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摘要:加强路桥物资管理的过程意义重大,本文首先介绍了物资管理的基本概述,接着分析了路桥物资管理中存在的问题,最后提出了提升路桥物资管理的应对方法。
关键词:施工企业;路桥物资管理;问题;应对方法
近年来,我国的社会经济日益快速发展着,城市建设变得如火如荼,路桥建设更是如此。在势如破竹的路桥建设大潮中,物资管理工作是非常关键的一个环节。在以往的路桥物资管理过程中,存在的不足更是层出不穷、屡见不鲜。在新形势下,如何有效解决这些问题,让路桥物资管理变得更加高效合理成为了每个业界人士广泛关注的焦点问题之一。
一、物资管理的基本概述
在路桥施工管理中,物资成本占据的地位至关重要,是工程造价的“重头戏”之一,各种物资管理种类层出不穷。路桥建设与其他一般的工程建设存在着很大的区别,路桥下部的桩基、上部的架梁都要通过动用大型的动力设施设备辅助方能完成,而路面工程的施工又需要大量的水泥、钢筋、沥青等原材料。因此,路桥工程的物资管理涉及内容众多,需要从物资的计划编制、采购、运输、库存、处置等方面进行一一着手。
二、路桥物资管理中存在的问题分析
(一)物资管理制度与时代脱节,管理理念落后
近年来,纵观大部分的路桥公司在进行物资管理的过程中都存在着诸多制度上的缺口和制度上的滞后性。路桥公司的物资管理制度落后,已经跟不上时代发展的步伐。路桥公司中的物资管理仍然停留在计划经济时代,供需关系整理不清,企业的物资供应部门仅仅只承担着满足施工物资需求的责任,而没有将自己的眼光放长远去建立健全物资管理的后续所有工作。同时,路桥公司在进行物资管理的过程中,思想被束缚,仅仅将自己的关注点局限在生产经营上,对于物资管理则显得“不屑一顾”,物资管理效益迟迟得不到有效提升。
(二)路桥公司在进行物资采购的过程中不通畅
路桥公司进行物资采购的过程中对于现代化的管理采购方式不甚全面,在采购方式上仍然采取因循守旧的工作模式,在采购管理制度上也是多年来未更新,沿用多年的老制度、老方法已经落后于时代发展的需求,与现实需求格格不入。此外,在传统的路桥公司物资管理过程中,供给方和需求方之间的联系一直存在着单向性和局限性等特点。大部分路桥公司在进行物资采购的过程中与供货商的关系都十分薄弱,供货商为了得到相应的工程订单往往是“八仙过海各显神通”。路桥公司供货商的选择过程也是颇费脑筋,消耗了大量的时间和精力,却收效甚微。在施工企业和供货企业微妙的利益关系中,不少的路桥公司在采购物资设备的过程中带着明显的“有色眼镜”,往往是“不选好的”,“只选贵的”。这就在一定程度上造成了物资管理的“舍近求远”,最终得到的效益得不偿失。
(三)物资管理人员综合素质较低,材料浪费现象严重
纵观现如今路桥公司的物资管理现状,工作人员的素质一直令人堪忧。在低素质管理人员的带动之下,这个公司的物资管理就会存在着诸多乱象。大部分的管理人员在工作操作中始终抱着“和自己无关的事,我就不用去管”的错误观念。在错误思想的指导之下,公司的资源浪费现象严重,物资流失问题屡见不鲜。不少的物资管理人员对于施工进展毫无头绪,盲目订货的现象严重,浪费问题也是十分突出。同时,物资管理部门在进行材料回收利用的过程中也是“不作为”,施工现场的物资发放完全是“我行我素”,期初定额和计划变得形同虚设,这些都是路桥公司物资管理层面上存在多年的“毒瘤”,影响深远、后果严重。
(四)路桥公司物资管理方式陈旧
