浅谈企业实物资产管理薄弱环节及改进对策

浅谈企业实物资产管理薄弱环节及改进对策

王英

（国网四川省电力公司德阳市蓥华供电分公司四川什邡618400）

摘要：当前，我国企业的实物资产管理工作还有待提高，其中存在的问题比较多，已经影响到企业的健康发展，而且在当今形势下，只有提高企业的各方面水平，才能在激烈的竞争环境中生存下来。本文主要研究当前企业实物资产管理工作存在的问题，并提出一些解决对策，希望通过本文的研究，能够为企业发展带来帮助，从而提升我国的经济实力。

关键词：实物资产管理；问题；对策研究

1前言

固定资产是企业资产体系中的重要组成部分，对其科学购置、正确管理将会对企业整体效益的提升具有积极的推动与促进作用。就当前我国企业固定资产实物管理的现实情况来看，虽然已经取得了初步成效，并且为企业的发展做出了一定贡献，但是固定资产的流失现象仍旧不可小觑，无形之中影响力企业的发展与安全。因此，采取何种积极有效的措施来完善企业固定资产实物管理体系是需要深入思考的重要问题。对此，笔者以固定资产实物管理为主要研究对象，对其相关内容进行简要分析与着重探讨。

2完善企业固定资产实物管理的意义

固定资产实物资源的合理配置、科学利用对企业的可持续发展具有极为重要的现实意义。因此，若想实现固定资产实物应用效率的最大化，则需要对固定资产实物管理的各项方案进行优化设计，使其发挥自身的效能。

一方面，完善企业固定资产实物管理有利于提高企业的内部管理水平。就某些企业固定资产实物管理的制度应用情况来说，虽然能够从一定程度上提高管理水平，但是因为其中的管理方案有所陈旧，不免会滞后于时代进步进程，无法从根本上提高企业的内部管理质量。因此，加强对企业固定资产实物管理，可以促使企业对自身的经营管理制度进行完善，使得企业管理活动朝着规范化、科学化、制度化的方向发展。

另一方面，完善企业固定资产实物管理有利于提高单位内部资源的使用效率。固定资产是企业资产体系中的重要组成部分，是保证企业各项活动运行的基础所在。固定资产在内部人员引用过程中通过使用价值的强化来逐步渗透到企业的成本体系中。因此，完善企业固定资产实物管理，可以加强对单位内部固定资产实物的有效维修与监护，对其使用寿命、使用周期的延长具有积极的推动与促进作用。

3企业实物资产管理存在的问题

3.1资产管理观念方面的问题

观念方面的问题是实物资产管理面临的一个根本问题。因为下到个人，上到集体，其所作出的行为都是受意识观念支配的，当某个个体或者集体不具备相关的观念时，其就不会作出相应的行为，将这种观点引申到实物资产管理工作中就能发现，许多企业并不重视实物资产管理工作，管理过程非常混乱，这些企业的领导层往往不具备这方面的意识，没有将实物资产管理当作一个重要的环节，因此，在实际工作中，就很难作出相应的举措。此外，我国企业的实物资产的类型较多，有的资产公私难分，实物资产会掌握在个人的手中，长此以往，实物资产的归属权就会成为问题，最后流入个人的口袋，而且，多数企业对于实物资产存在放任的态度，使用过程较为无序，管理工作较为随意，实物资产经常出现丢失问题。此外，“重钱轻物”是我国企业存在的通病，企业领导层会认为钱是关键的环节，实物资产的重要性相对较低，造成实物资产长期处在单位资产管理范围之外，而且，员工对于企业的实物资产不珍惜，浪费情况较为严重，造成企业的实物资产使用效益非常低。从以上的分析能够看出，企业的管理层和普通员工在实物资产管理的观念方面都存在问题，不重视、不珍惜是最典型的观念问题，需要引起企业的重视。

3.2管理制度方面的问题

企业在实物资产管理工作中，应当建立完善的工作制度，让管理工作能够在规范的环境中进行，但是，当前多数企业没有建立完善的管理制度，特别是一些小企业，更是没有建立相关的制度，依靠“人管”是主要的管理模式，而大的企业已经建立起或者即将建立起较好的“制度管理”模式。我国当前的中小企业比较多，其生存问题值得关注，中小企业没有建立完善的实物资产管理制度是非常严重的问题，许多企业没有对自己的各个部门进行分工，没有设置专门的实物资产管理部门，因此，在工作中会出现混乱的局面，同时，也会出现相互推诿的情况，这些问题都是“人管”模式中经常出现的问题，而如果使用“制度管理”模式，则这些问题会明显减少。实物资产进入到企业以后的整个过程中，实物资产的采购、验收、核算、使用保管、维修等核算管理和管理流程存在着不规范，没有相应的考核奖惩制度和标准，企业仅仅加强了生产管理和销售管理，忽视了对实物资产的内部控制，导致企业的实物资产管理存在着空白点，实物资产修旧利废的能力还有待提高，应为企业的节约挖潜。因此，我国的企业要探索建立适合自己的实物资产管理制度，通过完善的制度提高对实物资产的掌控力度。

