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摘要:任何企业的发展都离不开成本的管理与控制,只有把握成本与收益,才能有实力在市场竞争中立足与发展。同样,成本的控制与管理是建筑行业经营管理的重要组成,成本涉及建筑工程的各个方面,每一个小的项目都需要严格的把握成本,这样才能做到节约成本,才不会导致成本的控制超出预算。因此,采用科学的管理方法,对提高建筑工程的经济效益和整体水平有重要帮助。
关键词:建筑工程;成本;控制;管理
一、建筑工程成本控制与管理存在的主要问题
1.目标成本制定不具备指导性。建筑施工企业在开始一项工程之前,都需要进行目标成本的测算,从而给企业一定的指导,建筑企业根据它准备资金,合理安排资金的流动,对整个工程进行资金配置。但是在实际操作过程中,往往由于目标成本制定的方法不科学等原因,导致制定的目标成本与实际情况背离,不具备指导性,更无从作为成本控制依据。
2.忽视质量成本的管理和控制。目前许多建设单位没有认识到质量和成本之间的关系,只强调了项目的质量,忽视了项目的成本,就会造成工程质量可以达标,但企业的经济效益就大大下降了。有的建设单位只注重经济效益,不把工程质量当回事,虽然控制了成本,但因为质量没有达标而造成额外的支出,到最后既没有抓好经济效益,又损坏了企业的声誉。
3.工期成本控制不严。由于建筑工程项目特点的工期要求,过分缩短工期就会提高成本的费用。现阶段施工企业对工期成本重视程度不够,项目经理虽然有确切的工期要求,但对于成本和工期之间的变量关系却很少研究,在盲目赶工期要进度时容易造成工程总成本的不必要增加。
二、确立成本管理目标,完善成本管理方法
建筑工程项目成本管理目标的确定应立足于工程中的每个项目,依据建筑工程项目的招标情况和合同内容。应把成本管理目标细化,尽量精确到每个项目,再到每个部门和班组;成本管理目标还应具有阶段性,不仅对工程项目总成本的管理控制有一个明确的目标,还要针对各个施工阶段的具体特点针对性地制定阶段成本管理目标,实现对每个施工阶段的有效成本控制和管理。这不仅能有效提高成本管理与控制的可行性,还能保证其管理效果的持续性,从而真正实现对成本的节约。不同的工程项目都有其自身的特点。要根据工程项目自身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、材料使用控制办法等。这些管理办法应是责任到人的、切实可行的、具有较强操作性的办法。使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。
三、加强材料管理,避免损失浪费
1.材料入库管理。要在规定的地点进行验磅、量方、查数等,实事求是地进行验收,保证进场材料质优、价廉、数目无差错。应建立严格的材料验收入库制度,对于所有进场材料、设备、周转材料均应办理入库手续,保管员依据材料员的验收单办理入库手续,仓库管理员和采购员要“验质、验量、验品种、验发票”,个别不能及时办理的,应先登记数量,尽快补办手续。
2.材料出库管理。施工领用材料时,要根据预算限额领用,仓管员凭领料单发放材料,领料必须严格手续,建立严格的考核制度和目标责任。对于周转使用的材料、物品、设备、劳保用品等退库回收,损坏的要明确责任人。应采用合理的方法堆放现场材料,减少二次搬运以节约成本。同时动员施工人员做好余料的回收工作,减少材料浪费和流失。
4.材料用量管理。在工程施工中,既要使材料的质量有保证,又要保证材料成本降低,这就必须增强材料的现场管理手段,做到职责明确。材料进场后,管理人员凭据施工筹划用量对施工队伍使用材料量进行监督,并设定超罚、节奖的相关措施,变更其积极性,以节省用量。
四、控制人工成本,加强机械设备的管理
对于采取劳务分包形式的施工企业来说,控制人工成本的主要手段就是加强劳务管理。在这种方式下的人工成本管理重点在项目单价的确定和零星用工、预算外用工的控制上。先要求成本管理人员必须真正熟悉、理解劳务分包合同内容,力求做到分项工程单价已包括的工序不重复计算;其次现场管理工作应保证尽可能降低零星用工和预算外用工。由于零星用工和预算外用工的核算上有一定的困难,因此加大了人工费控制的难度,为了方便控制可采用包干价,在分项工程单价基础上乘以一定的系数进行包干,这样既可以减少施工过程中计划成本外人工费的发生又可以避免双方因合同所产生的纠纷。
加强机械设备的管理,主要是正确选配和合理使用机械设备,搞好机械设备的保养维修,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。在编制施工方案时,必须在满足质量、工期的前提下,合理使用施工机械,力求使用机械设备最少和机械使用时间最短,最大程度发挥机械利用效率。应当做好机械设备维修保养工作,操作人员应坚持搞好机械设备的日常保养,使机械设备经常保持良好状态。专业修理人员应根据设备的技术状况、磨损情况、作业条件、操作维修水平等情况,进行中修或大修,以保障施工机械的正常运转使用。
五、强化质量成本控制,从管理上要效益
对建筑施工企业而言,在追求降低成本的同时,必须保证施工质量。同时产品质量也并非是越高越好。超过了合理水平,属于质量过剩或浪费。无论是质量不高或过剩,都会造成质量成本的增加。都需要通过质量成本管理加以调整。因此,应正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失(内、外部事故损失)、预防费用和检验费用间的相互关系。
把握质量需要多方面的努力,监督部门、施工人员严于律己、管理人员合理安排等。应采用科学合理、先进适用的技术措施,制定经济合理的施工方案,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少而经济效益低下的被动局面。为达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的,正确选择施工方案是关键,在施工过程中应努力寻找各种降低成本、提高工效的新工艺、新技术、新材料。同时,在施工中应严格做到按图施工,按合同施工,按规范施工,严把质量关,确保工程质量,减少返工造成人工和材料的浪费。
六、重视进度管理,从工期成本控制上要效益
如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题。工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整达到最佳工期成本,把工期成本控制在最低点。工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面:一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用:另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,亦可称其为工期损失。由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务。因此,必须正确处理工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同要求的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力而盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。
结语
总之,在市场竞争压力下,为了能够提高建筑行业的市场竞争力,建筑行业要合理的控制工程成本,这样不仅能够减少资源浪费,而且能够合理的控制固定资产投资额,增加建筑行业的利润。
参考文献
[1]吴影玲.浅谈建筑工程成本控制及优化[J]科技风2011(23)
[2]王懂礼,马小娟.论建筑施工工程项目成本管理与控制[J]才智2012(23)