(国网绛县供电公司山西绛县043600)
摘要:随着电力体制改革的不断深入,供电企业面临的内外部环境发生了很大变化,对营销管理提出了更高的要求。如何适应新形势,全面提升营销管理能力和服务客户的技能水平?
关键词:提高;营销管理
1提升营销服务质量措施
1.1营业窗口服务提升举措
1)“五项常态管理”规范化服务。人员常态管理、物品常态管理、环境常态管理、现场常态管理、后台常态管理,强化细节管理和过程控制,做到服务手段、工作流程、业务载体的及时更新。
2)“一柜通”服务。强化营业窗口工作人员全业务技能培训和管理,实现客户新装增容、变更用电、电费缴纳、咨询查询等日常业务在任一窗口的一体化办结,提升工作效率。
3)“一口清”服务。熟记辖区内缴费网点地址,指导客户就近缴费。根据客户用电申请,一次性解答涉及到的相关流程、时限、费用等细节,方便客户办理用电业务。
4)便民卡服务。创新推出便民服务卡,居民客户持卡可直接办理交费、查询等用电业务,方便客户及时准确办理业务。利用提示卡、明白卡、用电服务手册等,为客户提供全方位业务指导,方便客户办理交费、查询等业务。
5)便民自助服务。完善自助服务设施,丰富“24小时自助营业厅”和“客户自助业务办理平台”功能,解决客户随时随地的用电业务需求。
6)峰期应急服务。当营业窗口排队等候超过一定人数时,启动应急服务措施,一是启动应急备班,增加服务人员;二是为等待客户送茶水,减少客户焦虑情绪;三是未设置排队机的营业场所,安排专人维护排队秩序。
1.295598服务提升举措
1)敏感客户重点服务。对重大敏感客户投诉、舆情事件等,加强重点关注,建立重点工单全程跟踪处理机制。通过短信、电话等方式第一时间将信息通知到相关人员,协调事件的处理,确保客户问题及时得到妥善解决。
2)全程跟单服务。对系统内流转的工单实行全程跟踪服务,确保时限内高效完成工单处理,保障客户利益。
3)话务高峰应急服务。在迎峰度夏、度冬、极端恶劣天气等话务高峰期,通过组织各相关单位建立IP电话组网,及时应对突发话务涌流情况,确保热线服务渠道畅通高效,客户诉求时刻得到响应。
4)业务联动服务。一是定期与12345进行业务交流、辅助培训,提高12345供电业务一次性答复率;二是针对12345、常驻媒体访谈热点及动向进行沟通,配合现场落实,促进与政府监管渠道的互动,及时了解客户诉求,消除服务风险。
1.3电费抄核收服务提升举措
1)抄表时限标准化服务。严格抄表时限管控,确保实际抄表时间与抄表例日前后相差不得超过2天,提高抄表准时率。
2)抄表数据零差错服务。积极推行远程抄表,提高远程抄表应用率,抄表员每三个抄表周期对客户表码进行现场核对,提高抄表准确率。
3)电量异常上门服务。一是核算人员发现电量突增、突减情况后,抄表员必须到现场查看电表以确保计费表码无误。帮助客户分析电费增减原因,对居民客户做好阶梯电价及电量超档计费的宣传工作。二是客户对用电量有异议的,抄表员应主动与客户联系,现场核对表码并进行用电设备检查,七个工作日内答复客户。
4)电费温馨提示服务。一是统一印制张贴读表和算费说明“小贴士”,张贴在客户表箱处,方便客户查看电量、测算电费。二是推行电费短信提示服务。加强对电量电费信息查询、欠费通知、缴费成功信息通知等功能短信的宣传应用,推广“短信温馨提示”,方便客户实时掌握用电信息。三是统一编制催费通知“温馨提示”模版,使用彩色纸张印制催费温馨提示贴,提醒客户及时交纳电费。
5)客户电量预警服务。对终端预购电客户、辖区催费人员同步发送“告警电量”手机短信预警提示,催费人员收到信息后,及时告知客户购电,以免因电量不足造成停电。
6)远程费控服务。推广远程费控技术,与客户签订远程费控协议,实施电费预交服务、电费预警服务和远程停复电服务。
7)交费渠道多样化服务。积极推广应用多种交费方式,加大宣传,方便客户选择。通过自助缴费终端、社会化代收、银行代扣、支付宝等方式扩大城市地区“十分钟交费圈”覆盖密度,满足客户个性化、差异化交费需求。
8)欠费停电客户交费后快速复电服务。催费人员每日更新欠费停电客户信息,当日落实欠费停电户的交费情况,及时为交费客户恢复送电。
