基于采购平台信息化的物资采购新方法孙凤武

基于采购平台信息化的物资采购新方法孙凤武

孙凤武

国网内蒙古东部电力有限公司赤峰供电公司

摘要：计算机技术的发展提高了信息化水平，信息化技术的实践应用，大大提高了采购平台信息化物资采购效率，为了进一步保证物资采购工作能力，需要相关工作人员提高工作认识，并不断加强实践管理，充分借助有效的工作经验，不断完善采购过程的信息化应用，从而进一步推动企业可持续发展。本文结合有效的工作实践，对其进行了深入探索，希望进一步分析能够为企业发展奠定良好基础，同时也进一步提高采购平台信息化物资采购质量。

关键词：物资采购；采购平台信息化；新方法

中图分类号：F274文献标识码：A

引言

通过信息化平台的建设，能够有效提升企业物资采购新方法的效率和水平，推动物资采购工作的信息化进程，使其不断地提升采购平台信息化的物资采购质量和水平，在企业发展中保持核心竞争力。

1、采购平台信息化在物资采购新方法管理中应用的必要性

1.1有助于物资采购新方法成本控制

采购平台信息化在物资采购新方法中的应用，有关物资方面的信息收集范围扩大，通过更大范围内信息的收集、分析与整理，从而实现集中化、智能化、自动化物资采购新方法、储存与管理，从而降低物资采购新方法、储存以及管理中复杂的操作流程，进而降低企业物资采购新方法中信息收集和储存管理的成本。并且采购平台信息化的应用，企业可以通过网络与供应商进行谈判、协商、管理以及采购，从而更加便捷的实施物资采购信息的收集和交流，进而实现物资采购中谈判协商成本的降低。由此可见，采购平台信息化在物资采购新方法中的应用，有助于物资采购成本控制。

1.2有助于增强物资采购新方法管理的时效性

在企业以往的物资采购新方法管理中，普遍性的存在信息不对称、获取信息途径不通畅等问题，这些问题的存在大大降低了物资采购新方法管理的效率、而采购平台信息化在物资采购新方法管理中的应用，采购平台信息化电子商务系统的建立，大大提高了物资流转的下路，有助于为物资提供实时性保障，从而有效的解决以往物资采购新方法管理中存在的物资沉积和供应滞后的问题，进而增强物资采购新方法管理的时效性。

1.3有助于对物资采购新方法全过程的控制

采购平台信息化在物资采购新方法中的应用，有助于对物资采购新方法全过程的控制，将物资采购新方法的各个环节进行有效的整合，实时记录、分析物资采购新方法全过程中的各项信息。一方面方便于在日后工作需要中进行查阅，另一方面还有助于预警物资采购新方法中的一些非正常信息。从而更加规范化、透明化的实施物资采购新方法管理工作，促使其全过程均处于被监督的状态，进而有效的防止风险的发生。

2、基于采购平台信息化的物资采购新方法

2.1提高单位物资采购管理标准化和共享化

通过运用现代信息化技术，单位建立统一的物资采购管理标准，在数据采集、整理、加工、存贮和应用等方面各部门规范化运作，努力进行计划、采购、库存、统计等各方面的系统集成和资源整合，实现信息和资源的共享，提高单位内部的协同能力；与外部交流方面，实现与供应商、生产厂家在信息交流、传递过程中的规范化，提高物资供应各环节的协同水平，最终实现物资采购过程中的物流、资金流、信息流的高度统一。

2.2改进信息技术相关基础设施建设

由于单位部分二级单位物资采购系统网络覆盖面不全，计算机配备不足，性能落后，影响整个物资采购信息化平台的建设和运行，所以应尽快对网络系统进行改造、建设，对现有的设备、设施进行升级、换代，以保障物资采购管理信息平台的实现。同时，要善于运用二维码、条形码等信息技术，努力提高物资采购中的信息化程度。

2.3提高采购人员专业化水平

要实现企业物资采购信息化建设，必须有一支技术水平优秀的信息化管理人才队伍。物资采购人员需要专业的计算机知识、信息技术知识和采购管理知识。同时，采购人员还应具有高度的职业道德、责任心和执行力。单位应当对采购人员进行专业知识培训，以提高其专业水平和工作能力，从而促进物资采购的信息化建设进程和工作效率。

2.4尽快推行建立现代信息采购系统

结合目前单位推行物资采购技术创新，建立物资系统数据库为契机，开发好相关功能模块，注重做好人员的培训，确保物资采购信息化平台的顺利实施，促进单位物资采购供应管理水平的整体提高。

3、物资采购采购平台信息化管理的改善途径

3.1提高企业对采购采购平台信息化的认识和重视程度

物资采购工作是企业各种工作的重要组成部分，是企业运营发展过程的重要组成部分，不仅能使企业的生产和运营工作保持正常，还能为企业的成本管理、运营利润和生产运营决策提供重要的数据参考基础。采购信息建设项目是更大的投资、风险和难度系统工程，不仅对采购工作人员的技术要求相对较高，采购工作人员还必须在工作模式、工作理念和工作概念中接受新信息采购的工作模式和想法。因此，企业应非常重视物资采购信息化建设项目的实施与发展，使其科学合理顺利地进行运营。

3.2培养采购采购平台信息化的专业技术人才，提高采购人员的专业化能力和水平

要实现企业材料采购的信息化建设，必须有技术水平过于严格的专业信息管理人才团队。负责物资采购的员工应具备计算机基础知识、信息技术知识和专业采购管理知识。负责采购的职员要有较高的职业道德素养和责任感，执行能力也要高。企业应该对采购工人进行专业知识培训，提高他们的专业化水平和工作能力，推动物资采购工作的信息化过程和工作效率。还需要积极介绍具有高水平专业性和强大学习能力的人才，以实现企业持续稳定发展的逆向军。

3.3完善系统功能，提高系统的智能化程度

企业物资采购信息化建设的主要目的是提高企业物资采购工作效率，改善物资采购工作流程，向企业提供更全面的各种采购资料信息，从而实现企业物资采购工作的科学化、标准化、标准化和精密化。因此，在采购业务的信息构建过程中，企业必须不断加强采购信息系统的数据统计分析能力，为企业的运营发展决策提供更加详细和准确的有价值的数据信息。通过统计分析功能分析和汇总购买的相关数据，评估购买情况，帮助改善购买工作。企业经营者做出决定时，统计分析的结果也可以成为重要的依据。

结束语

随着社会的不断发展与进步，目前，社会已经进入到了网络信息化时代。各行各业的企业均应该适应时代的发展，物资采购新方法作为企业内部中的一项重点工作，企业应该对其引起高度的重视，并全面的认识到信息化在物资采购新方法中应用的重要性，并加强信息化的应用，从而实现物资采购新方法工作质量与效率的提高。

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