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摘要:电力企业对于推动我国各行业发展具有不可小觑的作用,然而,从当前其整体发展状况看,由于物资管理水平相对较低,导致利润较低,各类物资得不到整合利用,对于电力企业的健康发展造成了不利影响,同时也在一定程度上影响到其他行业的健康发展。基于此,就需要对电力物资管理中存在的问题进行深入分析,并提出针对性的解决措施,以确保企业的正常运营,不断提升其经济效益。
关键词:电力物资管理;问题;对策
引言
随着我国经济的不断发展,促进了电力企业的不断进步,电力物资管理作为电力管理的重要组成部分,为电力建设提供了重要支持,近年来,我国电力行业的建设规模不断扩大,电力物资管理水平也得到了提升,但是电力物资管理仍然存在一些问题,对此应采取合理的措施,加以解决,进而促进我国电力行业的稳定发展。电力企业的生产连续性较强,生产与消费通常在同一时刻完成,属于装备性企业,因此对于物资管理具有至高的要求。而物资管理不仅包括各材料的储备、订购、供应、运输等,还体现在计划、控制、组织等环节。只有提升物资管理水平,才能够实现各资源的综合利用,并最大限度的节约物资,提升生产效率,让资金周转速度得以加快,进而大大提升电力企业运营效率。
1电力物资管理工作中存在的问题
1.1物资采购方面
产电物资作为产电基础,与电力企业的发展具有重要影响,在物资采购方面,主要表现在以下几个方面:(1)在物资采购过程中,制定的采购计划不够合理,或者未制定采购计划,所以导致物资紧缺或者堆积的情况发生,若物资无法满足的需求,企业就会用其他产品来代替,这样就会使得电力企业的成本增加。(2)物资价格随着市场的变化而不断发生波动,而企业不能及时的获得物资价格的变动信息,所以导致企业采购成本增加,采购效率下降。
1.2物资仓储管理工作不当
在物资仓储管理过程中,一般都由小型的承包单位来进行管理,而这些小型的承包单位缺乏专业的知识技能,因此在实际工作中,经常发生物资仓储管理不当的情况发生,这主要是因为一些小型承包单位缺乏专业的物资仓储管理人员,大多数物资仓储管理人员都只是负责物资搬运,而管理能力相对较差,无法满足电力企业实际需求。
1.3合同管理不当
合同管理在电力物资管理中也具有重要作用,电力企业往往与固定的生产厂家进行合作,并签订合同,合同双方按照合同内容严格的执行,但是在合同管理过程中,还存在许多的问题,例如对合同内容的执行力不够;对于个别物资在合同管理中未明确价格;合同双方权利和义务不清。另外对合同的监管不到位,进而导致合同管理效率低下。
1.4物资利用率低下
电力企业在在物资收支、年初报计划以及年末指标考核等管理中,由于施行纵横管理、相互制约考核等,导致考核指标只能落入基层管理部门上。很多部门为达到考核目标,多选择购入新的物资设备,使得闲置物资无法得到妥善利用,物资越积越多,在占据库存空间的同时,也增加了物资管理难度。
2提升电力物资管理水平的对策
2.1优化采购流程
物资采集为电力企业成本支出较高的一个环节,并牵涉到企业生产运营的正常进行。因此,还需要制定出完善的采购机制,优化采购流程,结合采购流程进行规范化物资管理。并从制定价格、选择采购商、优化采购物资标准、简化付款流程、实施采购监管等方面着手。另外,要制定出严格的权责分配制度,确保专人专项管理,以有效提升管理效率。
2.2强化应急物资管理
应急物资管理在电力企业整体物资管理体系中占据重要作用,不仅是企业保障体系重要构成部分,同时也是政府需求,包括了组织体系、预警体系、预案体系、事件分级、应急处置程序以及保障体系、应急协调机制等。因此,电力企业要在以上基础上,构建突发事件分类、分级,并形成电力备品需求的预测模型,以便在不同突发事件下,对电力物资种类及条件予以分析,为仓储管理、采购管理、物资利用等奠定坚实基础,并将风险降至最低。
2.3提升管理人员综合素养
要提升电力企业物资管理水平,还需要提高管理人员的综合素养,尤其是要提升业务理论技能、经营管理水平,以更好的适应当前电力企业的物资管理实际需求。同时,电力企业物资管理人员还要致力于提升自身的政治素养、道德素养,做到公正廉洁、精益求精、公正公平,并积极参加生产技术管理培训,以便熟悉掌握企业整体生产流程、生产材料、加工工艺等,让自身的服务职能得到充分彰显。此外,物资管理人员还需要了解国内外动态,积极引入新技术、新材料及物资管理技术,熟练使用现代物资管理办法,以促使管理水平的提升。
2.4健全监督管理体系
电力企业要结合自身的实际状况,来构建完善的物资采购监管系统,确保询价、洽谈、采购等环节都严格做好记录,以强化物资管理效率。而通过构建完善的监督管理体系,能够更加及时的掌握市场信息,以便在交易中遵循公开、公正等原则,并有效抑制采购中供应商与采购间的暗箱操作劣行。另外,健全监督管理体系,结合信誉档案、评估机制等,还可以为物资管理对供应商审查提供可靠参考依据,并结合采购环节中出现的问题进行原因分析,并及时整改,进而降低生产成本。
2.5加强物资仓储管理
对于物资仓储管理,对电力物资的管理也具有重要作用,所以应安排专门的管理人员对物资仓储进行有效管理,并且应对仓储管理人员进行教育培训,提高对物资仓储的管理能力。在具体的工作中,仓储管理人员应对充分了解仓储的情况,同时还应及时的记录每项物资的消耗计划,对于不同的部门,应及时的进行沟通,对于仓储中的物资都应记录清楚,这样为物资采购计划的制定提供重要基础,使得物资采购做到合理、及时,避免电力企业出现物资紧张的情况发生,使得电力企业的工作顺利的进行。
2.6加强合同管理
企业与生产厂家应严格按照相关要求,签订合同,同时应明确合同内容,包括合同双方的权利和义务、物资价格以及售后服务等,并且严格按照合同内容执行,对于合同内容执行的情况,还应进行监督,避免出现合同内容未执行的情况。另外还应注意合同中一些细节地方,对其进行优化,加强合同管理水平,做好电力物资管理工作。
结语
随着我国经济的不断发展,电力建设工程逐渐增多,促进了电力企业的不断进步,物资管理作为电力管理控制的重要组成部分,是电力建设活动开展的基础,对电力企业具有促进作用,所以加强电力物资管理至关重要。在电力物资管理过程中,应对存在的问题进行分析,包括物资采购、仓储管理以及合同管理等等,解决电力物资管理存在的问题,制定合理的采购计划,并且加强仓储管理以及合同,建立完善的监督管理体系,使得电力物资更加的科学、规范,笔者认为未来还应加强电力物资管理工作中存在的问题及其对策,进而促进我国电力企业的发展。
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