新时期档案文化建设初探

新时期档案文化建设初探

廉燕燕

廉燕燕山东省汶上县档案局（馆）272501

档案文化来源于档案工作的社会实践活动，与社会文化有着十分密切的联系，社会环境影响着档案文化的发展，同时，档案文化的发展也对社会文化产生着重大影响。因此研究探讨档案文化及其特点，加强档案文化建设对推动档案事业发展、社会繁荣进步有重大意义。

一、档案文化特点

档案文化就是某一历史时期某一特定群体的档案意识，以及在这种意识指导下的有关档案的行为方式和物化成果的总和，还包括社会总体文化作用于档案而产生的文化总功能。

（一）原始记录性是档案文化的本质属性，这也是档案文化区别于其他文化的最显著、最根本的特色。

（二）记忆存史是档案文化的基本功能。1992年，联合国教科文组织发起了世界记忆工程，记忆成为档案届的一个重要概念。档案文献遗产是“世界记忆”的主要载体之一成为共识。档案文化是一种记忆文化，存史文化。

（三）真实权威是档案文化的重要特色。

二、档案文化建设的必要性

作为一种文化，档案文化是过去积累和形成的一种传统，在面对新时期的社会环境时，总会有一定的滞后性。因此，档案文化的建设与创新是一项长期和永恒的任务。既不可能一蹴而就，也不可能一劳永逸。在当前社会转型和技术革命的双重冲击之下，档案文化建设则显得更为重要。

（一）需要批判的继承传统档案文化。

一个国家、一个地区和一个民族的档案文化传统，是档案文化的特性和内聚力形成的根本原因，使之区别于其它类型的档案文化。在现实生活中，任何人都不同程度地浸润于过去的历史传统之中，传统无时不对当代人发生着作用，构成我们置身其中的客观环境。由于产生于不同历史文化环境中的传统档案文化不可能自然而然地成为现代化发展的资源，对传统档案文化的继承并不意味着传统档案文化的直接的、自然的延续，而是对其的批判继承和超越，使之在新的历史条件下得以发展和创新。

（二）加强档案文化建设能为档案事业营造良好的社会文化环境。

档案文化不是一个部门文化，而是社会文化的一个亚层文化，不面向社会，不面向公众，永远只是一种边缘化的文化。传统档案文化是以“官本位”为核心的文化，与社会公众的利益的联系不够密切，档案事业没能建立在广泛的社会基础之上，因此，社会化程度比较低。当前的档案文化建设不是极力让社会公众接受现有的档案文化，而是要从公众的利益出发，让社会公众有知情权和档案事务的参与权，从观念、体制、理论、技术等方面进行适应性的调整，使之在更大的社会领域范围内以网状或细密的方式流通和运行。

（三）加强档案文化建设在帮助档案部门建立自我、动力、身份认同等方面具有重要意义。

面临社会转型的冲击，档案部门一直在为政府的中心工作服务中进行艰难的选择，在社会风向的导引下，部门的宗旨和长远目标变得十分模糊，在传统的体制和意识的影响下，显得十分被动，未能顺利的实现转型。也就是说要为档案事业在纷繁的社会环境中找到安身立命的家园，确定合理合法的工作目标，从而才能获得职业的尊严。

三、我县加强档案文化建设的策略

（一）从文化建设的高度谋划了档案馆新馆建设。档案馆是档案文化建设的重要载体，也是城市公共文化设施建设的重要组成部分。以前档案馆太小，大量的好东西无法展示出来，市民们也无从知晓，档案利用效率受到极大制约，这对城市的经济、文化建设都是个缺憾。现在位于环湖路的新档案馆，环境优雅，交通便利。并与文化馆、图书馆和工人文化馆形成了一个建筑集群，一片绿叶下三馆交相辉映。自从2011年新馆开始建设以来，县档案局积极努力争取资金，新馆主体已竣工，室内外装修正有序推进。新馆建筑面积6800平方米，共分四层，一楼将设展阅厅、爱国主义教育展览厅、资料室、阅览室等，将档案深厚的文化底蕴呈现出来。新时期的档案文化正从“深宅大院”走出，向我们款款走来。

（二）丰富馆藏为民所用是档案文化建设的重要内容。档案文化建设最重要的目标就是能满足人们精神文化方面的需要，使档案资源能够为民所用，为社会主义现代化建设服务。但是随着经济社会的发展，老百姓的个人工作经历、婚姻状况、工资收入等凭证在经济社会生活中的用场也越来越大，档案的作用渗透到现代生活的方方面面，为此县档案馆结合这一实际，将婚姻、房产、劳保、社保等民生档案接受进馆，并编制了民生档案指南，既改变了馆藏结构，也改变了查阅利用者的身份。普通老百姓查阅的婚姻、土地征用、工龄、工资、医疗等文件成为主体，使档案馆真正为便民服务的场所。为提供快捷优质的查档服务，县档案馆积极开展档案的信息化、数字化工作。不断加大档案数字化建设力度，利用先进的视听设备和电子信息查询系统，为社会提供有价值的信息，实现档案资源的共建共享。

（三）加强档案文化建设需要树立文化品牌，为社会公众提供种类繁多的档案文化服务和产品。一是做好珍贵档案的保存和再利用工作。馆藏的《六省黄河堤工埽坝情形总图》和《八省运河泉源水利情形总图》已被山东省档案局列入珍贵档案文献遗产名录，具有极高的历史文化参考价值。为减少破损开展了运河图、黄河图等重要文献的扫描及汇编工作，1170余张照片存入数据库。二是加强档案的征集和编研工作。汶上县档案馆先后编写出版了《汶上县档案利用效果汇编》、《汶上县档案工作大事记》一书。编写档案利用典型事例148条。三是加大了重大活动征集接收力度。汶上素有“千年佛都、儒贤圣地”之美誉，儒家文化、运河文化底蕴深厚，先后接收太子灵踪文化节、南旺分水枢纽考古、名家论坛讲座、城市建设纪实等多媒体光盘档案55张进馆，收集“中国汶上宝相寺太子灵踪文化节”开幕式、“山东南旺枢纽考古遗址公园”奠基仪式、等重大活动照片2册92张进馆。开发丰富的档案文化产品档案文化的功能是传世、传承。在人类社会发展的历史长河中，形成并保存下来的档案资料，都是昨天历史的真实记录，也是科学决策的重要依据，更是文化建设的宝贵财富。

（四）档案文化建设应在档案宣传教育功能发挥的方式方法、时机把握上深入探索研究，加大力度，具体来说要在以下三个方面下工夫：一要使档案的宣传教育面向大众。要把广大市民作为教育对象。二要把握档案宣传教育的时机。利用6.9国际档案日、12.4日法制宣传日适时宣传并做好省运会和群众教育实践活动等相关资料的档案收集、整理、存放工作，从而促进特色文化的建设。三要使档案宣传教育的手段多样化。充分发挥档案的功能，围绕政治、经济、文化、社会和生态建设，运用多种形式多种手段满足社会公众对档案文化资源的需求。要让档案从库房内“解放”出来，开展了档案进社区、进学校、进家庭等系列活动，使档案工作贴近群众，深入民心，积极融入老百姓精神文化生活，促进城市社区的文化建设。

十八大报告中明确提出了要扎实推进建设社会主义文化强国建设，为新时期繁荣社会主义文化指明了前进的方向，也为档案事业的发展提供了广阔的空间。加强档案文化建设，既符合国家关于文化建设的要求，又符合档案事业自身发展需要，是档案部门对档案及档案事业自身属性规律的认识不断深化的结果。