3.3管理人才缺乏

由于我国进入市场经济的时间比较短，各方面的经验还不多，在许多管理工作中存在问题，在实物资产管理工作中，许多企业会指派一个人去管理仓库，而这种管理工作只是看大门而已，管理过程则流于形式，而且，许多看大门的人员也会存在监守自盗的情况，造成企业的实物资产出现亏损问题。之所以会出现这种问题，也是因为我国当前的实物资产管理人才相对较少，具有专业能力的管理人才往往会到大型企业就业，中小企业一般很难聘请到专业的管理人才，有的企业即使是有专业的管理人才，但是该管理人才还兼着其他岗位，在实物资产管理工作中投入的精力较为有限。在大多数企业的账务处理上，经常会出现该入账时不入账，或者不知道该怎样入账，或者是张冠李戴错误入账等情况，实物资产管理呈现出一种混乱无序的状态。由此可见，实物资产管理人才对于企业有着重要的作用，企业要通过有效的手段，提高自身的人才数量，从而将实物资产管理工作落实到位。

4改善实物资产管理水平的对策

4.1强化人员固定资产实物管理的思想意识

企业要不断强化人员固定资产实物管理的思想意识，形成科学正确的管理理念，对实物管理给予重视，并且将此作为完善企业固定资产实物管理的指导思想。对此，企业固定资产实物也是国家资产体系的重要组成部分，领导及管理者在注重本单位资金管理的同时，还需要加强对固定资产实物的科学管理，以便保证其在企业发展建设过程中能够更好的发挥自身效用，减少企业不必要的实物成本投入。同时，在正确思想观念的指导之下，加快企业固定资产实物管理制度的完善建设进程，从而实现企业发展效益的最大化。

4.2建立健全企业固定资产实物管理制度

要建立健全企业固定资产实物事务管理制度，从企业固定资产实物管理的现实情况入手，明确设置固定资产实物管理流程，以便更好的提高固定资产实物使用效率。对于易公私混用、易流失的固定资产实物，各部门要对固定资产实物的使用情况进行及时记录，并且明确其在应用过程中的流向；对于已经存在使用问题的固定资产实物，可以由固定资产实物管理部门出具相应的证明，通过信息的传递来让财务部门进行账务处理，切实有效的保证账实相符。此外，企业要牢牢把握当前信息化发展的时代契机，科学应用先进的固定资产实物管理软件，以便更好地录入、整理固定资产实物管理信息。

4.3加强固定资产管理部门与其他部门的联动

企业要加强固定资产管理部门与其他部门之间的科学联动，通过两者信息的实时共享、互动交流来更好的实现账面与实际情况的有效契合。对此，企业实物管理部门要对本单位现有的固定资产进行不定期清查、盘点，并且通过正确评估机制的应用来对其使用现状进行科学客观的判断。如果有符合调剂要求的固定资产实物，则可以从其他部门或者库房进行调换。同时，固定资产实物管理部门可以与企业其他部门加强沟通，就所需要购置的固定资产实物进行协商，选择性价比较高的固定资产实物，以便更好的延长实物使用寿命。此外，使用部门还需要将固定资产实物的使用情况及时上报给固定资产实物管理部门、财务部门，以便采取科学有效的处置措施。

5结束语

总之，我国正处在高速发展的阶段，企业面临的问题也比较突出，其中实物资产管理就是一个重要的方面，本文罗列出了当前企业在实物资产管理方面存在的问题，并提出了一些解决的对策，希望能够为相关工作带来帮助，同时，也希望企业能够加强实物资产管理方面的思考，增强管理意识，探索出更多有效的管理方法，从而让企业的经济效益得到提升，相信在不久的将来，我国的企业整体水平会有明显的提升，市场经济会更加繁荣。

参考文献：

[1]郑晓羽.基于混合架构的民航机场实物资产管理系统的设计与实现[D].吉林大学，2016.

[2]徐晓霞.企业实物资产管理的薄弱环节及完善策略探究[J].中国管理信息化，2014，17（24）：20-21.