电力企业档案收集管控思考

电力企业档案收集管控思考

孙建玲赵智宏

杭州凯达电力建设有限公司

摘要：在电网建设过程之中电力企业档案具有十分重要的作用，其包括电网建设过程之中的所有记录情况。随着我国电网建设的不断发展，电力企业档案收集管控工作的重要性也越来越突出。本文根据电网企业收集管控相关问题进行了相应的探讨，并且针对电力企业工程建设方与工程施工方的档案收集管控办法，具体分析了提高电力企业档案收集管控的有效措施，希望可以给相关人士提供一定的借鉴。

关键词：电力企业；档案收集；档案管控；措施

1.做好电力企业档案收集管控工作的重要性

随着城市化进程的不断加快，城市建设的进程也相应的不断加快，在城市建设的各个活动以及工作之中，城市电力企业档案的收集与管控工作者一直是城市建设工程之中的一项非常重要的内容。电力企业档案收集管控的有效展开有效准确的反应出一个城市电力发展的具体情况，进而为之后的城市电网的规划与建设等提供更为可靠而稳定的重要依据，电力企业档案时对一个城市建设来说是一项非常重要的材料。因此，一定要采取有效的措施开展电力企业档案收集与管控的工作，切实提高电力企业档案收集与管控的工作水平。

2.针对建设方的档案收集管控办法

电力工程建设方对于电力工程的整体质量具有十分重要的影响，工程建设方做好档案收集与管控工作对之后的工程质量以及工程施工来说都具有十分重要的作用，因此，一定要采取有效的措施将建设方的档案收集与管控工作做好。通过一系列的调查研究发现，当前电力工程建设方要想做好档案的收集与管控工作，应该做好以下几点：①电力工程领导对于档案收集与管控工作的重视能够有效的提高工作的质量，有效推动档案工作的有效展开。所以应该采取各种有效的措施，使得电力工程施工领导班子重视档案收集与管控相关工作，在制度层面上将电力企业档案的收集与管理工作归入到工程项目的管理工作之中。除此之外，工程建设方还应积极的开展宣传工作，努力的改善相关工作人员对档案收集与管理的思想观念，并严格依据“四个引进”的工作规定来有效推动《电力企业档案收集责任书》的有效执行。所谓的“四个引进”就是指把档案工作充分的引入到合同管理制度、招投标制度、工程监理制度以及工程法人制度之中。②电力工程建设方还应该积极的建立健全电网工程档案的检查工作制度，应该根据电网建设中所出现的问题，安排档案部门予以适当的跟进，切实有效的确保电网建设的整改工作与档案记录工作。③电力工程建设方还应该切实的把“三个同步”工作落实好，所谓的“三个同步”就是指工程计划工作的公布一定要和档案归类要求的提出相同步；进度检查工作应该和项目文件颁布相同步；工程验收工作应该和档案验收与管理工作相同步。④电力工程建设方应该切实有效的发挥工程监督与管理相关工作在整个电网工程档案检查与审核过程之中的重要性。⑤应该采取切实有效的措施使得电力企业档案信息管理系统得以有效的推广与应用，从而使得电子档案的应用程度得以有效的提升，并且切实确保档案信息化水平较高。⑥工程建设方应该与档案信息化工作进行充分的结合，在施工过程之中应该采取有效的措施不断健全、完善电力企业档案管理的相关制度与规定。

3.针对施工方的档案收集管控办法

电力工程施工方的档案收集与管理控制工作对于整个电力企业档案收集与管控工作的展开具有十分重要的作用，因此一定要采取有效的措施，有效推动工程施工方档案收集与管控工作的有效展开。通过一系列的调查与研究发现，要想做好工程施工方档案收集与管控工作需要做到以下几点：①做好前端管控工作；②严格做好过程的管控工作；③重视工程竣工的管控工作，下面将分别对其进行简要的介绍：

