项目管理在计算机信息系统集成中的应用

项目管理在计算机信息系统集成中的应用

边江

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引言

现目前，我国现代化技术的不断发展让人们的生活变得越来越好，无论是日常交流还是购物和企业办公，都是可以直接通过计算机网络来完成工作生活的。计算机的储存数据以及网络承载能够也是现目前当下最有价值的信息。计算机信息系统的继承，主要是通过相关信息的结构化来讲所需要的信息筹集到相应的计算机系统当中去。这样能够在一定程度上让相关计算机信息资源的使用效率达到最大限度，从而在一定程度上去实现计算机信息系统集成的项目管理，这对于整个计算机的发展有着非常重要的意义。

1项目管理以及计算机信息系统集成的基本概念

项目管理的最基本内容就是要实现科学化管理及系统管理的统一，项目管理中一般由一个项目经理负责主干管理任务，主要是以一种短期的、临时的形式存在。项目管理基本原则就是以效益为主，设定一套符合实际情况的管理计划书。计算机信息系统集成的基本概念是计算机运用系统工程以及网络等内容的整体策划、设计及系统的建设、使用、服务以及后期保障等。计算机信息系统总共分硬件及软件集成两个方面。从发展角度看，在计算机硬件部分的系统集成以及网络设备发展较为理想，有较为成熟的规范制度。总的来看计算机硬件部分的系统集成相较于计算机软件部分的系统集成要容易实现。

2计算机信息系统集成项目管理特点

计算机信息系统集成项目管理是计算机系统工程及网络等内容从开始策划、设计到后期建设、使用、服务的全过程管理，在具体的应用中计算机信息系统可以分为硬件、软件两部分。从项目管理角度来看，系统集成项目管理具有以下几方面特点：（1）综合性强，系统集成项目涉及多种学科的综合，比如：计算机软件技术、网络技术、通信技术等，呈现出多学科交叉特点，具有很强的综合性。（2）创造性强，计算机集成信息系统的建设目的是为了满足用户的使用需求，为用户提供与之相关的硬件、软件产品，根据个性化需求为其提供可靠的方案。由此可见，计算机集成信息系统属于典型的创造性工作，在创造过程中产品或多或少的都会存在一定的差异。（3）技术性与不稳定性由于信息系统集成工作的不稳定性以及技术人员操作技术的差异性，使信息系统集成项目管理的过程中有许多不可控因素，计算机信息系统集成主要依托于现代的高新科技，随着时代的发展，科学技术不断更新，工作者一定要加强新事物的了解与学习，紧紧跟随科技发展的步伐，应用前沿的技术设计系统，进而为项目增添更多的不确定性，例如：软件更新、设施成本。同时，初期客户会提出比较模糊的需求，伴随项目的逐渐推进，或许产生系统的集成商提供了设计方案与实现标准较大的偏差，增加了信息系统集成的应用风险。

3计算机信息系统集成项目管理的应用

3.1进度管理

一般情况下，信息系统集成的客户需求具有较强的个性化特点，需要严格的时间管理，有必要制定各类工作的优化顺序与合适的工期，同时，依据计划循序渐进地落实，以免由于资源配置不合理而出现工期延迟的问题。而引入信息系统集成技术，企业可以应用管理软件有效地分解任务。需要注意的是，最好预留一定的空间，由于信息系统集成本身不够稳定，而且技术员能力存在差异，项目执行中，若发生一些意外事件，则项目的进度难以得到保障。此时，通过预留的空间，可以为项目进度的调整带来缓冲。而且，由于系统集成项目结构复杂，应当有效协调各分项目的交叉作业关系，对子项目的实施次序进行合理安排。

3.2用户关系管理

信息系统集成主要体现了"以客户需求为中心"的思想，项目是否成功的标准关键在于客户评价。因此，在工作过程中，应当加强与客户的沟通，建立良好的合作关系，以便增进对客户需求的了解。（1）系统地把握客户对项目的总体构想，以确定信息系统集成的工作方向；（2）对客户需求进行分类，即重点需求、次要需求。以重点需求为前提展开系统设计；（3）对无法满足要求的工作点，要在动工以前与客户讲清楚，以免产生矛盾；最后，加强客户的培训力度，让客户可以独自运用系统。

3.3成本管理

成本管理属于项目管理的基本约束，在针对计算机信息系统集成进行设计的过程中，不仅需要关心质量，还必须做好基础成本、潜在风险以及利润率的全面分析，做好预算编制，在项目实施过程中，依照设备费用、技术更新等，对预算编制进行修改，在保证质量的前提下，尽可能降低成本。

3.4技术文档管理

项目实施过程中，可能出现许多方面的问题，技术问题就是其中一种，问题可能是新出现的，也可能是之前就存在但是没有得到及时解决的。基于此，技术人员需要强化自我培训，不断提升自身的专业知识和技能，提升问题解决能力，同时，技术人员应该做好技术文档的整理工作，针对项目中存在的各种问题做好及时记录，为后期的项目回顾和项目审查提供参考依据，从而保证较高的项目水平。

4加强计算机信息系统集成项目管理的应用策略

4.1清晰划分项目范围

客户的主营业务，必须清晰地划分集成项目的范围。即项目范围的界定需要紧紧围绕客户的主营业务、项目目标开展。集成项目应当将客户的竞争优越性作为最终的目标。所以，企业需要同时关注效率与效益。实际上，范围主要以客户内部的管理需求为着眼点，建立的框架，包括采购、财务等方面。任何一个项目，只是列出粗略的条目。在实施项目的时候，还要深入分析与研究客户的需求，对其结构进行仔细处理。此外，还需要强化对项目范围的严格监控。更好地控制与项目有关的时间、成本、质量。

4.2强化项目管理人才培养

在计算机信息行业里，集成项目有着极大的创新性。相对以往的管理方式，项目管理对人才提出更高的标准。项目实施最终的成果如何关键在于智力的投入。（1）竭力打造素质较高的项目团队，并由专业知识强、管理经验丰富的经理进行统一领导。采用科学的激励措施，最大程度地激发员工的积极性，热情参与集成项目的管理。（2）在实施的过程中，系统集成的项目管理工作往往会碰到一些突发状况，例如：人员流失、需求变化。所以，一定要加强项目团队的建设，控制人员流失。同时，加强项目成员的技能培训，加强他们对项目整体目标的认识。

结束语

综上所述，计算机信息系统集成项目管理能够有助于我国各行业信息化水平的提高，在这过程中，必须重视计算机系统的创新与完善，促进各项技术的融合与集成发展。通过对项目管理特点分析，在计算机新系统集成项目管理中明确项目任务、提高信息技术的应用、加强系统集成管理团队建设，为系统集成项目管理工作提供一定的依据，推动现代化建设的全面发展。

参考文献

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