浅析勘察行业的经营管理

(整期优先)网络出版时间:2015-02-12
/ 2

浅析勘察行业的经营管理

龚湘平

龚湘平

湖北省核工业地质局432000

摘要:随着市场经济的快速发展,时代的不断进步,面对市场的瞬息万变,企业之间的竞争越来越激烈,竞争压力与日俱增,为了适应这种日益激烈的竞争形势,各个企业的经营管理必须要做好,不管在实际生产经营活动中采取哪一种经营管理模式,企业都应当对管理职能的健全予以高度重视,地质勘查项目也不例外。本文首先阐述了我国地质勘察行业的主要特点,并指出了在经营管理中存在的各种弊端,针对这些弊端的产生施行了精细化管理,提出了一些具体的管理办法,以供有关单位参考。

关键字:勘察行业;经营管理;缺陷;建议

引言

随着全球经济的快速发展,资源配置在世界范围内的竞争日益激烈,现有的地质勘查作业和资料管理方式已经不断受到高效、集成、有序的地质勘查工作新模式的冲击。面对全球化企业发展的战略需求以及国际化地质勘查行业的竞争,以前那种效率低下的传统工作模式已经无法应对。

由于地质找矿勘查工作具有很多风险因素,所以对于地质找矿工作必须进行反复研究和谨慎决策,从立项申请、现场踏勘、采样分析、初步论证、专家论证、项目决策、项目实施、项目验收、资料归档等如此繁杂和冗长的工作环节,加上诸多不确定的危险因素,给地质找矿工作带来巨大的困难,传统落后的管理方法难以为继、因循守旧的发展模式举步维艰,所以必须通过研究项目管理的基本理论和实践成果,并在实际地质勘查项目中加以应用,提高项目管理水平,这是破解地质找矿工作瓶颈制约的有效方法,也是地质找矿工作发展的现实需求。

一、地质勘查项目的特点?

1、具有较长的运营周期

对一范围矿床或某区域矿产资源进行勘查评价,是一个从未知到已知并需要不断反复论证的过程,地质成果的取得也是地质勘查研究长期积累的结果。这里主要涉及室内样品数据的化验、地质作业数据的分析、地质业务图件的绘制、矿体模型的建立、资源量的估算及后期专家的评审等阶段工作,这导致地质勘查项目的管理与运营周期较长。

2、存在较大的项目变动性

由于地质区域构造的复杂性与未知性,在项目开展期间往往会因为工作区域的实际地质情况改变原先的工作设计方案或者工作周期安排,这一变动往往会造成整个项目计划的改变,需要通过项目变更评审、专家讨论决策、最终实施等一系列流程,这一特殊性造成了地质勘查项目具有变动性大的特点。

3、具有较多的地质业务种类及方法

整个勘查工作根据地质情况采取不同的技术方法,主要有露头观测、钻探、坑探、物探(包括地震、磁法、重力、电法等)及实验室化验。例如,在地质工作开展期间,往往需将工作区划分成多个工作点或者单元进行勘查作业,期间同时又需要运用遥感、水文观测、物化探等不同工作技术方法,但这些不同业务方法的开展需要不同专业的工作人员,因此这一工作特点决定了地质勘查工作人员与业务管理的多样性,而多方法的选择在一定程度上会造成项目管理的不便。??

二、地质勘察项目经营管理的缺陷

从宏观角度来看,企业的发展对于国家的繁荣昌盛有着至关重要的带动作用,而经营管理对于企业的经济效益以及未来的发展有存在关键性的带动作用,所以说如果把企业比作一个人的话,那么经营管理部门在一个企业中的地位处于心脏位置,其对于企业的可持续发展来说具有至关重要的作用,与企业的生死存亡有着直接性关系。岩土工程在开展勘察与施工作业活动时,不管使用哪一种经营模式,其经营管理都应该使用统一的归口、手段和方法,同时还要给经营部门建立健全的职能,使财务管理的质量更具可靠性,在不同程度上均确保了财务管理的安全与有效。依照客观事实来说,虽然各地质单位均高度重视自身经营管理工作,但是不免有一些缺陷。

