实验室中样品如何分类管理

实验室中样品如何分类管理

徐丹

徐州市建设工程检测中心江苏徐州221000

摘要：随着科技日持续发展，实验室在迎来发展机遇的同时，也需要面对来自各方面的挑战，样品数量巨大，样品分类管理难度大等。随之，实验室样品管理问题逐渐成为相关领域关注的焦点，急需要解决的重大课题。为此，需要多角度、多层次采取各种可行的措施加强样品管理，确保实验室检测数据更具准确、真实，确保相关工作顺利开展。因此，本文作者对实验室中样品如何分类管理这一课题予以了探讨。

关键词：实验室；样品；如何；分类；管理

就实验室而言，样品分类管理至关重要，贯穿于样品检测流程始终，直接关系到检测结果的客观、真实，也就是样品管理是一项必不可少的重要工作。在此过程中，需要综合分析各样品特点，做好分类管理工作，规范检测样品的接收、识别、保存等，确保样品具有其可溯源性，检验结果更加可靠，确保实验室相关工作顺利开展。

一、实验室样品管理概述

在实验室样品管理过程中，必须制定合理化的样品管理规范，其程序化样品管理流程体现在不同方面，比如，接收、确认、清理。以样品接收为例，它是整个样品检测工作的起始阶段，也是关键性的一步，样品接收工作工作必须由样品接收人员完成。在接收的时候，必须认真核对一系列数据信息，做好记录工作，确保样品具有较好的原装性，还要仔细观察样品，初步确定是否可以进行检测，填写好样品接收单，签字结束后便可以开展检测工作。以样品标识为例，在样品接收之后，需要把样品放到待检区域，做好标识工作，比如，样品名称、样品状态，标识字迹一定要清晰，避免混淆样品，其标识存在于样品流通全过程，不得随意更改样品标识，要保持原始编码，远离那些有害源。

就实验室而言，需要综合分析各影响因素，根据自身实际情况，构建具体化、合理化的样品管理规范，结合质量标准、程序规范等文件具体要求，有效管理各类样品，确保样品检测工作顺利开展，促进新时期现代化实验室持续发展。在此基础上，还需要构建合理化的样品标识系统。在实验室中，样品种类日渐增多，管理也日渐复杂化，构建全新的样品标识体系至关重要。一旦样品被接收后，必须及时做好身份证明工作，做好标识工作，样品检验的各环节都属于唯一编码，样品的唯一编码属性是有效管理样品及相关信息的重要保障，这样在检测过程中，样品也更具安全性，防止受到外界因素的干扰，影响检测结果。

二、实验室样品分类管理

1、实验室样品的抽取

在进行抽样之前，实验室必须安排具有较高综合素质的人员展开关于建筑样品的抽样工作。抽样人员必须熟悉抽样工作分类，选择适宜的抽样方法，必须有两名以上抽样人员，确保抽样的建筑样品能够客观、准确折射出样本总体的质量特性。建筑样品抽样人员必须认真阅读相关技术资料，根据抽样建筑样品特点、性质等，制定“合理化、科学化”的抽样方案、抽样计划。在次基础上，便可展开现场抽样工作，抽样的建筑产品必须及时做好封存等处理，认真做好建筑样品抽样后的处置工作，采取可行的措施，保证抽样建筑样品的各方面性能的稳定。

2、实验室样品接收、保存

在实验室管理过程中，规范样品分类管理是必不可少的环节，相关部门必须明确自身职责，承担相应的职责，做好检测样品的保密、安全工作，根据相关规定，保管好库存样品。通常情况下，需要将建筑样品保存在自身特性不会发生任何变化的环境中，要围绕建筑样品的化学性质、物理性质等，综合分析保存地方的温度、湿度、空气、阳光等影响因素，要具有较好的通风条件，储存环境必须干燥，做好消防安全工作，特别是温度，防虫、防鼠等工作。在管理建筑样品的时候，稳定样品：18℃～27℃室温下保存，防止高温、潮湿，不稳定样品：2℃～8℃。如果需要冷冻建筑样品，更需要控制好温度，即－28℃～－18℃。

在接收检测建筑样品的时候，必须严把质量关，仔细检查建筑样品的标识、数量等，要和相关规定吻合。一旦发现所检测建筑样品存在异常情况，采用的检测方法存在质量偏差，一定要做好记录工作。就样品库存环境来说，可以发挥温湿度计进行动态监控，还要配置空调、除湿机等，有效防止样品被阳光直射，降低样品各方面性能。对于那些需要储存在特定环境下的样品来说，更好控制好环境条件，认真做好相关记录，要隔离存放那些易燃、易爆、有毒的样品，要做好标识工作，避免发生安全事故，造成严重的经济损失。此外，还必须做好样品分类管理工作，要做到分区存放，明确各类样品存储环境条件、储存方式。在分类管理样品过程中，建筑样品标签必须清晰，避免因为人为因素进行重复检测，增加检测成本。

3、实验室样品分装制备、处置

在分类管理过程中，样品管理人员要根据检测项目，把贴有标识的建筑样品分发给检测人员等，做好建筑样品交接记录工作，完善建筑样品登记表、流转记录单等。而检测人员必须严格按照登记的建筑样品数据信息，认真核对贴有标识的建筑样品，看其密封是否完好等，一旦发现异常，要及时向样品管理人员回报情况，及时进行必要的处理。实验室在保证建筑样品原有特性不变情况下，样品分装制备人员要根据检测项目，合理划分建筑样品单元，分发给对应的检测人员，做好交接记录工作，特别是建筑样品单元方面，比如，建筑样品交接时的状态，具体交接数量、日期、时间，严格按照相关规定进行，避免建筑样品被污染，并贴上相应的标签，比如，“在检”、“待检”。还要按照文件相关规定，分类整理过期建筑样品，做好相关记录。在处置之前，必须对过期建筑样品进行无害化处理，如果无法妥善处理，要交给专业的废物处理机构进行专业化处理。

三、结语

总而言之，对于实验室来说，样品是其开展检测工作的核心要素，必须做好样品分类管理，确保检测数据更加准确、客观，要根据样品特点，优化调整管理程序，采取可行的分类管理措施，减小误差，准确判断产品质量，提高样品检测的准确率。以此，提高实验室管理的整体水平，确保实验室各项工作顺利开展。

参考文献

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