大数据时代电力企业档案开发利用探讨

大数据时代电力企业档案开发利用探讨

崔敏李俊霖

(国网山东省电力公司莱阳市供电公司山东莱阳265200)

摘要：在现阶段的发展过程中，电力企业的档案管理工作是当前阶段一个比较重要的工作，不同时期对于档案管理工作理来说有着不同的侧重点，在现阶段大数据的发展背景之下，电力企业档案管理工作正在将传统的发展观念转变为“重保管、轻利用”的新观念。在当前电力企业档案管理工作开展的过程中，要完善相关的档案管理制度，规范档案管理工作的具体流程，要在传统的档案管理模式的基础上进行创新，除此之外，还要对档案资源进行深度的挖掘，提高档案管理人员的素质水平，要能够在一定程度上确保将档案的价值给充分的体现出来。

关键词:大数据；电力企业；档案管理

引言

电力企业在发展过程中也是受到了信息化与大数据的深度影响，在档案管理工作过程中也逐渐的使用到大数据，面对这样的时代背景与发展背景，在档案管理工作未来的发展过程中，不断的提升基层电力企业档案的开发利用已经成为了一种必然的发展趋势。

1、大数据时代的具体内容

1.1大数据的定义

大数据主要值得是数据的范围较大，并且这种范围相对于传统普通的数据内容来讲，有着巨量的资料内容，需要人们通过全新的处理模式才能将其中唯有价值的数据信息提取出来，从而保证人们在使用的过程中，能够远用自身有用的资料。根据专家的计算，在这一概念最早形成的时候，主要是选用先进的方式取代传统的随机分析方法对数据进行分析处理，这种方式需要具备大量、高速、多样、价值四种特征形势。从而改变传统数据处理的能力限制。而在实际进行中，大数据的细致分类可以分为四种，分别是大数据技术、大数据工程、大数据科学、大数据应用。人们通过将不同的数据收集完善，提取有效的信息，为时代的发展或者具体的企业之间的发展提供最为有效的实施途径，这样，才大数据背景的支持下，企业能够成功将这一集技术应用在实际发展中，就能够将企业的发展推向时代的顶峰。

1.2大数据时代的定义

在大数据出现的同时，必然会引领一波新的发展潮流，尤其在先进的数据处理能力逐渐更新的基础上，大数据时代的来临已经成为必然的发展趋势。而当前大数据时代的发展主要是依靠信息技术的推动，将互联网、物联网等发展渠道组我诶数据收集的手段，同时，建设不同种类的数据信息处理系统，从而将大量的信息内容通过不同的手段进行存储、提取、展示。在大数据时代中，普通大众也能够通过大量的数据处理系统进行信息的搜寻，每一个人都享有共同的待遇。这样的大数据时代具有了广泛性、社会性、动态性、公开性的特征。在大数据时代全面来临之际，必然会引起社会众多领域和行业的变革[2]，人们的生活方式、人们的工作方式、企业的发展方式等等，都会因为大数据时代的来临而出现转变。在实际的发展中，大数据时代的数据处理开始逐步取代传统数据分析的思想意识。很多行业领域开始将传统的思想改变，将抽样思想的方式，转变为精准测量的思想，将数据的样变成总体数据，通过对多样性的、繁冗复杂的数据的细致测量分析，将事物之间的规律研究分析出来，彻底改变传统数据分析中的书屋因果关系的分析思想。让统计学的方式应用在社会时代的发展中，从而促进社会时代的各个领域的进步发展。

2、大数据时代电力企业档案开发利用的思考

随着计算机、网络和通信技术的快速发展，人类社会正在由工业社会向着信息社会的方向发展，在互联网快速发展的过程中，信息量正以爆炸的方式增长，信息量的膨胀给我们在进行信息数据处理的过程中带来了巨大的困难。大数据时代的来临，使得我们在发展的过程中找到了解决问题的方式，由于大数据具有数据全、类型多以及处理速度快的特点，这就在一定程度上对电力企业档案管理工作者的工作能力有着更高的要求，企业各个层面的基本信息是这些档案管理工作者需要了解的最基本的内容，同时在实际发展的过程中还应该对信息技术的发展有着高度的敏感，能够对信息发展的趋势进行及时的追踪，要能够将各种有利于档案管理工作进行的信息技术融合到档案管理工作之中。传统的档案管理工作是以纸质的方式来开展的，在现阶段的发展过程中，纸质的档案管理模式已经无法满足实际的发展需求了，在大数据时代之下，电子档案以及成为了一种主流的档案管理方式，电子档案与纸质档案的双轨管理模式是当前阶段档案管理工作进行的主要形式。在新时代、新形式的发展背景之下，对电力企业的档案管理工作提出来更高的要求，信息化以及大数据的出现使得资源共享成为了一种发展趋势，档案借阅工作正在由线下向着线上发展。

3、电力企业档案管理存在的问题

（一）工作人员老龄化。档案管理工作枯燥无味，工资福利相对不高，但这是项技术活，大多数年轻人对这一行业表示没有兴趣，导致现在工作人员大多数是中老年人，这些工作人员大多数对大数据技术不是很了解。（二）档案管理没有一套完整的分类。因为大数据拥有大量的数据，种类繁多，涉及的内容也很多，档案管理工作人员的能力不足，很难对这些数据进行分类。（三）工作人员工作能力较差。企业档案管理工作对员工的技术要求较低，很多在职人员对工作的熟练程度不够，不能及时对信息材料进行收集、管理，这导致工作量加大，对档案管理的水平降低。

4、大数据背景下如何做好电力企业档案管理工作

（一）做好保密工作。大数据为我们带来便利的同时，也带来了很多的潜在危险，这就给大数据化的档案管理工作带来了机遇和挑战。档案管理的信息化很容易被有心人盗取，信息的丢失和泄露现象经常发生。从事档案管理的工作人员要从自身出发，提高自己的安全意识，做好信息的保密工作。（二）加强工作人员的大数据运行能力。大数据毕竟是新兴技术，很多人对这方面的专业知识不是很了解。企业要想提升档案管理工作的水平，就要对在岗员进行专业的知识培训，提高员工的知识水平，加强工作人员使用大数据的工作能力。（三）科学合理地运用人才。大数据技术的使用对工作人员的专业知识要求更加严格，为了提高大数据的使用效率，企业要不断加强人才培训，对人才结构进行优化，引进更多的年轻人才，让年轻人走在档案管理工作的前头，引领档案管理技术化的发展，科学合理地运用人才，采取人才强企的重要决策。（四）完善档案管理的分类。大数据的运用主要作用是对信息进行专业化管理，工作人员可以不用进行人工管理，节省时间和精力。将大数据技术和员工的工作经验进行结合，完善档案管理的分类，以便于以后的档案查阅工作，便于企业信息的保存。

结束语

在大数据的时代背景之下，电力企业档案管理模式的创新是电力企业运行发展过程中一个非常重要的环节，作为一个合格的档案管理工作者来说，要不断的提高自身的档案服务意识，通过培训与学习去提升自己的业务水平。除此之外，企业要加强档案管理工作日常的考核制度，通过调动工作人员的积极性来推动企业档案管理工作持续稳定的发展。

参考文献:

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[4]章晓镭.利用大数据提升电力企业档案资源管理和服务能力[J].科技创新与应用,2016(13):172.

[5]刘春.浅谈电力企业电子档案数据挖掘与利用管理[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015(12):38.