做好农业档案管理为农业发展服务

做好农业档案管理为农业发展服务

邓灿武

博罗县农业技术推广中心516100

摘要：我国是农业大国，农业方面的发展也比较迅速，而农业的发展与建设是保障社会稳定发展的基础，也是关系到国民生存的重要根基。农业档案管理属于农业工作范畴，加强农业档案管理，可以更好的促进农业的发展，可见，做好农业档案管理工作有着重要的作用。农业档案管理随着技术管理水平的提高，也在不断完善管理制度，规范管理行为，实现信息化管理。本篇论文先对农业档案管理的意义进行阐述，进一步说明农业档案管理与农业发展服务关系，最后提出从农业发展服务角度出发做好农业档案管理的相关建议。

关键词：农业档案；档案管理；农业发展；服务农业发展

农业档案是关于农业进行生产科学研究、基本建设、生产技术创新中，所归纳总结出来的具有一定保存和收藏价值的相关资料与文件，按照归档制度施行统一集中管理。农业档案属于基础性质的工作，在农业工作中所占的比重较大。我国现在对农村的建设在不断扩大规模，其目的是为了提高农民的生活水平，使农业发展现代化，而这些都需要农业科学技术的支撑。农业档案就是针对农业科学技术和科研成果进行记录保存，为农业的长足发展提供续航的动力。科学技术是在不断发展与进步，相应的农业档案工作难度也在随之增加，对农业档案管理的水平要求越来越高，做好农业档案管理也引起了人们的高度重视。

一、农业档案管理的意义

我国的农业档案管理是从上个世纪的八十年代开始，它主要是记载农村的资源状况和分配状况，其目的是为了减少土地承包纠纷，维护村民之间的和谐生活，并且能够对土地资源的利用和开发情况有所掌握，进而合理规划土地资源。现在农业发展的规模越来越大，农民的生活水平也在不断提高，为了进一步发展生产力，需要对农业发展的相关资料进行记录与管理，这样才能及时了解与掌握农村建设中土地资源和人文环境等具体情况，对整体资源和资产进行统筹规划管理，为今后的农业发展提供具有参考价值的资料。随着科技与经济的快速发展，人们自身的文化水平都在提高，现代农民的文化素养也在逐渐提升，对自己的生产、生活环境产生更多了解的需求，农业档案管理可以为农民提供全面的农业信息与指导，同时，相关的农业新技术也在不断丰富档案的内容，使整体资源能够被充分整合与利用，加快农业现代化发展的步伐，对新农村的建设和稳定发展具有非常重要的意义[1]。

二、农业档案管理与农业发展服务关系

（一）农业档案管理为农业生产提供服务

农业档案是对农业科研成果和生产建设等活动进行妥善记录与保存，可以为农业生产提供很多的便利服务，农业档案是服务于农业生产的关系，因此做好农业档案管理就显得尤为重要，能够促进农业生产进一步发展。而做好农业档案管理服务，就必须要切实提高资政服务水平，为相关的农业部门提供具有一定针对性和价值的详细资料信息。同时，使用现代科技的管理手段，合理运用档案成果，为农业发展和改革提供高效、准确的信息服务，让积压的农业档案能够充分发挥其科技价值、信息价值与参考价值。由此可以看出，农业档案管理是为农业生产提供服务的关系。

（二）农业档案管理服务工作促进农业发展

农业档案管理服务工作包括对农业档案的整理以及对农业档案的宣传。首先，农业档案整理需要对档案要有充分的了解，这样才能利用好档案为农业工作提供更好的服务。档案自身是具有一定服务属性的，要挖掘档案的实际价值。在农业档案管理中，通常是对农业系统的工作内容进行编写，比如年鉴的编写，可以使人们对农业的发展与改革过程有所了解，对规划未来的农业发展趋势起到一定的指导与引领作用。其次，农业档案宣传的前提是需要管理人员学会利用档案。目前，现在档案的利用率呈现增加的趋势，这说明人们对农业档案的作用已经产生了一定的认识。但是，仍然没有完全发挥出农业档案的更多利用价值，所以加强农业档案的宣传可以改善这方面的问题。在进行宣传时，可以通过文字、图片、影像、专栏等形式宣传农业档案的内容与成果，这样就使越来越多的人们对农业档案进行了解。同时，也需要向领导部门宣传农业档案的重要性，从政府方面给予一定的扶持与帮助。无论是农业档案整理还是宣传，都能够提高农业档案在人们心中的认知度，可以有效的促进农业发展，农业档案管理服务工作对农业发展有着积极的促进关系[2]。