1、管理职能的缺陷

1)未能用心组织并开展与顾客要求相适应的评审活动,也没有充分了解和掌握所承揽项目有可能会面临的各种风险,导致已签订的项目合同存在巨大的技术问题和财务风险。例如某院地基和基础公司二者所承揽的工程,因施工项目在签订合同时存在漏洞,使得1000多万资金造成积压;某基坑支护项目在签订施工合同时,由于疏忽了对某条埋藏冲沟所实行的技术措施,因而增加了不低于100万的支护费用。

2)没有做好造价与成本核算工作,在市场调研方面存在一定的缺陷,以至于部分具有高利润的项目,其最大化利润已被虚成本相互抵消,在这种情况下极易引起经济犯罪。

3)严格执行合同内容后,十分缺乏对劳务分包方面的管理。在质量事故与安全事故产生后,才发觉分包单位并没有具备资质。

4)没有及时结算整体工程的全部费用,债权和债务问题积压过多,严重时甚至无任何人出面管理。

2、经营管理人员综合素质不高

地质单位具有许多专业性很强的业务,但企业经营人员的业务素质往往无法满足市场需求,没有办法单独接洽商谈业务,导致单位领导者常常忽略经营人员自身的作用,不重视其所具备的的管理职能。

3、忽略预算管理与造价评估

部分地质单位通常认为承揽任务比较重要,以至于忽略了造价评估与预算管理,加上单位资质所提出的要求,使得注册岩土工程师获得十分详尽的教育,而彻底忽视了造价师的培养。

三、完善地质勘察行业经营管理的建议

1、贯彻落实项目经理责任制

在实际生产经营活动中,无论是给员工单独经营来收取管理费,还是挂牌收费与直接分包等经营模式,都要积极达成财务管理、技术质量管理和单项工程成本控制这三者的有效结合。

2、实行项目核算制度

先算后干原则在项目核算制度实施中必须要遵循,待项目开工前要将各类项目成本进行认真审核,审核清楚后予以财务部门作为企业资金支出的重要依据。

3、实行精细化管理

1)在工程实施前,项目信息一定要向经营本门报告事由,并将信息记录存案以备日后查考,避免各项目部之间出现相互压价的情况;

2)合同签订前或是准备投标前都要确切落实好项目组织,以此作为重要基础,由经营部门组织并开展与顾客要求相适应的评审工作,如果已经确定的项目组织不论是在技术上,还是在装备能力上都无法胜任的,那么院里就要主动补充十分必要的资源,注意这些补充资源所产生的效果和收益均要明确在项目管理的目标责任书中;

3)在签订完合同之后,必须要及时从评审中确定出具有相应能力的项目组织来完成,同时也要和项目经理签署具有效力的目标责任书;

4)经技术质量部门认真审核并批准工程施工组织的设计后,要在充分了解和掌握各方面费用组成的条件下,制定出一份内容详尽的成本控制清单,以此来作为项目考核的主要依据;

5)在实施项目过程中,如果有劳务分包需求,应对制定计划的分包方展开评审活动,仔细确认分包方在劳务成本上是否合格,若确定合格则要做好备案工作;

6)在整个项目完成之后,监督工程部门负责竣工之后的结算、利益分成、财务挂账以及兑现各项支出等工作,同时要保证公正性和真实性。

四、结束语

随着全球矿产资源需求的不断扩大,我国地勘单位的竞争环境已由国内的计划经济发展转变为全球市场经济下的竞争。本文介绍地质勘查项目的特点,以及经营管理在地质勘查项目中的重要性,通过分析地勘单位项目经营管理中存在的缺陷,提出了完善地质勘查项目经营管理的有效建议,以提高地质勘查工作的效率和效果,从而提升单位的整体经济效益。

参考文献:

[1]周海林.如何有效强化工程项目经营管理[J].经营管理者,2014-08-15

[2]侯敏,马志梅.地勘项目管理信息化探索[J].企业研究,2013,(16)?

[3]魏智国.对于加强地质勘查行业管理的思考[J].门窗,2013-04-20

[4]胡杏花.地质勘查项目管理系统的数据组织与管理[D]中南大学,2011