图书馆建设特色资源探讨

图书馆建设特色资源探讨

杨颖

摘要：随着现代电子技术和信息技术的飞速发展，越来越多图书馆逐步实现自动化和网络化，图书馆不再是原来意义的“藏书楼”，图书馆要真正实现其地位，就必须树立品牌意识，开发特色数据库，走有特色的发展道路。

关键词：图书馆；特色数据库；自动化；网络化

前言

21世纪图书馆发展的必然趋势是“收藏数字化、操作电脑化、传递网络化、信息存贮自由化、资源共享化和结构连接化”。在信息社会，图书馆与所处社会和读者之间那种相互依存关系始终在调整中，而特色图书馆会使上述关系被调整得更具适应性、更理想化。由于特色图书馆绝大部分建立或依托在原有相对综合、普及的各类型、各系统图书馆基础上，它的形成和发展将是图书馆现有特征与功能的强化和升华。图书馆特色化在中国仅仅是一个开端，但它对图书馆的传统意义上的文献收藏内容与服务方式进行了根本性的更新与变革，因而也促使图书馆在藏与用两大基本矛盾方面产生了质的突破。随着现代电子技术和信息技术的飞速发展，越来越多图书馆逐步实现自动化和网络化，图书馆不再是原来意义的“藏书楼”，图书馆要真正实现其地位，就必须树立品牌意识，开发特色数据库，走有特色的发展道路。

1图书馆特色数据库

所谓特色数据库是按一定要求存储在计算机中的相互关联的，具有特色的数据的集合。另一种含义，特色数据库就是专业图书馆根据本馆的服务任务，依靠自身丰富的传统文献做保障，吸收其它类型文献做补充，围绕固定的用户需求和明确的学科范围所建立的一种在整个网络系统中有着恰当地位，在技术、资料取舍，主页的编辑、管理和维护，服务手段等方面都有着自身特色和唯一性的数据库。它划分为三种类型即特色文献型、特色事实型和特色数值型。

2建立特色数据库的必要性

2.1我国数据库产业的状况

从国家信息资源开发管理的角度看，数据库是信息需要增值最重要的产品。从我国现有数据库产品来看，以面向市场的信息增值服务为主体数据库比例仍然较低，专业和行业细分程度差，很多数据库开发者追求大而全的产品，这种开发思路影响了数据库产品的核心竞争力和市场生存深度。与国外发展水平相比，我国数据库业在总量和分类方面都还处于初级阶段。

2.2网络资源的繁杂无序性，给用户高效准确检索带来很多障碍

用户在使用网络检索时会发现，它就像一个缺少目录和索引卡的庞大图书馆：拥有超级信息量，信息呈现出广泛性、无序性、包容性、多样性、分散性和随机性，没有统一的组织管理，没有统一的目录、索引和其它检索工具，制作标准也有很大不同等等。成为用户在检索中存在的巨大障碍。另外外语水平也制约了用户的检索能力，因为在国际互联网上英文信息占97%，而中文占千分之几，而且英文在网络技术中使用各种软件及其网络资源占有相当大的比例。

所以建立特色数据库，是在读者检索过程中，能够很大程度上解决此种问题的唯一途径。

2.3建立特色数据库，是信息时代用户需求和技术推广的需要

科技的发展，知识的猛增，新的科研成果层出不穷。作为高等院校，担负国家、省级等不同教科研任务，为科研决策提供依据，成为图书馆的一个重要任务，图书馆是“藏书楼”，拥有着巨大的全文原始财富，现代用户对信息的需求，有时不再满足于虚拟网上的“一知半解”的引文，而需要大量的原始依据。从新观点、新方法、新数据，回溯到整篇文献、整本书，初级产品和更深加工，具有高附加值的文献产品，因此建立系统性、全面性的数据库成为当务之急。

