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摘要:物资管理工作是电力企业重要的内容,其管理水平的高低直接会影响到电力企业的发展。在电力企业的经营过程中合理有效,科学的物资管理能够很大程度上提升电力企业的经营效率,提升电力企业的经营收益。因此在电力企业的运行过程中物资管理工作是一项非常重要的管理环节。电力企业的可持续发展需要进一步完善以及优化电力企业物资管理工作。
关键词:电力企业;物资管理;优化
一、引言
根据商务学的阐述,电力企业的管理过程是一项非常复杂以及综合的工作。目前我国的电力企业特别是现代电力企业在发展以及成本管理的过程中,会涉及到电力企业的各个方面。但是传统的电力企业管理工作还是针对人力的管理、物力的管理以及财力的管理,随着经济全球化的不断发展和创新,我国传统形式上的电力企业管理受到了极大的冲击,面对经济市场的不断深入拓展,我国的现代电力企业要想在竞争过程中保障自身经济效益的最大化,就要针对管理工作过程中的物资管理工作进行相应的优化和创新。在电力企业运行过程中,物资管理工作是电力企业进一步控制生产成本的一项重要管理工作。
二、现阶段电力企业物资管理中存在的问题
(一)物资管理中浪费现象严重
电力企业物资管理因为不能有效的管理,造成很多没必要的浪费和无谓的损失。电力企业必须储备足够的物资进行生产经营或者项目的在建,这就要求电力企业的施工建设部门与物资管理部门实行有效的交流,保障物资能够及时供应与购买。可是很多电力企业在购买物资的时候没有进行必要的沟通,致使采购的物资暂时用不到或者是物资购买太多,施工中使用不到或者用不完,只有对多余的物资实行库存处理。因为仓库中库存的物资特别多,这种闲置物资本身就是一种浪费,所以不利于电力企业对资源的科学配置,对企业的发展十分不利。
(二)采购物资方面管理不到位
物资管理中最为重要的一环就是物资采购,它涉及到很多人的利益,如果管理不到位,必将增大物资的采购成本。目前,有许多电力企业在采购物资时出现了许多不规范的现象,集中表现为采购大宗物资时应用不合理的询价方法,让这些物资的采购价格偏高,十分的不合理。一些电力企业在应用询价方法进行采购物资时,没有实现货比三家的购买政策,却是直接在某个特定的厂家进行询价,进而确定货单。此种方法不仅违反了我国对于物资采购管理中的相关规定,更是增加了电力企业购买物资的成本,进一步加大了电力企业的资金负担。另一方面,因为一些电力企业在进行物资采购时没有实行科学的监督与管理,造成物资采购过程中只是有单独的一个部门完成,没有其他部门参与,致使采购的监督完全缺失,出现了许多监守自盗的猫腻,这也在一定程度上增大了物资采购成本。
(三)闲置和废弃物资处理不及时
由于项目的平衡,新拆迁的旧和其他原因,都会产生很多的闲置材料和废弃物资,这些材料通常存储在企业的仓库。近年来,一直主张通过使用仓库库存减少闲置的材料,多年来尽管电力企业一直致力于努力减少闲置物品和废弃物资的数量,但仓库容量有限,在处理废弃物资方面非常的不及时,导致闲置物品和废弃物资越积越多。
三、解决电力企业物资管理问题的相关对策
(一)制定和落实物资计划
管理基于企业年度物资的需求计划、批次物资需求计划以及项目储备库物料需求来开展和落实物资计划管理工作。必须认真填报项目储备库物料需求表,内容主要包括估算单价、计量单位、物资等级、工程名称和项目类型等。相关工作人员基于可研内容,对表格进行仔细核对,并填写电容器、开关、监控系统和主变等相关物料,及时上报。作为电力企业招标采购的重要依据之一,批次物资需求计划必须认真填报需求种类和工程进度等相关内容,杜绝漏填和重复填报现象的出现。
(二)推进现代化电力企业的物资招标采购管理
可以利用多样的采购方式,在开展的过程中,积极的引入竞争机制,择优选取材料供应商,提升电力企业在物资采购中的主动权。同时合理增加企业集中招标采购的物资范围。利用资源整合,来推进供应商关系管理、配送、仓储和货款支付管理、质量监督管理、合同签订管理以及采购计划管理。需要注意的是,物资采购管理的合同审查切勿流于形式,必须形成有效的外部牵制和制约。
(三)开展有效的物资综合管理
电力企业资金的使用率可以通过物资综合管理得到提升,能够使企业缩减部分不必要的成本开支。通过物资综合管理,可以便于物资的验收和采购,从而提升物资管理的计划性和精确性。如此以来,电力企业就能够获得物资消耗的科学规律,并实现财务成本的宏观控制和企业物资配置的最优化。
(四)提升企业物资信息化管理水平
充分利用网络化、信息化的手段,把物资管理、配送、储存、计划和采购等相关环节纳入到物资信息化管理范围当中。推进物资计划、质量监督、合同履约、合同签订和招投标业务的全过程管理。利用计算机技术和网络技术,不仅能够提升物资管理的运作速度,而且还可以增强物资管理的精确性。
(五)提升企业物资管理人员的综合素质
应定期开展与物资管理相关的培训和学习,向电力企业物资管理人员灌输先进的物资管理思想和方法。另外,还要重视物资管理人员的职业道德教育,增强他们的责任感和归属感。通过提升电力企业物资管理人员综合素质,来起到提高企业物资管理水平的目的。
结束语
电力物资管理工作必须以经济效益、工作效率为中心,完善物资管理体系,加强计划性、统一性、标准化,增强信息化水平,提高电力生产物资应急能力,发挥物资管理对电力生产的保障促进作用,有利于降低企业生产成本,促进供电企业整体经营管理水平的提升。在此我们一定要建设一个统一的物资管理系统,制定科学高效的物资管理制度,让电力企业缩减物资采购成本,加大物资管理力度和能力,从而提高电力企业的效益。
参考文献
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