三、从农业发展服务角度做好农业档案管理

（一）使用先进的管理模式规范档案管理

农业档案管理工作是把有关现代化农业工作的成果进行转化与推广的重要手段，通过农业档案管理人员对农业工作成果的转化与推广，为建设新农村、促进农业快速稳定发展都具有非常重要的作用。当前农村的经济发展非常迅速，为了适应现代化农业建设的需求，面临不断出现的新政策、新要求、新工作，档案管理人员需要对管理工作上进行创新，在实践中不断分析、总结、研究，只有使档案管理工作实现制度化和规范化，才能使管理工作现代化。现代化管理工作离不开计算机技术和自动化管理，使用先进的管理模式对农业档案进行管理，方便使用人群查询、浏览，大大提高了农业档案管理的工作效率。

农业档案管理工作是对归档前所有相关农业的文件形成、积累进行整理归档，还包括归档后对档案的有效利用情况。农业工作涉及到的内容比较广泛，所以农业档案具有一定的分散性，做好档案管理直接影响着档案服务农业发展的情况，增加档案的有效利用率是农业档案服务农业发展的重要保障。因此，做好档案管理就需要有完善的规章制度，这样才能实现规范化管理，涉及到农民利益方面的工作要进行详细记载，并且要界定清晰，这样才能避免发生不必要的矛盾纠纷，为构建和谐农村，促进我国农业整体稳定发展有着重要的作用[3]。

（二）加强服务意识提高服务质量

农业档案的价值是不可小觑的，它记载了农业方面的活动与技术的发展过程与成果，为农业技术创新和农业科学研究提供了重要的参考信息。农业档案的服务形式主要体现在其服务的广度与深度，为了档案管理能够适应农业发展需求，有必要改变传统的服务方式，加强服务意识，积极主动做好档案服务工作，做好档案信息的传输服务，拉近需求与服务之间的距离。另外，还要扩大服务工作的范围，哪里在进行农业建设，就把农业档案及时服务到位于哪里，有效的增加农业档案服务的广度与深度。同时，还要改变管理人员的传统服务观念，增强管理人员的责任感，这样才能进一步提高农业档案服务的质量。农业档案的管理比较复杂，为了充分发挥农业档案的作用与价值，需要管理人员具备较高的职业素养，对管理工作能够有正确的认识，在工作中积极、主动、热情并且有耐心，灵活运用掌握的档案知识，使档案管理工作能够有序的进行，更高效的提供农业服务，进一步促进当地农业工作的顺利开展。

四、结语

做好农业档案管理是保障农业发展的重要前提与基础，不但可以引导农业生产活动，还能维护农村建设的和谐发展，加快实现农业现代化的步伐。作为农业档案管理部门，要加强自身的建设，从相关设施、管理人员和服务意识上都要有所提高，从而满足农民的需求、市场的需求。合理利用分配农业资源，积极宣传农业档案信息，管理工作与时俱进，使用先进的管理模式规范档案管理，加强服务意识提高服务质量，做好农业档案的管理工作，为提高农民生活水平、增加农村经济效益、促进我国农业发展提供更好的服务。

参考文献：

[1]兰前.农业科技档案管理与现代生态农业研究[J].北京农业;2012年21期

[2]张玉霞.农业科研档案管理的方法与实践——以滨州职业学院科学研究所为例[J].滨州职业学院学报.2012年04期

[3]陈莉.如何做好农业科研院所科技档案管理工作[J].北京农业.2013年27期