3建立特色数据库的可行性

3.1丰富的馆藏特色文献，为特色数据库的建立打下了良好基础

全国各系统、各级别图书馆经过多年建设，在馆藏文献信息方面都各有所长、各有特色。因此，各图书馆以资源共享为原则，根据本地区、本院校、本系统的特点，建立特色数据库，为社会提供特色服务。首先，众多专业图书馆，因各有其特定的服务对象，其馆藏文献信息各具特色，建立特色数据库有得天独厚的条件。其次，在公共图书馆系统，许多图书馆根据它们所在地区社会经济发展的需要，广征博采，在其藏书的学科领域、收藏级别及文献类型结构等方面，已形成为本地区所需的具有地方特色的文献藏书体系，其地方文献资源非常丰富。

3.2信息技术的发展和大多数图书馆自动化、网络化的实现

由于计算机具有一次性输入、多途径输出的功能及自动识别与排序的功能，使文献信息的编排检索变得更加方便、更加快捷。电子扫描技术又解决了以前人工抄写和键盘输入存在的人力物力消耗高、数量质量水平低的实际问题，使得报刊上的各种文献信息得到更快捷而充分地揭示和利用。

知识时代的到来，各图书馆也越发重视馆员综合素质的提高。在人事方面实行岗位聘任制，精简人员，并不拘一格选用人才。在引进有关电子信息技术新人的同时注重老馆员现代技术应用培训，营造一个良好的学习氛围，使整体水平均衡提高，这为满足自建特色数据库创造了人才条件。

4建库时应用的原则及注意问题

4.1实用和特色原则

从本质说，数据库只是工具层面的东西，实用和具有特色才是其目的。在图书馆中建设特色数据库，应体现具有本图书馆的特色。所以在选题时应注意：数据库是否代表当地水平，在国内外有无较高学术价值，能否在较长时间内保持国内领先地位。对某重点建设项目、重点学科建设的文献保障，是否具有填补空白的作用。对社会发展和经济建设有无促进作用。

4.2共享和先进原则

特色数据库是文献资源保障系统建设中的重要内容，因此必须坚持资源共享原则。打破各部门各自为政的局面，摒弃“大而全”“小而全”的陈腐观念，实行分工协作，联合建库。在建库过程中，一定要采取先进的规范和技术，文献资源共享的前提是书目资源的共享。利用图书在版编目（ＣＩＰ）数据进行编目并采用联机编目方式，其好处在于：

（1）数据时效性强。

（2）ＣＩＰ具有统一的管理机构,国家在新闻出版署专门成立了在版编目处,使书目数据来源统一规范。

（3）通过联机编目可以将地理位置分散的资源实现实时的集中管理,有助于在全国范围内实现书目资源共享。

4.3标准化原则

建库前必须注意：根据国家有关文献著录和标引原则，确立统一的著录标准、标引方式，即按照《中国图书馆图书资料分类法》(第四版)对文献进行分类，《中国文献编目规则》进行著录；并按照《中国分类主题词表》进行主题标引。尽量增强文献标引的深广度，扩大检索点，设立途径的检索方式，完善索引，规范机读格式，努力提高建库质量，除采用已有的国家标准外，还要注意同国际接轨，加强国内外检索的通用性。

4.4友好原则

图书馆应勇于表现自我，主动提供信息，创造社会良好印象，吸引众多读者积极参与数据库的建设，取得用户的信任与支持。更应注意在强化信息服务功能基础上，让信息服务质量再上新台阶，更大限度满足读者和用户需求，最终达到“数据库有生机，用户更满意”的双赢目的。

4.5准确原则

建立数据库过程中，加工数据时应采取科学、严格的质量管理办法，而且一定要采用准确的原始信息即一次文献，尽可能避免其错误，提高引用率和检准率。

结束语

特色数据库的建设是一项复杂的系统工程，从技术到内容，使用的工具到应用的环境，及相关的标准等都需要进一步的完善。改变以往的传统图书馆的运作方式，开拓有特色的发展新思路，让图书馆在改革深化过程中得以持续健康发展.