学校图书管理的服务与思考

学校图书管理的服务与思考

卞宝艳

卞宝艳（连云港师范高等专科学校图文信息中心江苏连云港222000）

【摘要】图书管理系统是智能办公系统(IOA)的重要组成部分，因此，图书管理系统也以方便、快捷的优点进入学校学生们的生活，将传统的图书管理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻馆工作人员以往繁忙的工作，减小出错的概率，使学生可以花更多的时间在选择书和看书上，从而使他们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息。

【关键词】图书管理；系统设计；阅读推广

中图分类号：Ｇ64文献标识码：Ａ文章编号：ISSN1004-1621（2013）11-004-02

一、传统图书馆的借书模式

在图书室阅读是学生获取知识和掌握技能的重要途径，更是广大在校学生愉悦身心、获取知识的神圣殿堂，一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作，对于图书馆的借书和还书过程，在计算机尚未在图书管理系统广泛使用之前，借书和还书过程主要依靠手工。一个最常见的由工作人员借书过程就是：学生将要借的书和借书证交给图书馆的工作人员，工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和学生的借书证放在一个小格栏里，并在借书证和每本书贴的借书条上填写所借书的信息，这样学生借书的一个过程就完成了。还书时，读者将要还的书交给工作人员，工作人员根据所借书的信息找到相应的书卡和借书证，并填好相应的还书信息，这样还书过程就完成了，这是最传统的借书方式。

二、图书馆在学生中的地位及在工作的现状

随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展,图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆，再发展到今天的数字图书馆，这些变化使得图书馆在学生的眼里越来越智能化，师生们查找资料也更加便捷。由于馆工作人员比较少，长期以来，在平常的图书借阅工作中,由于部分学生不熟悉图书馆的藏书，而且对图书的排架分类不是很了解，往往花费很长时间才能找到自己所需的书。为提高管理效率，更好地为全校的师生服务，利用已有的办公局域网络条件，将馆里的藏书做成基于WEB的查询系统，实现图书在一个单位的网络内甚至Internet上查询，从而使得查询图书和借阅变得更加方便快捷，也让图书室的工作效率得到有效提高，得到了众多师生的认可。

现在的图书馆在不知不觉中渐渐已经进为数字图书馆，他是用数字技术处理来存储各种资料。为了更加完善的为师生们服务我们更是对借书系统提出了更高的要求，设定要实现的标准：

(1)界面设计友好、美观。

(2)数据存储安全、可靠。

(3)信息分类清晰、准确。

(4)强大的查询功能，保证数据查询的灵活性。

(5)实现对图书借阅和归还过程的全程数据信息跟踪。

(6)提供图书借阅排行榜，为图书管理员提供了真实的数据信息。

(7)提供灵活、方便的权限设置功能，使整个系统的管理分工明确。

(8)具有易维护性和易操作性。

三、推广阅读活动，突出服务特点

首先引导学生了解阅读，喜爱阅读，并且知道这是一项长期的系统性任务，要在学生中树立"想读书，爱读书，读好书"以及大力宣传知识改变命运，多读书才能养才气这样一些理念，以便于自己以后在工作生活中才能不媚俗的，树立明确的人生坐标。

为了更好的服务于广大师生，我们参加了江苏省高职高专院校图书馆阅读活动大赛，并于近日落下帷幕，在47家申报参赛单位中，我们图书馆表现优异，荣获二等奖。

本次大赛由江苏省高校图工委发起主办，参赛内容为高职高专院校图书馆2012年9月1日至2013年9月1日期间在推动"倡导全民阅读，构建书香校园"过程中开展的各种活动，分为参赛报名、材料提交、网络互评、专家评审、公示结果、表彰奖励六个阶段。

我们接到比赛文件并确定参赛后，主管副校长同志多次召集图书馆负责人员开会研究，决定于2013年4月至5月举办2013"新华书店杯"阅读推广月活动并确定本次阅读推广月活动的主题为"悦读·新知"，意在鼓励广大学子享受阅读，获取新知。活动策划方案出台之后，校领导多次就策划方案及活动内容提出修改意见和建议，最终形成了"书话人生"名家讲坛、"书海泛舟"系列讲座、"书香排行"阅读评比及"书山有路"竞赛四大部分主体内容，包括院系资料室评比、发布馆藏利用分析报告等十一项主题活动，充分凸显了主题鲜明、内容丰富、形式多样的特点。

尤其值得一提的是，"书话人生"名家讲坛活动，图书馆邀请到北京大学博士生导师王余光教授以"通识教育与经典阅读"为主题为广大同学进行专题讲座，中央电视台特约军事评论员焦国力大校为我校师生揭示了"航空母舰的秘密"；人文与美术学院王志蔚教授、张永义老师分别以"在读书质疑中发现问题--我的读书观及学术创新之路"、"在阅读中寻找天堂"为主题与广大师生分享阅读心得和方法。

在竞赛单元中，我们联合学校的相关学院举办了图书馆馆徽设计大赛、图书馆知识竞赛、"搜索一下，你就知道"网络现场搜索技巧大赛、读书插画创作比赛、"我的青春我的城"征文比赛等各项读书竞赛，面向全体学生开展了图书馆志愿者招募活动，各项活动都得到了全体师生的热情支持和积极参与。总结起来，本次阅读推广月活动主题鲜明，组织有序；活动内容丰富，形式灵活有趣；读者参与度高，各院系配合有力，营造了浓郁的校园文化氛围。

所有的阅读活动的推广以及利用各种形式开展的主题活动，其最实质的目的就是服务于广大学生、老师。同样笔者也认为要提高书库管理员的自身专业知识，这样才能树立在学生中的一定的形象，更要与时俱进，加强业务学习，，更好地服务于全校师生。

参考文献：

[1]王梅.图书馆阅读研究的目的与任务[J]图书馆论坛，2011（5）：27-30

[2]韩运平.图书馆要为精神文明建设做出贡献[J]大众文艺，2011（20）：201

[3]李少珍.办公自动化环境的电子文件的接收与利用.兰台世界,2006(6).