浅谈物资供应现状及企业物资供应管理

浅谈物资供应现状及企业物资供应管理

王雷徐振宇

国网潍坊供电公司山东潍坊261011

摘要：在我国的建设建设产业中电力行业占据着重要位置，其直接影响着国家经济的长远发展及人的日常生活与生产。当前，我国国民经济增长比较迅速，使得社会的生活与生产对电力能源的需求进一步增高，电力企业为能够更好的适应社会发展的需求，应进一步增强其社会效益与经济效益，这就需要电力企业完善其物资管理机制，提高自身的物资供应管理水平，提高企业的运行效率。

关键词：物资供应现状；企业物资供应；管理

1导言

社会一直在进步和发展，对于电力的依存度在逐年增大，为保证电力企业的正常运转，电力企业对物资管理的重视越来越高。虽然在物资管理过程中依然存在的一些问题，妨碍了电力企业进一步的发展，但积极引入ERP系统软件可以帮助企业更好地进行物资管理，提高电力企业物资管理质量，推动电力企业的进一步发展。

2企业物资供应管理的重要性

一方面，在电力企业的发展与生产中物资起着十分重要的作用，在企业的部分基本工程建设中发挥着非常积极的意义与作用。在建设各种项目时，对建设所需的材料有着较高的质量要求，企业需要对物资的使用与分配加以统一管理，从而在极大程度上提高电力企业建设时期的完成效果。对于物资供应管理，电力企业需要对建设材料、施工技术及机械设备进行全面考虑制定合理的施工计划，并准备好完备的物资材料。另一方面，为确保电力企业能够比较良好的发展与经营，企业应对采购物资进行有效管理，对物资供应管理中各项措施加以有效落实，并加强相关工作人员的各项工作的监督，确保各项物资的有序放置，不断提高其物资供应管理水平，从而在极大程度上降低企业的生产成本，确保其自身经济基础的稳定性，推动企业每个生产环节的正常进行，在最大程度提升企业的经济及社会效益。

3物资供应管理的现状

3.1落后的供应管理观念

当前企业对于物资供应的管理，仅仅局限在对企业生产成本的控制上，没有将企业物资供应上升到企业的战略管理高度，落后的物资供应管理观念，导致资供应的管理水平偏低。主要表现在：企业对物资的采购缺乏一定计划，容易出现物资采购量过大，导致物资的积存，长期占用企业的流动资金，物资采购量不足则影响到企业的正常生产，而且在物资的采购工作中，一直存在采购成本偏高的情况，导致企业产品的成本上升。落后的供应管理理念，导致企业难以发挥自身的优势，资金流被物资占用，影响企业的资金流动。

3.2物资供应管理信息化程度较低

物资企业的信息化管理程度较低，虽然部分企业对于物资管理已经实现了信息化管理，例如建立ERP系统，对物资的采购和管理等工作实现了系统处理，采购计划、系统申请、系统审批等都可以在系统中完成，实现了对物资供应的信息化管理。然而对于一些中小企业，物资供应管理依旧是依靠传统的物资采购方式，物资的采购和供应依旧是使用纸质的文件进行传递，忽略企业的信息化建设，导致企业物资信息的沟通不畅，企业物资供应管理水平较差，不利于企业的长远发展。

4企业物资供应管理存在的问题

4.1混乱的管理过程

当前，企业物资管理尚未对相关程序与制度加以明确，这就导致了管理过程比较混乱，具体表现：（1）企业的物质管理部门与其他部门相区别，不存在相应的联系，且该部门的设立未综合考虑企业的实际运行情况，对于相关材料的采购仅凭借自身经验与主观判断进行，没有较为科学的采购计划，这就导致采购质量比较低；（2）企业在对物资进行采购之前，相关人员没有制定合理的、科学的采购方案，这就使得极易出现采购物资不足或者过多情况，进而造成企业的正常生产受到影响，或占用库存，使得企业的资金运转受到影响；（3）采购部分的员工没有较高的业务素质，采购手段比较落后，对于采购方案，没有结合企业当前运行的具体情况及市场的变化情况加以合理的、及时的调整。

4.2不完善的管理系统

当前，企业物资供应管理中也存在一个问题，及物资供应管理系统存在一定的缺陷，具体表现在：（1）采购人员在对相关生产材料进行采购之前，并未对当前市场动态加以学习、整理及搜集，这就造成其在采购过程中由于缺乏相关知识，而导致谈判不合理，进而造成采购量过少或者过多的情况发生；（2）采购人员没有严格控制供应商所提供产品的价格、质量及供货周期，这就使得企业的正常生产受到影响正常生产；（3）对于重要物资的储备数量及储备时间，相关人员缺乏合理的、准确的数据分析，这就造成生产物料缺料或过剩的情况发生；（4）各个单位之间相关数据于信息资料没有进行共享，且数据之间存在脱节与重复的问题，这就给企业的具体决策造成不利影响。

5企业物资供应管理水平的提升对策

5.1强化企业物资供应管理的意识

企业的生产活动和运营活动的开展都离不开物资的供应，企业只有强化自身的物资供应管理意识，重视对物资供应的管理，才能提升企业物资供应的管理水平，实现企业采购、生产、销售三者的有效衔接。强化企业物资供应管理意识，需要重视物资供应管理部门，让其发挥自身的管理作用，同各需求部门做好沟通，合理的制定物资的采购计划以及物资的管理。此外，树立节约意识，将企业的废弃物资进行合理的利用，明确物资供应管理中，各部门的职责，建立起奖罚机制，以此来提升人们的物资供应管理意识，实现对生产成本的控制，提升企业的利润。

5.2实行科学的物资供应管理方法

企业实现物资供应的科学管理，需要企业做到以下几点：首先，做好物资需求的预算工作。企业根据自身的生产能力以及市场的需求，来进行物资需求的合理预算，预算经过审批后，制定物资的采购计划。其次，在制定物资采购计划后，对物资的采购过程进行控制，包括物资采购的质量和物资采购的成本，在保证物资质量的前提下，加强对物资的采购单位和采购成本进行控制。最后，物资的合理储备。科学合理的物资储备工作是企业生产正常进行的重要保障，做好物资储备工作，并对物资进行验收，保证物资质量，同时对物资进行库存的管理，尽量做到物资的零库存，降低物资对流动资金的占用。

5.3加强企业物资供应管理的信息化

加强企业物资供应管理的信息化建设，建立信息化的系统，对物资进行系统的管理，提升企业物资供应的管理水平。企业需要结合自身的发展，制定科学、规范、精细、合理的物资供应管理系统，依靠信息化的管理平台，在物资管理系统中进行物资计划的制定和审批、物资采购的管理、物资库存管理和物资资金管理，实现对企业成本的合理控制。

5.4建立高素质的物资供应管理队伍

物资供应管理工作的展开，必须依靠专业的物资供应管理人员，因此，企业需要加强对物资管理人员的培养，企业可以通过外部引入高素质的物资供应管理人才，也可以通过内部的技能培训，来提升企业物资供应管理人员的综合素质，同时企业依靠绩效考核和问责制度，建立物资供应管理的奖罚制度，以此来保证企业物资管理工作的进行，提升企业的物资供应管理水平。

6结语

总而言之，企业通过积极开展物资供应管理工作，从而对其自身生产中所需的所有物资加以全面的、合理的、有效的控制，将物资的使用效率大大提高。同时，企业通过强化物资供应中的各项工作，对物资需求加以有效控制，并建设物资工作管理信息化，从而降低企业的生产成本，使其获得更高的经济效益及社会效益。

参考文献：

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