3.1做好前端管控工作

工程施工方做好前端管控工作应该坚持以下几点：①应该不断增强对人力资源的管理相关工作，并适当的对电网施工项目的部门总工、部门经理和别的相关工作人员予以适当的调动。在此工作之中，应始终根据严格履行交接手续的原则进行处理。②工程施工方应该始终保持人员的稳定性，尤其是工程施工现场资料工作者的稳定性，应该有效保证所有电网工程施工场地都安排的有相关资料监督人员或者专门资料人员。③工程施工方应该定期做好资料工作者的培训工作，培训的内容主要包括：工程任务、施工形势、施工规定、软件应用和档案移交要求以及企业管理措施等。④应该进一步增强对电力企业电力工程施工技术工作者的培训工作。在电网工程施工前，工程施工方应该根据工程项目的具体特点对技术负责人与工程总工完成培训交底工作，切实保证他们可以及时准确的了解档案归档的要求及竣工资料构成的要求等，切实确保工作人员可以与档案工作者相配合完成资料的编写与收集相关工作。

3.2严格做好过程的管控工作

施工方做好施工过程的管控工作应该做到以下几点：①管理资料的管控：在《电力企业施工日志》之中对于施工资料管控工作有以下要求：工程施工方应该每天对其所完成的工作量，及投入的资料、人员、设备等内容予以准确的记录，进而为工程的施工进度与工程的施工成本等管控工作的展开提供科学的根据。所以在日常检查工作的时候，应该适当的查看《电力企业施工日志》，这样可以在一定程度上保证检查工作的质量。②施工技术资料的管控：在开展技术资料管控工作的时候，电力企业各方应该利用《设计交底记录》与《图纸会审记录》等相关资料，将设计工作与设计思路没有充分解释的问题，通过书面的形式传递给工程施工工作者。在开展电网工程建设时，若存在工程设计图纸和工程施工现场不同的状况，应该采取洽谈的方式予以适当的变更，此过程之中工程施工资料能够发挥十分重要的作用。③工程施工物资资料的管控：工程物资的进场报验和配套检查等，一直是日常检查的重点管控对象。在开展电网工程施工中，往往会设计到许多设备以及材料，尤其是钢筋、水泥等原材料，依据目前档案管理的相关规定，应该建立起原材料应用部位的台账。在开展实际工程施工之中，档案工作者应该及时的对台账的建立情况进行及时的检查，切实保证设备以及材料出厂资料的齐全性。④安装试验记录的管控：对于工程安装试验记录，应该根据相关设计要求与规定来进行试验操作，其中主要是记录一些重要的原始数据以及运算的结果，然后再收集试验得出的结果。

3.3重视工程竣工的管控工作

电力工程竣工环节包括很多内容，主要内容为：单位工程、分部工程、分项目、检验批等。要想使得电力工程竣工报验材料具有一定的完整性与条理性，应该保证竣工验收工作内容包括：变电站、线路工程、防火、通信、电气、土建工程等。从电网工程竣工报验内容而言，电力工程施工方应该对上述专业工程施工予以立体式、全方面的检查工作，在检查合格之后，才可以由工程建设单位组织施工单位开展竣工验收工作，这样才能够有效保证工程验收的质量水平。

结束语：

综上所述，电力企业唯有具备真实性、完整性的企业档案才可以更好的反应出电网建设工程的各个过程之中的主要情况，电力企业档案的收集时一项非常重要的基础性工作，相关工作人员一定要从基础做起，在实际工程施工过程之中，始终坚持认真的工作态度，切实增强电力企业档案管理工作的质量与水平。增强对电力企业档案进度的管控力度，能够切实确保档案收集的有效性，为之后电力工作的有效展开奠定了一定的基础保证。

参考文献：

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[2]卢红.论电力建设工程公司档案资料管理创新思考[J].城市建设理论研究.2014，（14）：82-83

[3]郑建红.新形势下加强电力企业档案信息化建设的思考[J].管理观察.2012，（36）：66-67