供电企业物资管理中采购成本控制研究分析

供电企业物资管理中采购成本控制研究分析

周媛

深圳市罗供供电服务有限公司广东深圳518000

摘要：基于供给侧改革的研究前提下，我国的综合国力和经济实力取得显著的提升，同时也促进了我国供电企业物资管理领域的发展。在我国供电企业物资管理中，面临着一个问题就是如何采取相应的措施，实现控制采购成本的目的。本文以供电企业控制物资管理采购成本作为着手点，通过多元化的角度，实现制度化的程序管理，进一步提高企业的经济效益。同时优化采购成本，进而提高资金的利用率，提高企业在经济市场中的核心竞争力。

关键词：供电企业；物资管理；采购成本；控制；分析

随着全球化时代的到来，使得全球的资源处于匮乏的局面，逐渐引发能源的供需问题。随着社会各个领域的迅速发展，加大了行业对电力资源的需求，同时，也推动了技术的进一步革新。现代化智能电网的创新和发展，为电力企业创造了发展机遇，也对供电企业的物资管理提出了新层次的要求。为了充分适应时代发展的潮流，以及积极的响应国家节能环保的号召。在现代化电力企业的发展中，需要对供电企业的物资管理，进行资源整合，并从多方面的影响因素来分析供电企业发展的限制因素。借助现代化科学技术，为供电企业物资管理采购成本进行有效的控制，进而实现现代化、智能化管理水平的提高。

一、论述供电企业物资管理采购的研究价值

在现代化企业的正常运营中，物资采购需要消耗的一系列费用，这被称作物资采购成本。也就意味着物资采购能够保证企业的正常运行。物资采购费用的产生主要包括运营物资和运营物资的管理以及存储。物资采购成本主要是指企业在购买物资时产生的价格。物资采购的价格具有不可控性，价格因素会受到市场经济的影响，而且在一定程度上具有时效性。管理采购成本主要是指企业采购物资和运输的过程中一系列环节产生的费用，如产品的包装、运输和人力资源成本等等。物资的存储成本是指物资需要采取一定的保存措施，从而防止产品出现问题。这三方面的物资采购成本，便组成了企业物资成本的费用总和，也是本文重点研究的课题。另外，可以通过VMI技术，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到改进。主要流程如图1所示：

图1工作流程图

二、论述控制物资采购成本的重要性

（一）提升企业的经济效益

在上文中论述物资采购成本的内容时，提及到采购成本主要是由三部分构成：物资的购买成本、管理成本和存储成本。为此，必须结合三方面成本综合进行统一的管理，以实现降低物资采购成本的目的。从整体的角度上降低企业的资金投入，进而提高企业的经济效益。为此，在我国的电力企业中实行物资的采购成本控制具有重要意义。电力企业每年都会采购大量的物资，通过优化物资管理体系，控制企业的成本投入，对电力企业的经济效益来说尤为重要。通过降低成本的投入，能够在一定程度上提高企业的经济效益，也就意味着降低物资采购成本，对企业的发展具有重要的研究价值[1]。

（二）提高企业资金的灵活性

通过优化企业的物资管理，能够实现降低采购成本，提高企业资金的利用率，可以使得企业能够节省出大量的成本资金，并利用成本资金，加快企业的运作。进而通过有效的管理，也能够在一定程度上，避免企业资金链出现问题，提高企业的发展水平。

（三）提高企业在经济市场的核心竞争力

随着现代科学技术的不断完善，使得全球经济化成为一种发展趋势。另外，随着互联网和物联网的相互融合，在一定程度上也促进了网络电商的发展，使得经济市场的竞争越来越激烈，进一步使得企业的利润有所降低。为有效的采取相关的措施控制企业的采购成本，实现商品价格的定价权，就需要在优先保证产品质量的前提之下，拥有更加广泛的定价空间，使企业产品在经济市场上占据核心的地位，从而使得企业在市场经济体制中增强核心竞争力。有效降低物资采购成本，能够为企业的发展做出重要的贡献[2]。