当前,信息化在各个行业中的应用变得十分普遍。但是大部分路桥公司在物资管理方式上始终故步自封,不愿意给予信息化更多的时间和机会。不管是在信息传递上、仓储网络建设等方面都采取传统人工的方式,既不具有实效性,又极其容易产生人为的错误或者是误差。这些都是制约路桥公司物资管理工作的“绊脚石”,稍不留神,就会对大局造成严重的影响。
三、提升路桥物资管理的应对方法
(一)更新思想、改变理念,建立健全物资管理的规章制度
为了全面提升路桥物资管理的基本现状,进一步解放思想、更新观念,建立健全与实际需求相匹配的物资管理规章制度至关重要。第一,物流管理在物资管理中首当其冲。施工企业应该结合自身实际情况对物流管理进行调整和整合,按照现代化要求规范各项业务流程,在物资架构上、物资购买上、加工处理或者最终的配送上进行专业化的变革。在变革之后,物流采购从原来单纯的提供供应服务变成了面向多面的综合服务。第二,在建立健全物资管理规章制度的过程中,公开透明的原则坚持也是十分必要的。企业在进行物资管理的过程中还应该始终坚持与时俱进,敢于不断的开拓创新,用全新的思想和理念武装物资管理,保证企业的物资管理始终紧跟时代的发展步伐,从而使得路桥企业能够长远持续的发展下去。
(二)重视与供货商的关系,建立健全供应商考核制度
在进一步完善路桥物资管理的过程中,与供货商强有力的战略伙伴联系至关重要。针对于原先“打一枪换一个地方”的供货商关系应该被全面摒弃。每个施工企业应该结合自身的实际情况选择最适合自己的供货商,并在不断磨合的过程中与之建立起坚实且具有持久性的良好供需关系。与企业的物资采购相比,路桥企业的物资采购品种较为固定,因此频繁的更换供货商并无裨益。良好的伙伴关系能够最大限度的节省企业的人力资源和成本,避免一次又一次在询价、报价上浪费时间精力,与之相配套的合同谈判费用也得到了最大限度的压缩,生产建设成本的下降也自然水到渠成。换言之,如果没有质量问题,与供货商长期保持合作关系是非常重要的。同时,还要建立健全供应商的考核制度。与之相对应的考核制度能够让整套的供应体系变得有规章制度可以遵循,有法律法规可以依据。只有强有力的考核制度作为配合,路桥物资管理才能逐步走上正轨,并在物资管理中发挥作用,保证采购物资的质量。
(三)强化采购管理工作,保证原材料的及时供给
采购是物资管理的重要组成部分,采购工作不到位,物资管理要想达到预期目标无疑是一场可望而不可即的空中楼阁而已。鉴于此,每个施工企业应该在采购伊始就与供货商进行积极主动的沟通交流,在施工合同中明确注明材料资料、规格和工艺要求等。明确的采购约束能够保证施工材料进入施工现场能够及时的投入到建设中去,原先常常需要进行的“材料二次加工”现象将会得到全面的杜绝。这些都能给企业实施物资管理奠定基础,也能给企业节省一大笔成本开销。
(四)全面提升物资管理人员的专业素质和综合素质
每个企业应该要对物资管理人员就业的入门难度予以提高,并非任何一个“门外汉”都能胜任物资管理的相关工作。相反,一整套与物资管理相匹配的培训制度和培训机制都应该一一跟上,一旦后续教育跟不上,物资管理人员的素质滞后性就会变得的十分明显。同时,培训教育应该有重点、有突出,而非是“眉毛胡子一把抓”,物资管理人员成为了“假大空”的代名词。所以对物资管理人员进行培训至关重要。同时,物资管理人员还应该具备一定的现场管理能力,能够处理现场的突发状况,按照事先制定的定额进行施工材料的添补和发放工作。
结束语
通过上文的分析可知,每一个施工企业应该在进行物资管理的过程中紧扣时代发展的脉搏,找寻一条最适合自己的物资管理之路。同时,路桥物资管理切勿直接照搬别人的经验,应该按照自己的发展,一步一个脚印的稳步前行,这才是企业发展的硬道理。
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