创新意识与档案管理

创新意识与档案管理

赵华杨茜

(山东省菏泽市巨野县卫生和计划生育局274900)

摘要档案管理工作要发展，创新是关键。本文阐述了梳理创新意识，培养创新思维，树立创新机制，营造创新环境等对档案管理事业所具有重要的作用。

关键词创新意识档案管理工作创新

人类社会的每一次进步和发展都里离不开创新，正式因为创新才使人类社会发展到今天的水平。创新使科学技术不断发展，创新使社会不断进步，创新使人类物质文明和精神文明不断提高。档案工作作为整个社会活动中重要的组成部分，同样离不开创新。

1树立创新意识

人类活动和动物本能活动的区别在于人类活动都是由目的、有计划、有意识的活动，也正是是人类在这些活动中强烈的创新意识，才使得社会不断向前前进，因此，创新行为首选要创新行动。创新意识的培养是一个长期的过程，贯穿于档案管理工作的全部过程。档案管理工作创新，要解放思想实事求是，努力实现主观和客观的统一，客服教条主义、经验主义的禁锢，要立足新形势找差距，着眼新世纪求发展，在转变观念上下功夫，努力形成一种鼓励创新，大胆开拓的良好氛围，使创新真正成为每一名档案工作者的自觉行动，树立创新意识。

2培养创新思维

有了创新意识还不够，还要善于开发和利用创新思维。只有用科学的思维方式投入创新活动，才能产生理想的创新成果，如果要把创新成果比作宝库，那么创新思维是开启宝库大门的钥匙。

2.1创新思维的培养

创新思维不是生而有之与生俱来的，需要在生活实践中不断培养，在培养过程中，它会受到社会环境和自身文化，思想素质等因素的影响。因此，要利用有利条件培养档案工作者的创新思维。

要树立敬业精神。敬岗爱业，是发展思维能力的动力。一个人对事业热爱，对工作迷恋，必然促使他思考问题，勇于提出改进工作的意见和设想，而且不满足于一得之功，一己之见，从而不断进行探索和创新。档案工作是一项既重要又寂寞的工作，需要档案工作者具有强烈的敬业精神，勤勤恳恳，默默无闻，在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩。

要积累丰富的知识和经验。因为知识和经验可以使人产生广泛的联想，从思想灵活敏锐，进而迸发出创新灵感的火花。一个专业工作者如果知识贫乏，经验不足，面对新情况新工作问题，就很难作出准确的判断，提出妥善解决的办法，更谈不上工作有所改进和创新。

要建立合理的思维能力结构，能使思维功能得到科学、充分发挥。心理学认为，从思维过程来看，思维能力的结构是由思维的分析管理，综合能力，比较能力，抽象能力与概括能力所组成，这五种能力构成合理的思维网络互联、互补、互助，形成完整的思维运动过程。

要养成独立思考的习惯，善于独立思考问题，不做思想上的懒汉，不墨守成规陋习，这是做好一切工作的重要条件，也正是进行创新活动的必要前提。

2.2创新思维在档案工作中的运用

创新思维作为一种思想方法，在档案管理中大有用武之地，它可以体现在档案管理的各个方面。

档案宏观管理上的创新。档案宏观管理包括档案工作的方针政策、法律法规和和发展方向的制定和执行，档案工作的宏观决策以及人员素质的培养等等。这些带全局性的工作都需要经常提出新思路、新方法、解决新问题。在此谈五个方面的创新：

（1）实现由近到远的创新，既把完成近期工作目标定在适应未来发展的基础上；

（2）实现由小到大的创新，即走出档案工作单纯是档案工作部门的误区，把档案工作定位在全社会各项事业发展之必须的基础上，树立大档案的思想格局；

（3）实现由浅到深的创新，即档案不断要保管好，更要利用好。把档案工作的重点放在开发利用，全方位为社会搞好深层次服务的基础上；

（4）实现由低到高的创新，即把档案工作的着眼点放在档案现代化管理水平高，档案工作人员素质好的基础上；

（5）实现由单一向全方位的创新，即改变过去单纯面向机关的现象，逐步做到保管和开发利用多种信息资源，特别是加强特色档案的征集、保管和开发利用工作。

档案工作流程创新。档案从收集、整理、鉴定、保管到利用，都有一套紧密项链的流程，每个流程的科学性、技术性都很强。伴随着科学技术的发展，档案载体已呈多样化趋势。在纸质档案基础上，出现了大量的电子档案。同纸质档案相比，电子档案具有方便，准确、高效率等特点，但在收集、鉴定、使用、管理诸方面却仍存在一些值得探索有的新课题，需要勇于创新，加以完善和解决，如电子档案的利用管理，包括使用权限的审核、拷贝的提供与回收，利用中的安全等问题，采取通讯传输的加密处理、不定期更换密码钥匙，跟踪监控等方式予以有效控制。

操作技巧上的创新。档案工作的每一项流程每一载体介质都具有复杂多样的操作技巧，即便是一般的收发、装订等日常事务，也有个技巧的问题。

3建立创新机制，营造创新环境

建立创新机制是档案工作创新的关键。建立档案工作创新机制最主要的是建立一套能够激励创新的制度和方法，形成新的激励机制。不仅要鼓励，督促创新和探索，而且要对创新和探索过程中出现的失误持理解和宽容的态度，允许探索与实验，允许失误和改正错误，要完善档案岗位责任制，明确责、权、利，强化档案岗位管理创新，引进竞争机制，实行竞争上岗，形成新的用人机制。确立档案工作创新考察评估机制，以创新能力和成绩作为考察，评估干部政绩和创新成果的一项重要指标。全社会首先是档案界转变观念，达成共识，形成一种推崇创新，追求创新，以创新为荣的氛围，给档案工作创造新人才的产生提供连号的外部环境，真正是档案事业能够吸引人才，留住人才。为此，要形成尊重知识、尊重人才的良好风气；营造崇尚科技、追求民主的氛围；贯彻落实国家关于创新的优惠政策，充分发挥档案工作者的积极性、主动性和创造性，鼓励广大干部群众以各种形式创新，大力加强档案工作创新宣传教育工作。

创新是一项系统工程，必须统筹兼顾，综合考虑与日常工作相结合，加强学习，把学习作为终身任务，以学习促创新，在实践中开拓新的领域，丰富新的内容，制定新的办法。同时档案工作创新又是一个艰苦探索的过程，不仅要付出艰辛的劳作，还要有大胆尝试的决心和勇气，只有这样，档案事业才能在创新中前进。