三、企业物资管理中降低物资采购成本采取的措施分析

（一）建立健全管理制度

由于供电企业物资管理采购所涉及的环节较多，所以需要优化物资的采购流程，并预先对采购流程进行评估，按照评估的结果制定相应的措施，使得采购流程具有先后的顺序。在整个企业物资采购流程中，所涉及的环节较多，也需要大量的人力物力相互配合。为此，供电企业需要建立健全物资采购的管理制度，建立在科学和制度的角度上，对流程和环节做出进一步的分析。通过制度的制定，可以给供电企业物资采购人员提供一定的规章制度，进而优化的物资采购流程，提高采购的效率。另外，通过企业建立健全的规章制度，可以实现采购阶段的管理机制，进而缩减企业物资采购的环节，能够避免出现暗箱操作的行为，降低企业的采购成本。比如，通过完善比价采购制度使得在企业物资采购流程中，能够对物资的价格进行统一的对比，实现物资采购全过程的动态监督，实现统一化、制度化管理。同时对物资的价格也能够实现透明化管理，避免了物资采购过程中的相关弊端，进而提高物资采购的质量和物资采购的效率。另外，实现制度的有效监督，能够合理的保证物资采购最低化价格，也就意味着建立健全管理制度，可以有效降低供电企业物资采购成本。

（二）实行科学化采购流程

供电企业物资管理采购的整个过程涉及到多个环节。只有实行科学化采购流程，才能够进一步的控制物资采购的成本。为此，必须建立一套完整的物资采购运作体系，从而提高物资采购的效率。另外，在保证物资采购质量的基础上，加快物资采购的进度，并完善整个采购的流程，避免采购中出现相应的弊端。只有实行科学化、程序化采购运作流程，才能够避免物资采购过程中出现一系列的暗箱操作和漏洞，进一步实现供电企业物资采购的成本控制。可以采取相关措施来优化物资的采购程序。比如，在物资的采购流程中，需要将采购的程序公开化处理；进而对参与采购的人员进行监督管理；对于所需要购买的物资，预先的制定采购计划，也就能够在一定程度上避免重复采购物资；严格的控制采购的种类和数量，能够在一定程度上降低企业物资采购的成本，降低企业物资库存。因此，必须严格执行管理制度，保证物资采购的流程具有安全性和可靠性，只有采取物资采购的程序合理化，才能够进一步管理供电企业物资采购的成本。

（三）利用现代化信息管理手段

由于大数据信息化平台的不断完善，使得社会各个领域都朝着现代化、信息化、专业化的方向发展。也就意味着，现代化信息管理已经成为企业发展趋势。现在信息时代，会面对繁多的信息资源，需要采取相关的措施，对信息数据实现科学化管理，从而找到需要的信息。在供电企业物资成本控制中，也可以利用信息管理手段，并站在科学信息管理的角度上，控制采购物资成本。一方面可以通过对供应商的信息化管理，及时有效的掌握所需要采购物资的造价成本；另一方面，能够进一步分析市场的供货能力以及货品的质量。通过对信息资源的掌握，可以保证物资的采购过程中占据先导权，进而使用较低的采购成本，获取较高的物资采购质量。商品的价格管理，也能根据信息管理模式，对价格波动进行实时的了解。另外，也能够保证供电企业能够及时的了解企业内部物资库存，并以此制定采购计划，尽量避免物资的重复性购买问题，进一步减少了购买成本的投入，从而强化企业的资金运作。实现科学化信息管理制度能够有效的降低供电企业物资采购成本，进一步提高供电企业的经济效益，从而在一定程度上提高企业在市场经济中的核心竞争力。

总结：综上所述，通过建立健全管理制度，实行科学化运作模式以及智能化信息管理技术能够降低供电企业物资采购成本，进一步加强企业的资金运作，在一定程度上提高企业经济效益，这对企业在未来领域的发展具有重要的研究价值。

参考文献：

[1]杨高峰.葡萄酒企业中成本控制的研究[J].管理观察，2019（9）：29-31.

[2]吕永宏.建筑企业施工现场物资管理文献综述研究[J].物流工程与管理，2019，41（02）：67-69.