社会主义新时期档案工作的性质和服务方向决定了档案工作者必须“有理想、有道德、有纪律、有文化”,档案人才具有不同的层次结构。任何一项专业工作都是由不同层次的分工来完成的,特别是现代化科学管理,更强调能力结构的相应分工。档案人才也有能力结构的相应分工。因为档案工作,是一项系统性工作,不仅有理论和技术的研究,而且有大量的档案收集、整理、利用以及行政事务性工作。这些工作也需要有一定的专业技能。基于档案事业各项工作多层次、多类型的特点,发现人才,培养人才,考虑其文化素质和专业结构,才能合理利用人才,发挥人才优势,促进档案事业更大的发展。