdeterminethehospital'ssocialandeconomicbenefits,inrecentyears,thehospitalconstructionofpersonnelarchivesmanagementsystem,veryseriously,inthenewsituation,inordertostrengthenthemodernizationofmanagementofpersonnelarchives,tomobilizetheenthusiasmofthemedicalstaffwork,bettertocompletetheprojecttasks,itisnecessarytoestablishahigh-quality,loveofarchiveswork,familiarwiththearchivesofarchivesmanagementteam,totomeetthedevelopmentandconstructionofhospitalpersonnelfilesmanagement,andmakethescientific,standardized,betterclinicalservices.

人事档案管理在医院管理工作中起着举足轻重的作用，是人事工作的基本条件之一，是人才信息的重要载体，是医院最重要的人才库。也是各类专业技术人员晋升、工资待遇、福利、业务能力、工作实绩、考核等重要信息，人事档案管理工作将直接影响到医院和医务工作者的工作效率和工作质量。在新形势下随着人事制度改革的不断深化，人事档案管理在人才合理流动、合理使用、合理配置等方面起着至关重要的作用。因此，在当前新形势下，要认清人事档案管理的特点和重要性，根据目前工作存在的问题和不足，从新制定工作计划，从而调动医务人员工作的积极性，更好的完成各项目标任务，以适应新形势下医院的发展。

一、医院人事档案的重要作用

医院人事档案为医院的发展提供了有利的人才服务。医院人事档案是医务人员的个人简历、政治思想、品德作风、工作业务能力等情况的真实记载和反映，是医务工作者晋升、考核、落实工资待遇、福利的重要依据，也是医院及上级机关对医务人员的正确选拔任用干部，提高一个全面的、细致的考察内容，也是医院在对人员录用、日常考核时，更全面地、直观了解人才综合素质的依据，并充分发挥人事档案的利用价值，从而更好地管理和使用人才，为医院的发展提供有效的人才支撑，以促进医院的人才队伍建设。

二、人事档案管理现状

医院人事档案管理制度单一、管理方式落后及领导重视不够，没有随着医学科技的发展而做出相应的管理制度和管理方式。现在大多数医院都存在“一档终身制”的缺点，档案都是由手工书写、收集整理、装订存放的状态，大多数都没有专职人员分管人事档案工作，而是由医院人事政工部门兼职管理，不能做到人尽其用，没有专业的档案管理设备，档案没有有序的编排，目录不清、无分类等，从而造成需要查找档案时，费时费力。有的档案材料信息不准确、前后信息不一致、信息不全等现象。这也与领导的重视程度不够有关，从而使资金、人员的投入不到位，使档案管理缺乏有效的监督管理制度，造成人事档案管理出现各种各样的问题。

三、人事档案管理的发展前景

随着信息技术的推广与应用，医院人事档案管理的信息化建设也迫在眉睫，档案信息化管理的实现，给档案管理工作带来了极大的优势，大大减轻了档案工作人员的劳动强度，从而改善了医院人事档案管理者的思维方式，提高了档案管理的现代化管理水平和工作效率，使医院信息化管理的人事档案更及时、准确、全面，信息技术与技能也是新形势下，医院人事档案管理工作所必须具备的基本技能[1]。

随着社会的发展、体制的改革与深化，人事档案社会化管理将成为一种通用的管理趋势，人事管理是我国市场经济体制下形成的一种新型体制，新型人事管理模式与社会主义市场经济体制发展相匹配，是医院自身发展和生存所必须具备的，医院人事档案管理的信息化和社会化趋势，人事档案管理人员必须更新和提高管理水平，才能有效提升医院人事管理的效能。

为适应新形势下的人事档案管理，就要加强人事档案管理人员队伍的自身建设，不断提高管理人员的综合素质和业务水平，组建一支热爱档案工作的档案管理队伍，并加强对管理人员的业务培训，认真学习人事档案管理知识和《档案法》，了解档案管理的重要性，增强档案管理的责任心，以熟悉和了解人事档案的业务知识，熟练掌握现代信息的管理技术，从而提高人事档案管理的工作能力和管理水平，并提高档案服务的效率和质量，使档案管理人员成为既熟悉档案业务知识，熟练计算机管理技术的复合型人才，熟悉信息化管理平台的运行方式，以便及时处理所发现的问题，以适应新形势下医院的发展和建设的需要。

四、医院人事档案管理的方法

1.强化领导的现代化管理意识，为了加强医院人事档案信息现代化的建设工作，首先要提高各级领导对此项工作的认识，以得到领导的大力支持，并加大对人事档案信息系统建设的力度，为促进人事档案信息化管理工作的建设提供和创造有利的条件，使人事档案管理实现科学化和现代化，以适应医院的发展。

2.计算机和信息网络技术是医院人事档案信息化管理的核心内容，是医院政工人事工作人员对各类信息进行存储、检索、传输、修改所必须具备的技能，并为该项工作提供及时、准确、高效的服务。医院人事档案管理信息系统的建立，对人事档案信息进行查询、检索、选优、排序、分析比较、统计和输出及各类人员的基本状况、人员结构分配提供有效的依据，并加以分析，为医院相关的制度政策的制定提供科学的理论依据。同时减少了档案材料的整理、收集及修改归档等一系列的手工环节，有效地克服了由于档案材料滞后所造成的影响，从而减轻了工作量，避免发生错误的可能性，使人事档案信息的完整性和准确性得到有效提高。

3.根据医院的实际情况，建立医院人事档案制度，坚持“以人为本”的开放式的管理，提高服务意识，进一步改进管理办法，从而使医院的人事档案管理更加系统化、规范化和社会化，充分发挥人事档案的信息作用，使人事档案更好地为发现人才、选拔培养人才及合理配置提供有效的服务，同时将各类技术人员的工作情况、工作业绩及各项工作的完成情况进行归档，为将来选项任用干部提供必要的依据。

4.对医院人事档案管理人员必须具有较高的政治思想品德素质及良好的职业道德，严格遵守人事档案管理的各项规章制度，在办理档案的查询、借阅和转递手续时要严格按规定执行，并按照规定出具办理者的相关证明材料，以维护医院医务人员人事档案的真实性、私密性、准确性和可靠性。对人事档案管理人员要通过专业技术培训和继续教育的方式提高思想素质和业务技术水平，从而提高人事档案的管理水平。

总之，在当今信息化的时代，现代化的人事档案管理在医院管理中起着重要的作用，随着知识经济的飞速发展，人事档案的信息化管理提高了工作效率和社会经济效益，使人事档案管理科学化、规范化、标准化，更好的为临床服务。

参考文献

[1]王晓萍.医院档案综合网络化管理的思考[J].现代医院，2011(4)：33