关于物资管理信息化的思考

关于物资管理信息化的思考

崔勇

中国水利水电第九工程局有限公司贵州贵阳550081

摘要：随着我国社会经济的发展，我国物资管理也得到了较快的发展。就目前而言，我国物资管理的种类较多，且管理内容也日趋复杂。传统的物资管理手段已不适应形势发展的需要，新形势下对物资管理也提出了新的要求。物资管理信息化建设适应了形势发展的需要，是现代物资管理的必经之路。如何进行物资管理信息化建设是当前企业物资管理关注的焦点。因此，研究物资管理信息化建设的有效途径具有十分重要的现实意义。鉴于此，笔者对物资管理信息化建设进行了相关思考。

关键词：物资管理；信息化；意义；有效途径

引言

企事业单位在发展过程中对所需物资进行采购、存储等行为，被称作是物资管理。在单位管理中物资管理占据着重要地位，物资管理信息化是物资管理人员及企事业单位重点关注的工作内容。社会经济的快速发展，推动了物资管理信息化建设，健全的物资管理信息化制度对提高单位的物资管理工作效率有重要作用。

1、物资管理信息化的重要性

传统的物资管理方式已经无法满足单位的发展需求，不适应社会经济发展形势。现代社会经济发展要求物资管理与信息技术结合，形成新的物资管理形式，从而提高物资管理工作效率和工作成果。由此可见，物资管理信息化在工作中的重要地位，物资管理信息化的重要作用主要表现为物资管理数据资源共享和减少单位对物资管理工作的成本投入两个方面。

1.1数据资源信息共享

传统的物资管理主要是手工管理方式，其管理工作效率较低，无法进行大量物资数据管理，物资信息的查询和处理受到严重影响。在传统物资管理方式无法满足单位需求的前提下，物资管理信息化就显得尤为重要，将物资信息输入电脑中进行物资管理，不仅可以使单位有效进行物资管理，还可以提高单位的物资管理工作效率，实现物资资源共享，逐渐建立完善的物资管理体制，弥补传统物资管理方式的不足。目前，物资管理工作中数据较多，且数据之间关系比较复杂，面对这样的状况，物资管理信息化同样能够快速进行信息查找，在最短的时间内了解物资管理数据详情，从而确保做出正确的决定。物资管理信息化能够及时、全面地掌握物资信息，加快物资信息的传输，明确物资管理中出现问题的细节，保证物资信息的及时处理，实现人性化、公开化的物资管理工作。

1.2减少物资管理成本投入

多数企事业单位都存在物资管理成本不稳定的现象，影响单位的整体工作效率和经济效益。传统的物资管理方式在物资管理工作上投入较多的人力，人力投入的加大导致单位部门在人力资源方面成本加大。物资管理信息化提高物资管理工作中数据管理效率和处理效率，同时物资管理的信息化实现了物资分配合理，提高了物资流通速度，也使物资流通速度加快、仓库的使用效率提升，减少了物资存储成本，提高了工作效率。从以上两个方面提升单位的综合效益，使单位部门管理人员认识到物资管理信息化的重要性，加大物资管理信息化建设力度，促进工作效率的有效提高。

2、电力物资信息化管理中存在的问题

2.1确定物资定额与计划下发有时间差，增加了采购时间成本

从当前的情况来看，电力企业物资所需基本是定额供应，使物资资源得到充分的利用，发挥物资资源最大的经济效益，从长远的观点来看，由于社会生产的发展和劳动生产率的不断提高，在社会产品的价值中，活劳动所占比例将逐渐下降，物化劳动所占比例将逐渐上升，节约物资和合理利用物资的意义就更为突出，因而推行物资消耗定额就更加重要。在信息化程度逐步提高的情况下，所需物资的采购计划绝大部分由信息化管理来实行，但是目前信息化程度不足以满足采购计划所需，不能及时全面完整的收集采购信息，造成采购批次较多，增加了采购时间成本。

2.2物资采购方式不灵活，采购信息不丰富

传统的物资采购模式对人力和物力依赖过大，影响了采购效率和质量的提高。其中采购方式单一，线上线下采购方式不灵活，线上采购渠道较少。物资采购信息化水平低。传统的物资采购计划的制定、汇总、平衡等大多依赖工作人员手工完成，加大了工作量还不能保证数据的一致性和准确性，降低了工作效率。同时在物资采购过程中与供应商之间不能及时沟通，一定程度上增加了采购成本。此外，物资进出依赖手工记账，无法第一时间掌握物资进出的情况，增加了工作的繁琐度和难度。

2.3信息化管理程度低

采购合同，计划外采购没有全面纳入信息化管理，物流工作是物资管理工作中的一部分。加强物流管理信息化建设进程，有利于综合汇总与收集各类物流信息，在及时有效传递物流信息的情况下掌握了解真实的物流运输状况，以此开展科学合理的物资调度工作。另外对仓库管理与物资的购进、消耗信息化管理，需要一体化综合进行。

3、物资管理信息化建设的有效途径

在了解物资管理信息化建设的意义的基础上，为使信息资源合理运用到物资管理中，进一步提高物资管理信息化建设水平，物资管理信息化建设的有效途径可以从以下三个方面入手，下文将逐一进行分析：

3.1提高物资管理信息化意识

提高物资管理信息化意识是物资管理信息化建设的重要内容。在进行物资管理信息化建设中，应提高物资管理信息化意识，重视物资管理信息化建设。首先，企业领导要加强对物资管理信息化相关知识的学习，注重运用最新理论成果指导物资管理信息化建设，进一步提高计算机操作水平和增强办公自动化意识，依托信息基地，探索物流管理之路，使物资管理工作更好适应现代企业发展的要求。另外，还应大力宣传物资管理信息化建设，使全体员工意识到物资管理信息化建设的重要性，以提高全员的物资管理信息化意识。

3.2建立物资管理信息化系统

建立物资管理信息化建设是物资管理信息化建设的重要环节。物资管理系统是一款通用性极强的物资管理软件，适用于各类企事业、机关、学校等单位。该系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作，全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时，建立物资管理信息化系统，借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。

3.3优化物资管理信息化人才

优化物资管理信息化人才在物资管理信息化建设中的作用也不容小觑。在物资管理信息化建设中，优化物资管理信息化人才，可以从三个方面入手，一是开展物资管理信息化人才的培训工作。提高企业物资管理信息化建设，通过定期或不定期地开展物资管理信息化培训，建立一支比较有作为的队伍。二是加强人才交流，全面培养信息化人才。信息人员不仅需要专业业务知识的培训，更需要到不同的岗位进行学习和锻炼，尽快了解企业的业务，更好地为企业服务。三是要加强企业文化建设，提升企业的共识。

4、结语

物资管理信息化能够加快企事业单位的物资数据信息传输和处理速度，在提高物资管理工作效率方面有着极其重要的作用，但将其建立成完善的工作体系是一项长期而且复杂的系统工程，因此企事业单位要重视物资管理信息化建设，加大在物资管理方面的投入，提高物资管理工作效率，从而保证事业的健康、持续发展。

参考文献：

[1]侯力．浅谈物资管理及采购成本控制[J]．黑龙江科技信息，2014，（6）．

[2]王素云，李阳．强化物资管理信息化提高物资管理水平[J]．铁路采购与物流，2013，（11）．

[3]范炜．关于物资管理信息化的思考[J]．中外企事业家，2013，（11）．