利用Excel轻松实现无纸化考试

利用Excel轻松实现无纸化考试

杨妍

杨妍江苏省镇江市东方技工学校212001

摘要：对于Excel办公软件，随着版本的升级，其功能也越来越强大，针对考试系统高技术高要求的情况，我们探讨了用Excel设计考试系统，实现了试卷制作简便，分发评判容易，统计快速的考试功能，可低技术、简便、灵活地解决教学中的课外作业考查、考试评价调查等问题，有一定的实用价值。

关键词：考试系统Excel无纸化

现在虽然已经有很多软件能够实现无纸化考试，但这些软件部是要交钱注册的，共享版又往往有很多功能受限制，而且其软件也不一定适合自己使用。随着信息技术的普及，学校师生已经基本掌握office系统办公软件的操作，特别是Excel作为老师统计成绩、管理成绩的好帮手，又是学生学习的实用工具，因此大家对它非常熟练。所以，我们可以自己用Excel做一个简单的无纸化考试系统，实现了试卷制作简便，评判容易，统计快速的考试功能，而且技术含量低，操作简便、灵活，非常适合家庭作业考查或课堂测试等。

一、基于Excel的考试系统设计与实现

设计思路：

在Excel中制作好试卷，通过指定单元格输入学生信息、作答情况，再通过函数读取标准答案并判断正误、给出得分，学生试卷保存后交给老师。

主要技术：

1.输入设计

与传统试卷一样，Excel试卷包括试卷标题、试卷正文（试题），另外还有姓名、解答处、分数等填写项。运行Excel，系统自动新建一个空工作簿，在工作表中输入基本内容。

2.设置数据有效性，方便学生答题

学生输入解题信息如采用直接在相应单元格中输入，则会增加学生解答要求，如答案字母的大小写、空格等均会影响学生成绩，对此我们采用了数据序列进行选择设计，尽量减少操作对成绩的影响，具体操作方法如下：

（1）选中放置第1小题答案的B4单元格，单击“数据”菜单下的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框。

（2）单击“有效性条件”标签下“允许”选项右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击“序列”选项，如图1。

图1图2

（3）在“来源”选项下面的文本框中输入“请选择,A,B,C,D”（如图2，笔者注：在4个标准选项之间要用半角逗号隔开），单击“确定”按钮保存设置。

学生在答题时，只需用鼠标单击放置答案的单元格，在该单元格右侧就会出现一个下拉箭头，单击该下拉箭头就会弹出一个下拉列表，单击相关选项即可输入答案，如图3。

图3

这种方法在班级信息、单项选择题与判断题答案输入中显得直观、易操作，只须单击选择项便可输入答题信息。

3.编制公式判断正误，智能统计成绩

公式判断正误：我们可以用EXACT函数来实现。EXACT函数是office办公软件excel中的文本函数，用于检测两个字符串是否完全相同。EXACT函数的参数text1和text2分别表示需要比较的文本字符串，也可以是引用单元格中的文本字符串，如果两个参数完全相同，EXACT函数返回TRUE值；否则返回FALSE值。在本例中，首先在C列中输入正确答案，然后在D列中输入“=exact（B4,C4）”，这时返回FALSE值，如图4所示。

图4

当学生答题后EXACT函数会自动做出判断，如图5所示。

图5

统计成绩：

统计成绩可以用COUNTIF函数实现，COUNTIF函数是统计“条件数据区”中满足给定“条件”的单元格的个数的函数，在本例中用COUNTIF函数求出TRUE值有多少个，即算出了学生答题的正确数。

具体操作如下：

（1）选中C54单元格输入“统计”然后选中D54单元格，输入“=COUNTIF（D4:D53,TRUE）”。

（2）选中C55单元格输入“成绩”，假设共50题选择题，2分一题，选中D55单元格后输入“=D54*2”则得出学生的总成绩，如图6所示。

二、Excel考试系统的几点应用经验

1.在设计试卷时，除了可以使用数据序列的方法，根据题型还可以使用复选框、选定按钮等，丰富试卷形式。在单选、判断的设计中用数据序列比较简单而又高效，用选项按钮设计虽然较复杂，但与多选题的复选框一起使用时会比较统一，因此可根据情况选用。为减少监考难度，可打乱题目顺序设计A卷、B卷、C卷。

2.学生测试时，要把选择状态以右的列全部隐藏，并通过菜单“工具-保护-保护工作表”使学生作答时不会改动其中信息。其中班级、学号、简答题等输入单元格在保护前需要在设置单元格格式中取消锁定，这样学生就只能在指定的地方输入信息，减少操作难度。