9)重要客户“VIP”服务。对重点客户来办理用电业务时,享受“VIP”供电优质服务,客户可以阅览最近的报纸、电力信息、享受茶水服务等,并且和客户深度沟通,了解客户的生产、资金情况,进一步拉近和客户之间的距离,为电力预测、电费回收提供支持保障,做到早分析、早准备。
1.4业扩报装服务提升举措
1)“契约式”服务。主动与客户签订业扩服务时限承诺书,以客户需求为导向,严格客户业扩工程里程碑计划,保证按承诺时间装表接电,确保不发生因供电企业原因造成的超承诺时限事件。
2)流程优化提速服务。优化业务流程,整合业务环节,深入推进居民客户“1+1”服务、低压非居民客户“1+2”服务、高压新装客户“1+1+1”服务,全力推进业扩工程提速。
3)阳光透明服务。完善客户新装、增容服务指南,细分客户群体,在用电申请受理环节,主动出示服务指南,将工作流程、承诺时限、费用收取等信息进行细致讲解。提供多渠道的业务受理、进程信息查询,及时让客户掌握业扩工程办理信息。
4)“两个主动”服务。主动了解客户意见,充分掌握客户近期服务需求,积极帮助客户制定实施计划。主动走访政府有关部门,了解地区发展规划、新上大型项目情况,并在重点项目服务上得到各级政府理解和支持,实现“早介入、早规划、早设计、早施工、早送电”。
5)大客户服务全过程服务,从受理客户用电申请到向其正式供电直至送电后日常用电管理,全程跟踪项目服务。
6)全力做好客户回访制度。采取点、面结合,重点回访的原则,及时了解、真实掌握客户对供电服务的意见和建议。回访以电话为主,发放“连心卡”兼有定期走访、回函、座谈会、等多种形式。对于新装及变更业务客户必须逐户回访;35KV及以上的大电力客户每年回访不少于一次;其他客户抽样回访,兼顾各类客户,抽样比例不低于10%。
1.5电能计量服务提升举措
1)智能表使用引导服务。利用多种形式,加大智能表知识普及宣传,设计印制智能表宣传资料,并在营业窗口摆放。推广远程费控的单位,应在营业窗口宣传介绍远程费控使用方法,方便客户深入了解智能表相关知识和正确查询方法,让客户充分了解智能表的功能与优点。
2)计量故障快速抢修服务。加强营配协同,严格落实《关于进一步加强配网计量故障应急抢修工作的通知》要求,确保计量故障“首到必修”,快速恢复客户用电。
3)计量设备检定零故障服务。强化计量检定人员质量意识,保证计量检定各个环节工作质量,确保电能计量检定整体质量,防范检定过程中的差错,杜绝不合格的计量设备安装到客户现场。
4)“错时”换表服务。结合台区停电计划对台区内需更换表计集中轮换,减少停电次数,保证供电可靠性;对于重要用户、政府机关、大型商场、学校的停电换表,采取夜间、早晨上班前换表,不影响用户工作期间用电。
5)计量装置运行回访服务。针对新上用电客户,在设备投运一月内上门回访,检查计量装置现场运行情况,发现异常及时通知客户处理,确保计量装置安全可靠运行。
1.6用电检查服务提升举措
1)重要客户跟踪服务。针对医院、学校、机关等重要客户,开展安全用电指导服务,主动上门了解各类服务需求,定期开展安全用电检查,确保客户用电安全可靠。
2)“电管家”服务。为所有重要客户、居民小区、村庄设立“电管家”,加强与客户的沟通交流,及时跟踪客户服务需求,帮助客户优化用电方案,为客户安全用电、科学用电、节约用电提供技术支持与咨询服务,遇有故障停电时,积极协调抢修力量为客户提供快速抢修服务。
3)重要客户“金牌服务”。设立大客户信息档案,为客户“量身”制订服务方案;建立与大客户与之间最便捷、最迅速、最畅通的联系与沟通渠道;积极为客户提供用电安全隐患排查服务,督促客户进行隐患整改,为客户提供信息、技术延伸服务;指导客户编制事故应急预案并督促其定期演练。
4)大客户停电求助责任服务。大客户因未及时购电或因自身原因造成停电向供电公司求助时,实行求助负责制,由用电检查人员全过程负责帮助客户及时购电、复电或提供咨询服务。
2结束语
供电企业主动提升服务水平是社会进步的必然选择,也是建设国际一流供电企业的具体体现,供电企业既是生产企业,更是服务企业,具有鲜明的公共服务属性,服务的本质就是满足客户的合法需求和潜在期望,从而实现企业自身长期健康发展的生存价值,为民服务,为社会创造价值。因此,转变观念,改变组织结构,提高人员素质,推行新的精益营销管理方法,更好的服务社会,服务民生,服务客户是当前供电企业的首要职责和任务。