电力企业科技档案管理创新分析

电力企业科技档案管理创新分析

伍伟珍

（广东电网有限责任公司肇庆供电局广东肇庆526060）

摘要：对于一个电力企业来说，它不仅要有一个庞大的管理队伍，而且各个环节之间联系还要十分密切。目前，随着我国电力企业的管理水平不断提高，传统的电力企业科技档案管理模式已经不能够满足现代社会的需要，所以，要想使电力企业科技档案管理能够跟上时代的潮流，就需要进行及时的创新。本文就主要在电力企业科技档案管理的创新方面进行了主要的分析。

关键词：电力企业；科技档案管理；创新；分析

1做好电力企业科技档案管理工作的重要性

电力企业科技档案也就是一个企业发展的历史信息，主要是一些具有特殊意义的文字、图片、视频等信息。这些信息代表了一个企业的历史和发展过程，在一个企业中有着重要的作用，它不仅仅记录了现实信息，而且能够更好地为未来服务，是一个企业的宝贵财富，也是一个企业在激烈的市场竞争中得以生存的重要保证。所以，如何做好档案管理工作已经成为了目前需要解决的一个重要问题，因此，相关的管理部门要提高对于档案管理工作的要求，使之能够紧跟时代的潮流，充分发挥自己的作用，更好的为企业服务。

2现阶段电力企业科技档案管理工作中存在的问题与不足

2.1重视程度不够。尽管电力企业科技档案管理工作对于一个企业来说十分重要，但是，还是有很多人对于电力档案工作认识不到位，其中不乏一些领导人员，往往忽视了电力档案管理工作的必要性，认为这只是一个附属工作，从而减少企业在电力档案管理工作方面的投入，这就导致一些工作时所必需的设备不齐全，工作方式传统、落后，相关的档案不完整等一系列的问题，这就使得电力档案无法正常、高效的为企业工作。

2.2先进管理理念的缺乏。虽然目前电力企业发展迅速，但是在我国，大多数的电力企业档案管理模式还十分传统与落后，甚至完全无法适应当今社会的发展。例如，当工作人员在进行相关信息的浏览、查询时，有的系统会存在有很多的漏洞，这就为日常的工作带来了很多不便，浪费大量时间的同时，工作质量也无法得到有效的提升。而且，大部分企业的管理理念落后，管理手段也不科学，这就进一步的阻碍了企业的可持续性发展。

2.3创新意识不强。有的档案管理部门，长期使用同一种管理模式，不懂得改变与创新，安于现状，而且，有的企业对于档案管理工作的资金投入不足，这就使得目前的档案管理的信息化程度远远落后于其他国家，在一定的程度上制约了我国电力企业科技档案管理的发展。

2.4主动性的缺乏。由于大多数企业对于电力企业科技档案管理工作不重视，而且，很多从事档案管理工作的工作人员也都不是专业的，档案管理工作人员没有系统的管理知识，没有科学的管理办法，只是简单地将档案资料进行收集、分类与存放。而且对于自己的工作没有热情，缺乏积极性，也没有深刻的意识到档案管理工作的重要性，这就导致了工作效率低下，影响信息查阅工作等一系列的问题。

3电力企业科技档案管理创新方法

3.1加强工作人员对于档案管理工作重要性的认识。档案管理工作在一个企业中占有十分重要的地位，但是，还是有很多工作人员没有充分地认识到档案管理工作的重要性。因此，一个企业要想提高档案管理工作的效率，就需要相关管理人员加强宣传档案管理工作对于一个企业建设与发展的重要性，使工作人员能够对于档案管理工作有一个清晰的认识。在一个企业内，管理人员可以定期的组织工作人员参加一些关于档案管理工作的知识讲座，也可以定期的开展问卷调查活动，及时的了解工作人员对于档案管理工作的认识情况，在进行知识讲座时，可以从身边小事入手，多列举一些实际的案例，使工作人员能够直白、清晰地了解到档案管理工作对于一个企业的重要性，使员工充分的认识到，档案管理是一个企业的财富，是维护企业利益和自身利益的重要工具。不断的提高工作人员对于档案管理工作的认识，只有这样，一个企业的档案管理工作才会更加顺利、高效的进行，一个企业才有可能持续、稳定的发展。

3.2提高档案管理人员的综合素质。企业档案管理对于一个企业来说有着十分重要的作用，在进行档案管理的现代化建设时，管理人员综合素质的高低对于档案管理工作水平的高低来说，同样有着十分关键的作用。所以说，要想保证一个企业档案管理工作能够更加高效、有序的进行，提升档案管理人员的综合素质就显得十分重要。在进行档案管理工作人员的培训时，首先也是最重要的一点就是，档案管理工作人员必须要能够清楚的认识到，档案管理工作对于一个企业来说有着非常重要的作用，第二，就是要使得档案管理工作人员充分的了解档案管理工作的方法和操作步骤，保证档案管理工作人员在进行工作时不会出现纰漏，和一些低级错误，第三，相关企业也要定期的对档案管理工作人员进行培训，及时的更新旧的管理理念和管理方法，加强创新工作，使得档案管理工作更加专业化、科学化，使之能够跟得上时代发展的潮流和企业发展的步伐。总的来说，要想使企业档案管理工作得到更加高效的发展，就要提高档案管理工作人员的综合素质，培养出一批勇于开拓、高素质的管理队伍，使企业得以可持续发展。

3.3建立健全档案工作的管理机制。在进行企业档案管理工作的建设时，一定要遵循国家所规定的法制法规，保障档案管理工作的顺利进行，因此，在进行企业档案管理工作的建设时，就需要管理人员依据企业自身发展的情况，制定出一套适合自身企业档案管理工作发展的管理制度，而且，还要能够保证，所有工作人员都依照所制定出的制度，来有序的进行档案的保存、整理、收集等工作，同时，在档案完成之后，相关档案管理人员要严格执行自身的职能，明确自身的责任，确保档案的安全性和完整性。总之，一个企业要想使档案管理工作有序、高质量的进行，就应该完善岗位责任制度，使得每一位工作人员都能够很好地明确自身的责任与义务，更好地为企业服务。

3.4加强档案管理有关硬件设施的建设。在进行企业档案管理工作时，除了要提高人力资源的质量之外，还有一个很重要的影响因素就是硬件设施水平的高低，工作人员在进行档案的建设工作时，如果连最基本的建设工具都没有，又怎么能够优质的完成基本的档案管理工作呢？因此，企业的相关管理人员一定要加强对于档案管理硬件的建设，对于一些重要的硬件设备，在进行保管时要注意依照所说明规定的进行科学、合理的保管，同时还要注意防火、防盗等，保障硬件设施的安全性。

结束语

总而言之，电力企业科技档案管理工作在一个企业中占有十分重要的地位，是企业管理工作中的重要组成部分，科技档案管理工作的有序进行可以加强企业的规范化，促进企业的可持续发展，提升企业的核心竞争力。因此，要想企业在激烈的市场竞争中得以持续、稳定的发展，加强档案管理工作的发展就显得十分重要。目前，我国大多数企业对于档案管理工作的认识还不够深入，还需要进一步明确档案管理工作对一个企业的重要性，加强对于档案管理工作的管理与建设，优化档案管理工作的工作环境，不断创新档案管理工作的管理理念以及管理模式，进而有效的促进企业的可持续性发展。

参考文献

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