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摘要:随着经济时代的快速发展,建筑施工企业市场也得到了逐步的扩大和完善,而在这样一种巨大利益的背景下,很多企业为了提高自身在市场上的地位和经济收益,持续性扩张,导致企业内部的财务管理出现了诸多的问题,而这些问题不加以及时的重视和解决,对企业的发展有着极大的阻碍影响,甚至使企业处在财务风险之中。为此,企业必须加强对财务内部的控制,建立完善的控制体系,高效的应对发展中出现的各个问题,促使企业内部呈现良好的工作制度,从而带动企业外部健康的发展。
关键词:财务;建筑施工企业;内部控制
1建筑企业财务内部控制概述
社会主义经济市场的迅速发展,农村逐渐向城市化靠近,建筑企业已经逐步发展成为当地经济发展的主要支柱。建筑企业不同于其他产业,涉及到的工作人员数量较大,而且设立的部门较多,员工的个人素养参差不齐,如果不对建设资金做一个很好的管理,就会很容易造成资源的浪费或者是资金使用的盲目性。另外,建筑企业财务内部管控涉及到工程预决算以、企业投资收益、施工辅助建筑物等明目资金繁杂的项目,其财务管理与控制就显得更加重要。所以要优化、改进、完善企业内部财务的管控,在法律与企业规章制度的标准下执行企业财务的科学管理,以达到保护企业内部资金,合理使用建设资金。加强对企业内部财务的管控对于企业未来健康发展有着重大的意义,有利于保护企业内部资金与建设资源的完整性与安全性。建筑企业内部存着有形的资产和无形的资产,有形的资产包括办公设备、建设材料等,无形的资产主要就是企业内部中的人力资源,要通过严格的管理制度管理企业内部财产,规范化资金的调动与使用,有效减少和防止由于资金滥用、误用造成的资源浪费和财产的损失,减少资金非常规挪用等现象。
2企业财务内部控制的必要性
随着经济全球化战略的加快,市场竞争将日趋激烈,企业要增强其核心竞争力,提高经济效益,势必要强化内部控制。企业内控的重点是财务内控。目前,一些企业的内控制度不健全,资金漏洞较多,现今坐支现象严重。为确保会计信息真实,必须强化内控制度,保证会计规范运营。
3建筑施工企业内部控制完善对策
3.1微观角度
3.1.1加强预算控制
加强企业预算控制,让各部门、每位员工都知道自已在企业中所处的地位和作用,看到本身的活动与整体及他人的关系,以便分清利益权重、轻重缓急,促进经济活动的协调一致。加强企业预算控制,企业的所有经济活动、生产经营建设各个环节均要纳入预算管理。加强企业预算控制,企业上下目标要保持一致,个体目标与总目标要协调统一。加强企业预算控制,企业所有部门需紧密联系。
3.1.2加强资金管理的内部控制
建立完善的企业财务内部控制体系首先,企业应坚持集权与分权相结合,一切以完成企业目标任务、取得最佳经营效益为出发点。加强企业员工财务意识,切实执行内部控制制度企业应当在以下工作上进行完善:一是树立全员财务意识,二是企业应当加强风险管理,三是企业应慎选客户。
3.1.3加强成本费用管理的内部控制
建立成本费用核算制度。建立成本费用责任制度,降低三公支出,下发成本控制指标,分解落实,责任到人,严格监督。建立成本节约的激励和约束机制,对于成本考核完成较好的部门和个人予以适当奖励。
3.1.4加强应收账款管理的内部控制
规范应收账款的业务流程。注意在赊销通知单上标明自提字样,交会计部门审验。明确应收账款的内部控制目标。保证应收账款业务会计核算资料准确可靠;保证应收账款及时回收;保证应收账款真实正确;减少坏账损失的发生;建立销售回款一条龙责任制。建立应收账款的监控体系。在赊销发生监控方面,要遵循接单、赊销、供货、装运、开单、记单等流程,对整个流程进行跟踪和预警管理。明确划分责任范围,对某一家客户在某个时段的欠款应由业务经办人员负责,防止责任管理流于形式。
3.2宏观方面
3.2.1健全约束与激励相结合的内部控制体系
首先,企业必须加强对审计工作的重视,建立完善的财务内部审计制度,促使审计工作能够较好的发挥自身对企业财务风险的处理作用。其次,企业需要建立财务内部员工之间的评价体系,加强员工与工作上的监督,使员工能够通过相互的评价认识到自己的工作问题,并得到及时的改进,从而提高财务管理的工作效率。此外,企业还需要采用激励性的管理手段,通过对员工生活上与心灵上的激励和补偿,提高财务人员的工作效益。
3.2.2营造积极向上的企业工作环境
企业内部工作环境的优质对于员工积极向上的工作心态有着极大的影响。倘若,企业内部工作气氛一直处于沉闷的状态,那么员工在这种环境下自然而然容易产生情绪低落、没动力的工作状态,反之,企业内部积极向上的工作环境则能较好地调动员工的工作兴趣,提高员工工作效率的同时也提升了企业的经济效益。为此,企业必须为员工营造良好的工作环境,比如,企业可以多多组织一些带有公司文化的互动活动,加强员工与员工之间的交流和互动,促使工作气氛不再僵硬。此外,企业还可以提高员工之间的竞争力,比如提供有挑战性的工作岗位,要求全体员工参与到该竞争活动中,用自身的实力来争取该岗位。而以这种竞争形势的工作能够较好的调动员工的团队意识,不仅加强了员工之间的合作与竞争,还提高了员工的工作能力。
3.2.3提高财务人员的综合素质
财务人员的综合素质越高,越有利于企业对财务内部的控制和管理,反之,则容易导致企业财产出现漏洞、私用等情况。为此,企业必须加强对财务人员综合素质的培养和提升,以职业道德与专业技能两个方面上全面提高财务人员对财务工作的正确意识。针对财务人员的职业道德问题,首先,企业必须加强财务人员理论知识的学习,树立员工正确的人生观、价值观以及世界观;其次,还需要加强财务人员的法律意识,企业可以邀请相关的财务法律知名人士开展法律意识的讲座,强化财务人员的法律理论知识与法律操作技能,并且能够将法律意识落实到实际工作中,坚持依法行事;再者,企业必须加强财务人员诚实守信的思想观念,从而做好保密工作;最后,企业必须积极调动财务人员的工作积极性和岗位服务的热情性,促使员工养成良好的工作态度。而对于财务人员专业技能的问题上,企业必须改变当前手工计算的财务处理方法,对外积极引进先进的科技技术,比如会计电算化等现代科技,并培养员工对计算机的认识和计算机操作能力。在提高财务人员专业技能的方面上,企业可以邀请专业的操作专家对财务员工进行集中性的培训,另外还可以加强与其他企业之间的联系,促使自己的员工在交流和学习中能够掌握到更多的专业技能,最后,企业还可以将部分员工送去国外进行深造学习,扩大知识视野。
4结语
建筑行业在我国可以说是一个大规模的行业,由于逐年提升的住房需求,建筑企业也得到了良好发展。建筑企业中涉及到的工作人员数量大,生产经营活动较为复杂,但是一些企业内部财务管理较为松散,建设资源应用不到位,导致企业运营状况不佳。因此,对其财务内部控制进行研究和分析具有一定的现实意义。
参考文献:
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